外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)功能模塊主要有哪些？

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　　面對(duì)目前市場(chǎng)上紛繁眾多的軟件，如何選擇一套適合企業(yè)自身發(fā)展需要，行之有效的外貿(mào)管理軟件成為了擺在企業(yè)管理面前一個(gè)新的難題。

　　泛普軟件經(jīng)過(guò)多年來(lái)和眾多紡織外貿(mào)企業(yè)通力合作，結(jié)合實(shí)際企業(yè)管理及應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，在國(guó)內(nèi)率先推出了專門面向紡織外貿(mào)行業(yè)的泛普軟件外貿(mào)管理軟件，它通過(guò)信息技術(shù)手段再現(xiàn)外貿(mào)業(yè)務(wù)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，使企業(yè)有機(jī)會(huì)逐步實(shí)施業(yè)務(wù)過(guò)程重建(BPR)和企業(yè)優(yōu)化，以及基于信息流、物流和資金流的系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)了國(guó)際貿(mào)易中的過(guò)程控制。從而可大幅提高企業(yè)工作效率，增強(qiáng)企業(yè)自身調(diào)控能力,提高外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)管理水平和市場(chǎng)決策準(zhǔn)確度,大幅提升企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)的生命力和核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在未來(lái)更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

　　外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)功能模塊介紹

　　本外貿(mào)管理系統(tǒng)包括：訂單管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、客戶管理、系統(tǒng)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理、基礎(chǔ)信息初始管理等八大主功能模塊及參數(shù)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等輔助模塊。

　　1.訂單跟蹤管理

　　作為軟件的核心系統(tǒng)之一，本模塊采用了跟蹤監(jiān)控技術(shù)對(duì)每一張未完工的訂單都進(jìn)行跟蹤管理，在這個(gè)模塊你可以看到所有的未完工的定單的進(jìn)展情況，使得管理大量的訂單輕松寫意，而且每一張的詳細(xì)情況也一目了然，是訂單管理的最佳優(yōu)化。根據(jù)我們公司多年的外貿(mào)軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)我們?cè)谟唵喂芾磉€添加了人性化的“客戶補(bǔ)單”，有了此模塊，外貿(mào)企業(yè)處理定單出現(xiàn)的額外加單，補(bǔ)單將得心應(yīng)手。

　　2產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理

　　本模塊包括了三大功能：圖案登記、產(chǎn)品研發(fā)、樣品報(bào)價(jià)。圖案登記主要起對(duì)新舊圖案起一個(gè)統(tǒng)一保存，管理的功能。產(chǎn)品研則是對(duì)設(shè)計(jì)中的產(chǎn)品進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的跟蹤，監(jiān)控的模塊，此模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的全程跟蹤，全程提醒，提高管理效率，大大減少產(chǎn)品出現(xiàn)延誤，遺漏的概率。在樣品報(bào)價(jià)中可以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品成本預(yù)算和控制管理。

　　3財(cái)務(wù)管理

　　本系統(tǒng)為用戶提供了簡(jiǎn)單完整的針對(duì)外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理體系，泛普軟件-外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)可以讓管理者從財(cái)務(wù)的角度來(lái)監(jiān)督公司的運(yùn)行狀況。不需要了解復(fù)雜財(cái)務(wù)知識(shí)，就可以直觀反映管理者最關(guān)心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。也為財(cái)務(wù)人員提供了來(lái)自于業(yè)務(wù)訂單的各種數(shù)據(jù)，便于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。并且通過(guò)對(duì)客戶對(duì)帳和工廠對(duì)帳兩個(gè)子模塊設(shè)置內(nèi)對(duì)帳條件可以對(duì)特定時(shí)間、特定工廠或者品種進(jìn)行有增值稅和無(wú)增值稅兩種方式對(duì)帳，使財(cái)務(wù)管理即輕松又高效。

　　4、客戶管理

　　客戶資源對(duì)于任何公司來(lái)說(shuō)都是最重要的，客戶的積累，需要一個(gè)能有序地登記和管理客戶資料的工具 ，并能利用這個(gè)工具對(duì)客戶的活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析統(tǒng)計(jì)，同時(shí)進(jìn)行主動(dòng)營(yíng)銷(如定期發(fā)送資料、新產(chǎn)品通知)和服務(wù)關(guān)懷(如節(jié)日問(wèn)候、問(wèn)題反饋跟蹤)。如果客戶資料零散不集中，客戶資料保密性不夠，客戶跟進(jìn)持續(xù)性不夠往往會(huì)造成客戶不斷丟失。

　　此模塊就是為此而設(shè)計(jì)，并且可以設(shè)置客戶不同的信譽(yù)分類，各客戶將在各方面享有不同的待遇;也可以通過(guò)查詢業(yè)務(wù)往來(lái)，鑒定建立客戶的信譽(yù)等級(jí)，在實(shí)際的管理中發(fā)揮出無(wú)可比擬的作用。

　　5庫(kù)存管理

　　欲加強(qiáng)企業(yè)管理必先有效管理和控制庫(kù)存。本系統(tǒng)優(yōu)化的倉(cāng)存管理系統(tǒng)分為：入庫(kù)管理和出庫(kù)管理。入庫(kù)管理對(duì)所有已完工的訂單存儲(chǔ)系統(tǒng)的管理。出庫(kù)管理則將出庫(kù)單分為客戶和工廠管理兩類進(jìn)行管理，提高了管理效率。

　　6系統(tǒng)管理模塊

　　用戶與權(quán)限管理模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)用戶名、用戶密碼、用戶權(quán)限的管理，在權(quán)限足夠的情況下，用戶可以實(shí)現(xiàn)新建、修改、刪除用戶，以及對(duì)不同權(quán)限人員操作數(shù)據(jù)的報(bào)表控制。同時(shí)包含備份還原恢復(fù)功能以及多輸入語(yǔ)言參數(shù)設(shè)置等參數(shù)設(shè)置。

　　7報(bào)表管理

　　在此模塊中，通過(guò)選定生成條件，外貿(mào)客戶管理軟件可以對(duì)所有的完工的、未完工的、多個(gè)、單個(gè)的訂單進(jìn)行打印，數(shù)據(jù)導(dǎo)出，管理等操作。