OA辦公系統(tǒng)功能介紹

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　　OA辦公系統(tǒng)功能介紹

　　3.4.1個(gè)性工作臺(tái)

　　工作臺(tái)是新聞、通知、待閱、待辦、溫馨提示、資源管理、工作任務(wù)、會(huì)議瀏覽、日程安排等各類(lèi)信息的綜合顯示區(qū)域，用戶能夠快速查看需要處理的工作信息并進(jìn)行處理，OA辦公系統(tǒng)以達(dá)到提高工作效率的目的。用戶也可以在工作臺(tái)點(diǎn)擊查看組織機(jī)構(gòu)信息，在線人員信息等。整套系統(tǒng)提供幾十種不同顏色樣式和背景給用戶自由選擇，如浪漫的紫色，富有現(xiàn)代感的藍(lán)色，給人充滿春天氣息的綠色。如此多明快的線條和富有現(xiàn)代感的設(shè)計(jì)讓我們的視覺(jué)永不疲勞，給工作帶來(lái)無(wú)限快樂(lè)!用戶也可以自由的上傳工作臺(tái)背景。頁(yè)面模塊中可隨意刪除、增加，定制個(gè)性化的信息顯示區(qū)。

　　3.4.2個(gè)人事務(wù)

　　供用戶隨時(shí)記錄日常工作中的事情，如：日志、任務(wù)、日程、考勤、通訊錄、個(gè)人文件柜、個(gè)人印章、個(gè)性化設(shè)置等。方便查詢避免信息丟失。支持電子鬧鐘隨時(shí)隨地提醒。支持自動(dòng)顯示便簽內(nèi)容記錄時(shí)間和內(nèi)容收藏。

　　電子鬧鐘

　　日常工作或生活中常常會(huì)遇到由于事務(wù)繁忙或要處理的事太多,健忘,無(wú)序的事務(wù)管理。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)提供人性化電子鬧鐘，支持每日循環(huán)提醒或者僅按設(shè)定好的時(shí)間提醒一次。支持系統(tǒng)內(nèi)部消息提醒。支持手機(jī)短信提醒。

　　記事便簽

　　供用戶隨時(shí)記錄日常工作中的事情，方便查詢避免信息丟失。支持便簽內(nèi)容導(dǎo)入電子鬧鐘。

　　個(gè)人考勤

　　支持上下班登記，并可以匯總顯示。支持出差，休假，加班的登記審批。支持按時(shí)間段對(duì)所有的考勤記錄進(jìn)行匯總。

　　通訊錄管理

　　提供對(duì)單位通訊管理和個(gè)人通訊錄的增加、修改、刪除、查詢等進(jìn)行管理，并支持發(fā)送手機(jī)短信。

　　個(gè)人文件夾

　　提供對(duì)用戶個(gè)人文件的管理，支持將文件分門(mén)別類(lèi)的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)了文件即時(shí)存放，即時(shí)下載查詢功能。支持對(duì)個(gè)人文件夾共享。支持文件夾的樹(shù)型目錄分類(lèi)。支持個(gè)人文件的刪除、轉(zhuǎn)移等常規(guī)操作。

　　我的會(huì)議

　　通過(guò)我的會(huì)議用戶可以在此瀏覽當(dāng)前自己未參與或者已參與的會(huì)議。并可以按會(huì)議室、會(huì)議名稱、會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間進(jìn)行查詢。OA軟件更加有效的對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理。避免會(huì)議資料的丟失。

　　員工動(dòng)態(tài)

　　通過(guò)此功能，單位領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查詢到人員的去向，有利于企業(yè)對(duì)員工的動(dòng)向進(jìn)行有效的管理以及合理分配工作。

