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CRM系統(tǒng)及時解決客戶投訴
客戶是企業(yè)的生存之本,客戶對企業(yè)的滿意度是實現(xiàn)客戶重復消費的推動力。所以,客戶的滿意度對企業(yè)的發(fā)展非常重要,提高滿意度的根本就是高效的處理客戶的投訴,客戶會投訴就證明對企業(yè)還有信心,所以,及時解決客戶的投訴能為企業(yè)保留更多的客戶。那么,CRM客戶關系管理系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)及時解決客戶投訴的呢?
首先,對客戶的投訴進行分類。
在接到客戶的投訴之后,通過CRM系統(tǒng)記錄,根據(jù)客戶投訴的緊急程度對客戶的投訴內容進行分類處理。這樣企業(yè)就會通過CRM系統(tǒng)所記錄的詳細情況,對緊急的客戶投訴在短時間內處理,對于一般的客戶投訴就可以適當?shù)姆啪彙M瑫r,在客戶投訴時提出的要求也可以在CRM系統(tǒng)中一一列明,企業(yè)在跟進的時候就可以一目了然的知道投訴的具體情形,以保證客戶的滿意達到一百分。
其次,快速的處理投訴。
企業(yè)在實施CRM系統(tǒng)的時候可以預先在CRM系統(tǒng)中進行相關的工作流設置,當客戶的投訴審核之后系統(tǒng)就會自動發(fā)送消息和郵件給相關人員,通知他們解決問題。相關的負責人就可以在CRM系統(tǒng)中把客戶的投訴方式轉化成任務,這樣CRM系統(tǒng)就可以對這個任務進行具體的極度追蹤,同時,還可以生成報表直觀的顯示任務的處理進度。這樣快速的處理客戶的投訴,讓客戶感受到企業(yè)的誠意,自然就會對企業(yè)恢復信息。
最后,完成投訴處理之后。
客戶的投訴處理完之后就要開始行動把問題跟進和處理好,同時,企業(yè)還要積極的尋找問題出現(xiàn)的原因,客戶為什么會投訴?做好預防措施,防止同類的投訴繼續(xù)產生,從而提高客戶的滿意度,對于處理的結果也要在CRM系統(tǒng)中進行詳細的記錄,這樣才能真正做到杜絕同類錯誤的發(fā)生。
及時解決客戶的投訴是企業(yè)留住客戶以及在客戶當中樹立良好形象的重要手段之一,CRM系統(tǒng)幫助企業(yè)快速及時的處理客戶的投訴,從而幫助企業(yè)提升客戶的滿意度,使企業(yè)的發(fā)展更加順利,是企業(yè)的福星。
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