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如何以360度全面進行客戶關系管理
“客戶關系管理”有一個很重要的觀念,就是企業(yè)必須以360度來全面進行客戶關系管理,但是很多的企業(yè)主管問:““360度”說起來好聽,但是實務面應該怎么做,如何做好360度?”我們對這個問題的看法是:客戶關系管理 http://www.lidiansoft.com 有兩個成功的要素,第一個是“人”,第二個是“制度及系統(tǒng)”。所謂的“人”,就是企業(yè)必須不斷的教育,提醒企業(yè)中的所有員工(人),客戶是企業(yè)最重要的資產(chǎn),必須真心關懷客戶的處境及需要,而不只是想要賣東西給客戶。但是即使所有員工都真誠關懷客戶,仍是不夠的,因為企業(yè)中每個人在各方面的能力不盡相同,所以必須有一套良好的收集或累積客戶知識的制度或系統(tǒng)以便進行系統(tǒng)的分析,并且讓這些知識在每次與客戶接觸時都能充分運用。
至于如何由“360度”來“收集”、“累積”、“應用”客戶知識,我們提供企業(yè)朋友一個思考架構,這個思考架構已在很多不同行業(yè)實際運用,企業(yè)界的朋友可以拿這個架構來檢視一下你所在企業(yè)做得如何。這個架構是以一個2x3的矩陣來思考企業(yè)與客戶相關的事情,矩陣的一邊是個體(Object),它分為“產(chǎn)品”、“客戶”兩種。矩陣的另一邊則是“行為目的”,它則分為“關懷”、“提醒或建議”及“******變動趨勢”,所以各位讀者可以自行畫出一個2x3矩陣(不妨試著在紙上畫出來,可以幫助您了解),以下分別說明一下您在這些不同組合格子內(nèi)應該考慮的事:
一、產(chǎn)品-關懷
首先,您的企業(yè)在客戶購買產(chǎn)品后的“初期”,是否可能遇上什么問題。例如:新購計算機設備,客戶是否會有安裝的問題,或是客戶購買新的家電是否有使用上的問題,客戶是否知道怎樣得到售后服務。其次,當產(chǎn)品“使用一段時間后”,是否應做一些保養(yǎng)、維護的工作。旅游業(yè)可能也必須了解客戶返家后對行程、餐飲或導游服務安排的看法、意見或建議。能真正的關心客戶對產(chǎn)品的反應,就能立即避免客戶的不滿,同時更可能獲得進一步的商機。
二、客戶-關懷
指的則是先拋開“客戶”這個詞,而先用“朋友”來取代,您要假設,如果想和對方成為朋友,您會怎么做;遇到他(她)生日時您會怎樣,他(她)的家庭成員、年齡、生日等特殊日子是哪一天,當特殊事件或災害發(fā)生時,例如臺風造成內(nèi)湖淹水,如果您知道他(她)住內(nèi)湖,您會怎樣。這些細微的動作看似與商業(yè)行為無關,但是如果您在客戶最須要朋友時出現(xiàn),您和他(她)的關系就非比尋常了。
三、產(chǎn)品-提醒或建議
指的是在客戶使用您公司的某一項產(chǎn)品后,您除了了解他使用的原因、情形,在適當?shù)臅r間也可以根據(jù)“產(chǎn)品關連分析”,推薦他適當?shù)漠a(chǎn)品,例如:Amazon對同類書籍的推薦,或是他去年夏天參加您的“關島之旅”,今年夏天是否可以推薦幾個“熱帶島嶼”之旅。例如您公司最近推出新的保險產(chǎn)品,您是否試著找出原有保戶中誰可能會需要。
四、客戶-提醒或建議
這一類通常是指當客戶在“不同生活階段”,例如:就學、就業(yè)、結婚、生子,您是否替他想到該有哪些不同保險的安排?;蚴钱斂蛻糍徺I或拒絕您的科技******產(chǎn)品時,您是否順便問他,對哪一類******會比較感興趣。
也可能是當他享有某個權益,例如:當客戶享有積點兌換時,特別提醒他(她),以免喪失應有的權利。
五、產(chǎn)品-******變動趨勢
這里通常指的是R.F.M.(Recency,Frequency,Monetary)分析,您必須從整體面看到個別消費者面,以便掌握客戶消費產(chǎn)品的變動趨勢,例如,******必須掌握每一個客戶在不同時間(周或月)向您下單的總金額、次數(shù),及最近是否有一段時間沒向您下單。找出重要客戶的R.F.M.指針有顯著變動,就可以及早避免客戶流失。
六、客戶-******變動趨勢
針對客戶的變動趨勢,則是掌握客戶消費地點、消費時間、客戶詢問或瀏覽、客戶價值等變動,例如:******公司若能******出某一特定客戶,最近常瀏覽某一特定產(chǎn)業(yè)的股票,就可推斷客戶偏好類別改變,所以想該客戶推薦的股票種類就應該隨之改變。
以上六種類型雖不能說涵蓋“所有的客戶關系”,但對不同行業(yè)所思考“客戶關系管理”卻多次被證實是個有用的工具,如果您的企業(yè)正打算改善客戶關系管理,不妨試試用它來做一個診斷工具。
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