辦公系統(tǒng)開發(fā)公司

　　辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡稱OA)于20世紀(jì)50年代提出，在80年代至90年代得到了飛速的發(fā)展.辦公自動(dòng)化是以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)為支柱的一門綜合性技術(shù)。那么如何選擇適合自己的OA系統(tǒng)呢？眾多OA企業(yè)的區(qū)別在哪里呢?

　　一、OA企業(yè)分析：

　　1、在功能和先進(jìn)性上，慧點(diǎn)科技的OA產(chǎn)品技術(shù)路線落后，技術(shù)體系封閉，平臺(tái)費(fèi)用高，金和軟件的產(chǎn)品驗(yàn)收周期長，產(chǎn)品與理念脫節(jié)嚴(yán)重，用友致遠(yuǎn)的核心功能工作流及大用戶的支撐能力較弱，通達(dá)科技技術(shù)落線落后，產(chǎn)品核心功能薄弱，在這個(gè)維度上，泛普軟件和泛微表現(xiàn)突出，技術(shù)比較先進(jìn)，功能較全。

　　2、在可擴(kuò)展性上，泛微軟件、致遠(yuǎn)軟件、金和軟件、慧點(diǎn)科技、通達(dá)科技都是基于自身的平臺(tái)，比較封閉，擴(kuò)展性較弱。泛微軟件的功能較全，但易用性較差，很難學(xué)習(xí)和掌握。泛普軟件與其自身開發(fā)的工作流結(jié)合，具有很強(qiáng)的可擴(kuò)展性和集成性，相當(dāng)于同時(shí)擁有企業(yè)門戶和協(xié)同OA兩套系統(tǒng)。

　　3、技術(shù)開發(fā)能力主要從系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成能力等方面進(jìn)行對(duì)比分析。泛普軟件和泛微軟件的協(xié)同OA平臺(tái)在這方面表面突出，通過與泛普軟件和泛微軟件的工程師交流，其對(duì)OA協(xié)同，工作流，系統(tǒng)集成，負(fù)載均衡等技術(shù)方面達(dá)到了一定的深度。

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　　二、協(xié)同OA的主要功能：

　　協(xié)同OA一般包括三大基礎(chǔ)的功能模塊信息門戶、流程管理和知識(shí)管理，在這三個(gè)基礎(chǔ)模塊里面包含很多細(xì)的功能運(yùn)用，這里不一一闡述。除了這三大基礎(chǔ)的模塊之外，系統(tǒng)還有行政管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶管理、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等一系列的可選擇的功能

　　三、協(xié)同OA的核心：

　　1、工作流管理

　　作為oa系統(tǒng)最精華的部分—工作流管理，大部分企業(yè)只是用到了最簡單的流程審批，通過工作流實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理，和多流程、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的很少。

　　2、協(xié)同管理

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心是“協(xié)同”，指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體，協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過程或能力。而所有有助于協(xié)同的系統(tǒng)都可以稱作是協(xié)同辦公系統(tǒng)，包括OA?，F(xiàn)在，之所以oa成了協(xié)同辦公系統(tǒng)的代名詞，是因?yàn)閛a廠商在發(fā)展協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用上起到了決定性的作用，協(xié)同辦公系統(tǒng)以oa為載體煥發(fā)生機(jī)，其主要應(yīng)用都建立在oa的基礎(chǔ)上。無論從理念，還是應(yīng)用上，協(xié)同辦公系統(tǒng)都可以看做是oa的高級(jí)進(jìn)化版，二者之間有傳承的關(guān)系，卻又有著很大的不同。在業(yè)內(nèi)人士看來，這種進(jìn)化就像是從馬車到汽車一樣重要而明顯。

　　具體來說，協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)該包括四個(gè)方面的協(xié)同：

　　1)人員的協(xié)同：

　　打破部門、崗位和層級(jí)的限制，以項(xiàng)目和事務(wù)為核心，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員間無障礙的溝通和協(xié)作。

　　2)流程的協(xié)同：

　　整合、規(guī)范、簡化辦公流程，并實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)間辦公流程的整合，減少重復(fù)工作，提升工作效率和精度。

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