成功實施微信crm系統(tǒng)的因素分析

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客戶關(guān)系管理(微信CRM，Customer Relationship Management)是企業(yè)的一項商業(yè)策略和經(jīng)營理念，我國企業(yè)如何在越來越激烈的市場競爭中成功構(gòu)建并整合微信CRM系統(tǒng)，避免高風(fēng)險和高失敗率，以下就此問題進行分析。

一、實施微信crm的準備工作

首先，從全局角度來看，企業(yè)實施微信crm之前要明確制定一個長遠的、清晰的總發(fā)展目標(biāo)。微信crm的實施是以其為導(dǎo)向進行，明晰預(yù)期目標(biāo)不但有利于推進目標(biāo)所規(guī)定的各項任務(wù)而且對于企業(yè)來說起到輻射和帶動的作用?？偰繕?biāo)必須通過分析企業(yè)的具體情況，確定自身的管理模式、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)等環(huán)節(jié)中的優(yōu)劣勢及存在的關(guān)鍵問題，根據(jù)企業(yè)實際需求及未來發(fā)展方向擬定，然后選擇服務(wù)于企業(yè)總目標(biāo)的微信crm系統(tǒng)。其次，從戰(zhàn)略角度來看，企業(yè)發(fā)展要經(jīng)歷一個長期的多階段的過程，為了保證微信crm的成功實施，企業(yè)可以將總目標(biāo)細分為短期的不同階段的績效目標(biāo)，以便進行階段性考核。再次，從管理者角度來看，必須建立一整套決定項目的相關(guān)成功或失敗的標(biāo)準，對于微信crm的應(yīng)用情況能夠根據(jù)市場的不斷變化有效地進行規(guī)劃、評測以及有針對性地實施改進，從總體上把握實施周期。

沒有上述準備工作，脫離企業(yè)實際盲目依賴信息技術(shù)，任隨軟件和咨詢公司鼓舞快速引進并不適合自身的微信crm軟件，必將造成大量資金、時間、人力資源的浪費以及在市場競爭中喪失先機。

二、人的因素

1.企業(yè)內(nèi)部人群。包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和基層員工兩部分。首先，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者作為企業(yè)的決策人，必須率先建立微信crm管理理念并且對微信crm有一個明確的認識并達成共識。同時實施微信crm貫通了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、市場營銷、客戶服務(wù)等眾多部門，微信crm流程的順利進行需要各部門的通力合作，因此企業(yè)部門負責(zé)人是否支持微信crm直接決定了微信crm的生存。其次，基層員工是企業(yè)運營與發(fā)展的中流砥柱，他們的態(tài)度關(guān)系著項目的成敗。企業(yè)應(yīng)該先針對“以客戶為中心”這一理念，對企業(yè)的員工進行宣傳和培訓(xùn)，讓員工充分了解了微信crm的系統(tǒng)性能和使用方法，并讓所有可能與客戶進行聯(lián)系的員工都參加企業(yè)的微信crm項目，做到有效執(zhí)行并使用微信crm技術(shù)。

2.企業(yè)外部人群。也是最重要的部分：客戶。一方面，不是所有客戶都是上帝。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，有相當(dāng)比例的客戶是會讓企業(yè)產(chǎn)生虧損的，例如，服務(wù)費用過高的客戶、形成呆賬死賬的客戶和帶來訴訟的客戶等。美國亞特蘭大咨詢公司的調(diào)查估計，一家商業(yè)銀行最高層客戶的20%帶來的收入是所花費用的6倍以上，而20%的最底層客戶所花費的成本卻是他們帶來收入的3～4倍。這類似于著名的顧客8/2/2法則：在頂部的20%客戶創(chuàng)造了公司80%的利潤，而這些利潤的一半讓處于底部的20%的非盈利客戶喪失掉了。只有那些重信譽、講原則并有利可圖的客戶才能被奉為上帝。為此，企業(yè)應(yīng)做好客戶區(qū)隔，實行差異化營銷策略，對最有價值的客戶給予最優(yōu)厚待遇，對那些致使企業(yè)長期虧損的客戶應(yīng)降低服務(wù)標(biāo)準，甚至中斷業(yè)務(wù)關(guān)系。另一方面，在技術(shù)層面上微信crm只是協(xié)助人提高效率的工具，無法取代人的解決方案，因此還要從人性層面上考慮客戶這一部分特殊群體。對于中國企業(yè)來說，在通過現(xiàn)代技術(shù)來提高服務(wù)效率和水平的同時必須給予客戶人性化的關(guān)懷，建立自己的差別競爭優(yōu)勢，總之企業(yè)實施微信crm是由科技作為手段來協(xié)助企業(yè)達成最終人性化的客戶目標(biāo)。

