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客戶資料管理項(xiàng)目結(jié)尾的時(shí)候有幾個(gè)問題企業(yè)要適當(dāng)關(guān)注
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在客戶資料管理項(xiàng)目結(jié)尾的時(shí)候,如下這幾個(gè)問題企業(yè)要適當(dāng)關(guān)注:
1、這可以給企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一種壓力
不少企業(yè)對(duì)于客戶資料管理項(xiàng)目實(shí)施其實(shí)都有這樣一個(gè)誤區(qū),以為客戶資料管理項(xiàng)目上線,項(xiàng)目就結(jié)束了,就可以高枕無憂了,但事實(shí)上并非如此,項(xiàng)目上線后,對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人真正的挑戰(zhàn)才開始。因?yàn)轫?xiàng)目上線,就意味著實(shí)施顧問的離開,就表示企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要開始擔(dān)任“項(xiàng)目實(shí)施顧問”的角色,來負(fù)責(zé)企業(yè)后續(xù)項(xiàng)目的維護(hù)與完善。在項(xiàng)目結(jié)尾的時(shí)候,企業(yè)可以問問項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,“你以后可以獨(dú)立承擔(dān)起這個(gè)擔(dān)子嗎”,這可以給他們一種壓力,客戶資源管理系統(tǒng)讓他們把好項(xiàng)目的驗(yàn)收關(guān)。
2、若企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如此的捫心自問的話,也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些自己還不清楚的地方
如筆者的一家客戶,他們總經(jīng)理對(duì)于信息化管理也比較關(guān)注,認(rèn)識(shí)也比較透徹。在項(xiàng)目快結(jié)束的時(shí)候,把他們的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人叫到我面前,當(dāng)著我的面問他們的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,問他“對(duì)于客戶資料管理系統(tǒng)還有什么不了解的地方”,問他“在我離開企業(yè)后,他是否能夠獨(dú)立承擔(dān)起后續(xù)維護(hù)的任務(wù)”。在這個(gè)總理理的“壓迫”下,這個(gè)實(shí)施顧問回去后整理了一大堆問題。面對(duì)這個(gè)問題學(xué)生,我不得不把項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間推遲了兩天,像他一一解釋該如何處理。但事后發(fā)現(xiàn),這家客戶在我離開企業(yè)后,給我打電話求救的次數(shù),明顯比其它客戶少的多。的確,企業(yè)有時(shí)如果沒有給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人壓力的話,他們就不會(huì)去發(fā)現(xiàn)問題,更不會(huì)主動(dòng)去尋找自己的不足之處。
3、如果企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要能夠主持后續(xù)項(xiàng)目維護(hù)與完善的工作,則事先訂立一份計(jì)劃是必不可少的,那么,這份計(jì)劃最好能夠我們實(shí)施顧問的審核,我們至少可以利用我們的工作經(jīng)驗(yàn),處一些可行的建議
但是,很少客戶會(huì)這么做,而我們?yōu)榱藞D個(gè)省心,也不會(huì)自找麻煩,讓企業(yè)如此的做。所以,企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在項(xiàng)目快結(jié)束的時(shí)候,最好能夠出一個(gè)計(jì)劃,顯示在未來的幾年內(nèi),如三年之內(nèi),對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行如何的改進(jìn)、完善,解決哪些后續(xù)的問題,或者把項(xiàng)目的范圍擴(kuò)展到哪些未涉及的領(lǐng)域等。寫完計(jì)劃書后,可以讓我們實(shí)施顧問過目。我們會(huì)對(duì)這份計(jì)劃書根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況與系統(tǒng)的功能,提一些意見,泛普軟件幫助企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來改善這份計(jì)劃書。 在項(xiàng)目的后續(xù)維護(hù)中,筆者也發(fā)現(xiàn)了很多客戶,后來迷失了方向。如忽視了系統(tǒng)的分析功能,而把客戶資料管理系統(tǒng)當(dāng)作一個(gè)簡單地記帳軟件;或者說,只重視成交客戶的管理,而忽視了潛在客戶的開發(fā)等。如果可以讓我們審核企業(yè)后續(xù)項(xiàng)目管理的計(jì)劃書的話,那么就可以讓企業(yè)少走冤枉路。
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