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客戶信息管理軟件迎來了現(xiàn)代化信息管理手段新時代

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　　現(xiàn)代化安全管理手段有哪些 針對于上述的各種企業(yè)文檔管理中的安全問題， 迎來了現(xiàn)代化信息管理手段新時代， 泛普軟件協(xié)同文檔管理專家給予了以下解決方案：

　　1) 、統(tǒng)一存儲、安全備份 可以建立統(tǒng)一的存儲平臺，企業(yè)內(nèi)部所有文件全部集中存儲在統(tǒng)一的服務(wù)器中，采用 B/S 架構(gòu)，通過 WEB 形式登陸至服務(wù)器進行操作，集中管理企業(yè)文檔，并且可以對企業(yè)文檔 定時備份， 必要時可以進行數(shù)據(jù)恢復(fù)， 杜絕了因病毒感染或硬盤損壞造成的機密文件丟失的 現(xiàn)象，可極大的保障企業(yè)內(nèi)部資料的安全。

　　2) 、通過對人員設(shè)置權(quán)限來控制文檔的安全性 在企業(yè)設(shè)立的統(tǒng)一管理平臺中， 客戶信息管理系統(tǒng)可以為不同人員設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限， 如瀏覽、 編輯、 下載、 拷貝、刪除?等等操作都是通過權(quán)限來完成的，適當(dāng)降低機密文件在公司內(nèi)部的可視性，避 免員工隨意拷貝重要資料，實現(xiàn)企業(yè)文檔的安全管理。

　　3) 、通過對文件設(shè)置權(quán)限來控制文檔的安全性 除了針對人員設(shè)置權(quán)限，也可針對于文件設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，如文檔鎖定，同時有效控制 在流程中文件的安全性與保密性。

　　4) 、建立存儲加密機制 存儲在同一服務(wù)器中的文件可以實現(xiàn)加密混淆， 如果是通過非正常渠道獲得的文件資料 根本無法打開瀏覽， 使企業(yè)管理者不再擔(dān)心存在文檔被盜用的風(fēng)險， 對文檔安全真正推心置 腹。

　　5) 、文檔審計 可以記錄集中存儲的每個文檔的整個生命周期操作歷史， 每個人員在不同時刻對文檔進 行的哪些操作都可以完整的記錄下來，跟隨文檔生命周期保存，直至文檔廢除。可以避免出 現(xiàn)問題后員工責(zé)任的互相推諉。對每篇文檔信息歷史追蹤是非常必要的安全管理手段。

　　四、常見軟件具備功能

　　現(xiàn)在的軟件市場中比較常見的知名文檔管理軟件有客戶信息管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)，可以建 立統(tǒng)一存儲平臺，對于上述企業(yè)管理中的安全問題，致得 E6 協(xié)同文檔管理系統(tǒng)都能快速解致得軟件---企業(yè)文檔管理的風(fēng)向標(biāo)致得 E6 協(xié)同文檔管理系統(tǒng)決，系統(tǒng)采用 B/S 架構(gòu)，通過瀏覽器就可登陸;并且系統(tǒng)建立了完善的備份機制，客戶信息管理軟件支持自動 數(shù)據(jù)庫備份和手動完整備份兩種方式， 完成所有數(shù)據(jù)備份不再成為不可實現(xiàn)的難題; 系統(tǒng)為 企業(yè)量身定制了權(quán)限機制， 可以在系統(tǒng)中針對人員和文件設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限， 保護文檔不被隨 意操作;同時，系統(tǒng)還會給存儲在服務(wù)器中的文件混淆加密，防止非法盜用;全面的文檔審 計功能完全符合企業(yè)對文件的審計標(biāo)準(zhǔn)， 泛普軟件-客戶信息管理軟件能夠清晰完整的記錄系統(tǒng)中每個文檔整個生命周期 的所有操作。

　　企業(yè)的良性發(fā)展離不開好的文檔管理系統(tǒng)， 新型文檔管理模式風(fēng)暴無疑會將企業(yè)文檔管 理推向一個新的高度，用現(xiàn)代化文檔管理手段可以解決困擾企業(yè)良久的文檔管理的安全問 題，帶領(lǐng)企業(yè)文檔管理走向新的紀元。

發(fā)布：2006-11-20 15:39    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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