三、與實施微信crm相匹配的企業(yè)文化

1.微信crm核心思想是將客戶作為企業(yè)最重要的資源之一，通過完善的客戶服務(wù)和深入的客戶分析來滿足客戶的需求，因此實施微信crm要在企業(yè)內(nèi)部建立倡導(dǎo)重視客戶滿意、客戶忠誠和客戶保留的“以客戶為中心”的企業(yè)文化。這在成熟的市場環(huán)境中比直接以利潤為中心要有利得多。著名的DELL公司之所以能夠在群雄紛爭的IT市場脫穎而出，非常重要的一點就是它建立了一套能夠快捷滿足客戶個性化需求的企業(yè)文化體系。遵照這一文化體系的要求，DELL公司建立了一套包括銷售、生產(chǎn)、采購、服務(wù)全過程的系統(tǒng)，為用戶提供個性化的定制和配送服務(wù)，奇跡般地保持了多年50%以上的增長，成為當(dāng)今世界最大的電腦廠商之一。

2.傳統(tǒng)企業(yè)已經(jīng)形成了共性的企業(yè)文化，突出表現(xiàn)在企業(yè)管理的著眼點在內(nèi)部資源管理，而對于直接面對以客戶為主的外部資源缺乏相應(yīng)管理。實施微信crm要求企業(yè)建立將市場營銷、生產(chǎn)研發(fā)、技術(shù)支持、財政金融、內(nèi)部管理等經(jīng)營要素全部圍繞以客戶資源為主的企業(yè)外部資源展開，實現(xiàn)內(nèi)外資源綜合管理的企業(yè)文化。因此在講效率、重科學(xué)的同時不能忽視人的社會性及其作用，不能忽視人的精神力量，不能忽視員工共同價值觀和信念的培養(yǎng)。成功的微信crm要關(guān)注管理意識和管理理念的更新，要樹立以客戶為中心，以服務(wù)為宗旨的理念，以微信crm推動企業(yè)文化的發(fā)展，以新型的企業(yè)文化保證微信crm的有效實施。

四、微信crm的實踐流程和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整合

1.微信crm的實踐流程。(1)評估、規(guī)劃企業(yè)可用資源。在微信crm項目工程開始之前一定要保證資源供給，并有明確的經(jīng)濟預(yù)算，如果中途出現(xiàn)故障，如何緩解并繼續(xù)實施，以免前功盡棄。(2)組織項目團隊。分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程重點在結(jié)構(gòu)、定位與細分3個方面，包括業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)分析、市場定位、客戶細分、渠道選擇、價格策略和市場推廣等內(nèi)容。業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)分析從生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、技術(shù)4個方位進行，市場定位通過分析旨在找出目標(biāo)市場然后進行客戶細分劃分出不同的客戶群體。繼而團隊成員分工，對目前市場、銷售和服務(wù)流程中存在的弱點和潛在優(yōu)化的環(huán)節(jié)進行“一對一”對癥下藥。(3)實施應(yīng)用和持續(xù)改進。在此過程中要與企業(yè)業(yè)務(wù)流程緊密集合，在現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式基礎(chǔ)上逐步改進，以求產(chǎn)生預(yù)期效果，并對每一過程的實施結(jié)果進行評估，對實施效果不理想環(huán)節(jié)再次進行改進。

2.企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。這是企業(yè)各個職能部門協(xié)調(diào)合作的過程。首先企業(yè)資源計劃部門要對企業(yè)庫存、生產(chǎn)及財務(wù)狀況進行分析，策劃企業(yè)正常運營節(jié)奏和步驟，接著市場部門進行市場調(diào)研得出市場需求信息傳遞到生產(chǎn)部門，以供其組織生產(chǎn)，然后銷售部門將產(chǎn)品推向市場，同時客戶服務(wù)部門啟動，并反饋信息。技術(shù)部門在此期間擔(dān)當(dāng)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)和企業(yè)軟硬件系統(tǒng)維護責(zé)任。行政部門根據(jù)以上流程中傳遞的信息進行決策，在企業(yè)中起統(tǒng)率作用。

