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如何拉近與客戶的關(guān)系

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一個顧客急匆匆地來到某商場的收銀處。
顧客說：“小姐，剛才你算錯了50元　——”
收銀員滿臉不高興：“你剛才為什么不點清楚，銀貨兩清，概不負責(zé)。”
顧客說；“那謝謝你多給的５０元了。”
顧客揚長而去，收銀員目瞪口呆。
所以，千萬不要打斷客戶的話，除非你想他離你而去！

 


為什么要傾聽顧客的聲音 ？


根據(jù)統(tǒng)計，一個不滿的顧客的背后有這么一組數(shù)據(jù)：
＊ 一個投訴不滿的顧客背后有２５個不滿的顧客
＊ ２４人不滿但并不投訴
＊ ６個有嚴重問題但未發(fā)出抱怨聲
＊ 投訴者比不投訴者更有意愿繼續(xù)與公司保持關(guān)系
＊ 投訴者的問題得到解決，會有６０％的投訴者愿與公司保持關(guān)系，如果迅速得到解決，會有９０％～９５％的顧客會與公司保持關(guān)系。


所以，肯來投訴的顧客是我們的財富、寶藏、現(xiàn)金者，我們要珍惜他們，而傾聽是緩解沖突的潤滑劑。
有兩類人很少去傾聽，一類是很忙的人，一類是很聰明的人。
很難說一線員工人人都很聰明，但他們無疑是很忙的人，因此，請?zhí)貏e注意要傾聽顧客的問題。
我們經(jīng)常被人埋怨說得太多，什么時候我們被人埋怨過“聽得太多呢”？


傾聽三步曲


第一步　準(zhǔn)備
客戶找你恰談或傾訴或投宿的時候，你要做好如下準(zhǔn)備：
給自己和客戶都倒一杯水
盡可能找一個安靜的地方
讓雙方坐下來，坐姿盡量保持４５度
記得帶筆和記事本。


第二步　記錄
俗語云：好記性不如爛筆頭。一線服務(wù)人員每天要面臨許多客戶，每個客戶的要求都不盡相同，把客戶談話的重點記錄下來是防止遺忘的最安全的方法。
記錄客戶的談話，除了防止遺忘外，還有以下好處：
＊ 具有核對功能。核對你聽的與客戶所要求的有無不同的地方。
＊ 日后工作中，可根據(jù)記錄檢查是否完成了客戶的需求。
＊ 可避免日后如“已經(jīng)交代了”、“沒聽到”之類的紛爭。


第三步　理解
要檢驗理解你所聽到的與客戶所要求的并無不同，要注意以下幾點：
＊ 不清楚的地方，詢問清楚為止。
＊ 以具體的、量化的方式，向客戶確認談話的內(nèi)容。
＊ 要讓客戶把話說完，再提意見或疑問。


人生下來有“兩個耳朵，一張嘴”，所以他用于聽和說的比例是２：１。一名優(yōu)秀的一線服務(wù)人員，更要善于聆聽。他要傾聽客戶的要求、需要、渴望和理想，他還要傾聽客戶的異議、抱怨和投訴，他還要善于聽出客戶沒有表達的意思——沒說出來的需求、秘密需求。

發(fā)布：2007-03-28 13:26    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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