　　日程安排

　　日程安排可以協(xié)助企業(yè)員工根據(jù)自己的工作時(shí)間將工作進(jìn)行條理的安排，并且對(duì)重要的事宜預(yù)先導(dǎo)入電子鬧鐘，即可通過(guò)彈出窗口日程提醒，使工作變得井井有條，而不是雜亂無(wú)章，讓員工都能夠“快樂(lè)工作”。職員領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)所管轄的員工的日程進(jìn)行監(jiān)控，讓員工能協(xié)調(diào)安排好時(shí)間，高效工作。另外支持員工對(duì)員工的日程安排和日程邀請(qǐng)。

　　印章管理

　　提供對(duì)用戶個(gè)人的印章的增加，修改，刪除，查詢，送審等進(jìn)行管理。并支持查看印章的的使用日志。

　　個(gè)性設(shè)置

　　 界面主題：用戶可設(shè)置自己喜歡的軟件界面顏色，整套系統(tǒng)提供六大不同顏色樣式給用戶自由選擇，如浪漫的紫色，富有現(xiàn)代感的藍(lán)色，給人充滿春天氣息的綠色。如此多明快的線條和富有現(xiàn)代感的設(shè)計(jì)讓我們的視覺(jué)永不疲勞，給工作帶來(lái)無(wú)限快樂(lè)!

　　 消息提醒設(shè)置：通過(guò)消息提醒設(shè)置用戶可設(shè)置自己喜歡的消息提示音，也可以設(shè)置消息的提醒頻率。

　　 默認(rèn)展開(kāi)菜單：通過(guò)默認(rèn)展開(kāi)菜單用戶可設(shè)置登陸系統(tǒng)以后首先出現(xiàn)在左邊的菜單，讓工作更加方便、快捷。

　　 個(gè)人操作日志：用戶可在此管理自己的操作日志。系統(tǒng)提供日志功能，將用戶登錄、退出系統(tǒng)，以及重要的模塊所有的操作都記錄在日志中，OA軟件可以詳細(xì)記錄操作的IP地址，操作時(shí)間。有效追蹤非法入侵和維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

　　 個(gè)人資料設(shè)置：對(duì)個(gè)人資料進(jìn)行修改，可在此處設(shè)置手機(jī)，生日等，各種信息自己可以隨意更新。

　　 自定義用戶組：提供把經(jīng)常聯(lián)系的員工進(jìn)行分類(lèi)，在發(fā)送消息，內(nèi)部郵件等人員選擇模塊可以快速查詢。

　　 常用審批備注：用戶可通過(guò)常用審批備注建立個(gè)人短語(yǔ)庫(kù)，方便在審批過(guò)程中通過(guò)快捷鍵調(diào)用短語(yǔ)庫(kù)中的內(nèi)容，不用多次重復(fù)輸入，提高個(gè)人工作效率。

　　 常用模版設(shè)置：用戶可通過(guò)常用模版設(shè)置建立個(gè)人模版庫(kù)，方便在日常辦公中直接調(diào)用模版內(nèi)容，如郵件、部門(mén)通知等，不用多次重復(fù)輸入，提高個(gè)人工作效率。

　　 工作委托：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)比較繁忙或者經(jīng)常需要出差，在不方便上網(wǎng)或者沒(méi)有時(shí)間處理工作的時(shí)候，可以通過(guò)工作委托將審批流程委托給其他人員來(lái)處理，不用影響企業(yè)內(nèi)部正常的工作流轉(zhuǎn)。工作委托主要通過(guò)流程代辦實(shí)現(xiàn)。

　　 我的快捷菜單：通過(guò)快捷菜單設(shè)置用戶可將常用模塊進(jìn)行統(tǒng)一顯示，不用每次都需要去尋找模塊，提高個(gè)人工作效率。

　　 工作臺(tái)設(shè)置：通過(guò)工作臺(tái)設(shè)置用戶可自由定義工作臺(tái)需要顯示的內(nèi)容。

　　 常用網(wǎng)址：保存一些常用的網(wǎng)址登陸系統(tǒng)后都可以非常方便的點(diǎn)擊打開(kāi)。

　　 修改密碼：修改用戶當(dāng)前的登陸密碼。

　　3.4.3 公共信息

　　提供通知、新聞、部門(mén)主頁(yè)、大事記、期刊、圖片、文檔、合同、視頻、規(guī)章制度和網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)的發(fā)布和管理，OA系統(tǒng)使企業(yè)的信息、知識(shí)能夠快速傳播和轉(zhuǎn)移，文件更好的上報(bào)、下發(fā)。能夠?qū)残畔⑦M(jìn)行有效的控制和管理。