通過上述分析可知，評估、規(guī)劃企業(yè)可用資源由企業(yè)資源計劃部門進行;分析企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、技術(shù)等業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)部門、銷售部門、客戶服務(wù)部門、技術(shù)部門等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);市場定位是為市場部門提高效率做準備工作;客戶細分給市場部門和銷售部門指明營銷方向。企業(yè)實施微信crm后對企業(yè)運營中與客戶有關(guān)系的業(yè)務(wù)流程所存在的問題提出解決的方案并實施改進，以實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。無論微信crm決策還是企業(yè)運營決策均由企業(yè)行政部門掌握。綜上得出結(jié)論：微信crm的實踐流程和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是緊密聯(lián)系的，微信crm的實踐流程是圍繞企業(yè)的業(yè)務(wù)流程展開的，并服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù)流程以實現(xiàn)企業(yè)客戶資源最大化。只有兩者有機的結(jié)合才能激活微信crm的生命力，煥發(fā)微信crm的效力，從而更有效地建立、維護和發(fā)展企業(yè)與客戶之間的關(guān)系，吸引和保持更多的客戶。此外在原有運營成本不變的情況下，如果企業(yè)能夠擁有更多的客戶，取得高額的利潤，相對來講就是降低了企業(yè)的經(jīng)營成本和生產(chǎn)成本。

在進行微信crm的實踐流程和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程整合的過程還應(yīng)該注意幾個問題：(1)微信crm的實踐流程和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程整合是一個動態(tài)的過程。微信crm的一系列決策都是建立在對客戶數(shù)據(jù)的充分掌握和綜合利用的基礎(chǔ)之上的，客戶數(shù)據(jù)構(gòu)成了企業(yè)決策的依據(jù)。一個好的微信crm系統(tǒng)應(yīng)該在動態(tài)的、富有競爭性的環(huán)境中去確認市場上最有價值的客戶目標(biāo)市場，而不應(yīng)該僅僅局限于關(guān)注和發(fā)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)庫中最有價值的客戶。(2)對微信crm應(yīng)該有清楚的認識和明確的實施目標(biāo)，以及對其保持適當(dāng)?shù)钠谕?。目前對于國?nèi)許多企業(yè)對微信crm的認識是從微信crm系統(tǒng)的開發(fā)商和經(jīng)銷商的宣傳中得來的，這些宣傳主要從技術(shù)層面上進行，在某種程度上帶有一定的片面性，忽視了微信crm在具體實施過程中所涉及的一些具體問題。因此在進行微信crm的實踐流程和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程整合的過程中，不應(yīng)該盲目地認為微信crm是解決企業(yè)問題的“萬靈丹”，而應(yīng)該對微信crm有清楚的認識以后，再結(jié)合企業(yè)的具體情況將微信crm和企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，以客戶為中心優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，從而實現(xiàn)微信crm的實踐流程和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的完美整合。

對微信crm需進行理念創(chuàng)新。在整合微信crm實踐流程和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的過程中，若僅僅局限于微信crm所定義的客戶關(guān)系理論，一些問題就不能圓滿地得到解決，因此需要在其理論的基礎(chǔ)上進一步外延或者創(chuàng)新，進一步完善微信crm系統(tǒng)，以期獲得微信crm實施的最佳效果。

五、結(jié)論

微信crm在我國的發(fā)展方興未艾，目前仍處于初期階段，然而與國外大公司相比，我國企業(yè)無論在技術(shù)儲備、管理經(jīng)驗和人力資源等方面都處于劣勢，因此我國企業(yè)需要根據(jù)自身的具體情況，選擇適合企業(yè)的微信crm系統(tǒng)，這不僅要求企業(yè)進行深刻的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，還需要昂貴的技術(shù)投資。任何實施微信crm的企業(yè)都旨在利用它的效力來改善企業(yè)與客戶之間的關(guān)系，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，提高企業(yè)的競爭力，而不期望發(fā)生不良后果適得其反，因此企業(yè)需要通過在實施微信crm之前制定的良好實施規(guī)劃和充分的準備工作，在實施過程中注重微信crm實踐流程和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整合;在經(jīng)過全面了解，縝密分析后方以謹慎實施。