　　通知公告

　　通知管理對(duì)企業(yè)各種通知的發(fā)布、多條件組合查詢、設(shè)置、打印進(jìn)行管理，支持按部門(mén)、人員指定發(fā)布，并可在通知中添加圖片與附件。支持對(duì)已閱讀人員的跟蹤，清晰記錄閱讀時(shí)間。實(shí)現(xiàn)通知的精確發(fā)布和有效管理。支持發(fā)布Word、Excel、Html、圖片等各種附件。對(duì)于未讀通知，可進(jìn)行未閱讀和已閱讀區(qū)分。支持對(duì)感興趣的新聞進(jìn)行收藏。

　　新聞管理

　　新聞管理對(duì)企業(yè)新聞發(fā)布、多條件組合查詢、設(shè)置、打印進(jìn)行管理，支持在新聞中添加圖片與附件。實(shí)現(xiàn)在新聞中的精確發(fā)布和有效管理。支持發(fā)布Word、Excel、Html、圖片等各種附件。支持對(duì)感興趣的新聞進(jìn)行收藏。

　　圖片新聞

　　圖片新聞提供發(fā)布各種形式的圖片為主題的新聞，并且圖片呈幻燈片的方式在首頁(yè)展示，支持。按部門(mén)、人員指定發(fā)布。。泛普軟件支持對(duì)感興趣的新聞進(jìn)行收藏。支持對(duì)已閱讀人員的跟蹤，清晰記錄閱讀時(shí)間。實(shí)現(xiàn)圖片新聞的精確發(fā)布和有效管理。

　　部門(mén)主頁(yè)

　　根據(jù)每個(gè)部門(mén)建立部門(mén)主頁(yè)，讓部門(mén)的新聞更加集中的進(jìn)行管理。支持按照權(quán)限公開(kāi)部門(mén)主頁(yè)。支持在新聞中添加圖片與附件。支持發(fā)布Word、Excel、Html、圖片等各種附件。支持對(duì)感興趣的新聞進(jìn)行收藏。

　　大事記

　　大事記管理對(duì)企業(yè)的大事記發(fā)布、多條件組合查詢、設(shè)置、打印進(jìn)行管理，支持在內(nèi)容中添加圖片與附件。實(shí)現(xiàn)在新聞中的精確發(fā)布和有效管理。支持發(fā)布Word、Excel、Html、圖片等各種附件。

　　電子期刊

　　電子期刊是對(duì)企業(yè)期刊的發(fā)布、查詢、設(shè)置進(jìn)行管理。支持按部門(mén)、人員進(jìn)行發(fā)布。支持多種期刊名的錄入，并可在期刊中添加附件。支持樹(shù)型結(jié)構(gòu)瀏覽期刊目錄，方便閱讀與查詢。支持正文直接模版調(diào)用。便于支持發(fā)布Word、Excel、Html、各種圖片等。

　　規(guī)章制度

　　規(guī)章制度對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的發(fā)布、查詢、設(shè)置進(jìn)行管理。支持按部門(mén)、人員進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布信息時(shí)可以上載信息相關(guān)附件內(nèi)容。支持正文直接模版調(diào)用。支持樹(shù)型結(jié)構(gòu)瀏覽規(guī)章制度目錄，方便閱讀與查詢。保證規(guī)章制度的規(guī)范性，嚴(yán)縝性和安全性。

　　圖片管理

　　圖片管理對(duì)企業(yè)圖片的發(fā)布、查詢、設(shè)置進(jìn)行管理。支持按部門(mén)、人員進(jìn)行發(fā)布。支持樹(shù)型結(jié)構(gòu)瀏覽圖片目錄，方便閱讀與查詢。支持縮略圖的預(yù)覽。

　　視頻賞識(shí)

　　對(duì)企業(yè)視頻的發(fā)布、查詢操作。支持按部門(mén)、人員進(jìn)行發(fā)布。支持在線觀看視頻。支持樹(shù)型結(jié)構(gòu)瀏覽視頻目錄，方便閱讀與查詢。。

　　合同管理

　　合同管理對(duì)企業(yè)合同的發(fā)布、查詢、監(jiān)控、設(shè)置進(jìn)行管理。支持職員領(lǐng)導(dǎo)按所管轄的人員進(jìn)行合同監(jiān)控。支持按合同到期時(shí)間進(jìn)行篩選。支持多條件查詢。支持合同按照自定義工作流申請(qǐng)審批。支持合同按照人員進(jìn)行監(jiān)控。支持上傳合同附件內(nèi)容。支持合同正文直接模版調(diào)用。

　　網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)

　　網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)為我司研發(fā)的一項(xiàng)非常強(qiáng)大的模塊，幾乎能滿足企業(yè)所有的知識(shí)共享、電子文檔發(fā)布、工作文檔上報(bào)功能。她能對(duì)企業(yè)各種電子文件的發(fā)布、查詢、授權(quán)進(jìn)行管理，權(quán)限劃分精確到具體的操作功能，如文件的刪除、修改、瀏覽、批注等。

　　企業(yè)員工可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)設(shè)定不同的文件夾以及文件，并可靈活設(shè)定不同文件夾或者文件的訪問(wèn)權(quán)限。支持繼承上級(jí)目錄權(quán)限。

　　支持關(guān)聯(lián)權(quán)限設(shè)置，如權(quán)限指定給員工部門(mén)主管、員工上級(jí)部門(mén)主管等關(guān)聯(lián)權(quán)限，避免人員調(diào)整帶來(lái)的重復(fù)設(shè)置的工作量。支持按職位指定文件夾或文件權(quán)限。

　　支持權(quán)限指派給對(duì)應(yīng)的部門(mén)。

　　支持權(quán)限精確到指定給不同的員工。

　　支持權(quán)限精確到具體操作功能，如修改，刪除、支持對(duì)文件進(jìn)行批注、查看文件操作日志。

　　支持將文件通過(guò)內(nèi)部Email發(fā)送給企業(yè)員工。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)是一項(xiàng)真正有效的知識(shí)共享、文件下發(fā)、文件上報(bào)的企業(yè)協(xié)同模塊。

　　3.4.4行政辦公

　　會(huì)議管理

　　對(duì)企業(yè)的會(huì)議室、會(huì)議進(jìn)行有效地管理，解決會(huì)議室使用沖突沖突，減少人力、物力的浪費(fèi)。會(huì)議通知以系統(tǒng)提醒、短信等多種形式通知與會(huì)人員，并可查詢參會(huì)人員對(duì)通知信息的查看情況，并支持對(duì)會(huì)議室的時(shí)間沖突檢測(cè)，另外會(huì)議紀(jì)要可以上傳任何附件。支持會(huì)議討論。支持會(huì)議申請(qǐng)綁定工作流。支持與會(huì)人員上附件。支持與會(huì)人員設(shè)置代理出席人。

　　車(chē)輛管理

　　對(duì)企業(yè)的車(chē)輛及用車(chē)的全程進(jìn)行跟蹤管理，支持車(chē)輛狀態(tài)實(shí)時(shí)查詢，車(chē)輛預(yù)定提供沖突檢測(cè)，防止車(chē)輛申請(qǐng)的沖突，方便對(duì)企業(yè)車(chē)輛及私車(chē)公用進(jìn)行管理。支持車(chē)輛檔案管理和車(chē)輛申請(qǐng)批示，提高車(chē)輛應(yīng)用的規(guī)范性。支持車(chē)輛管理員調(diào)度用車(chē)和直接派車(chē)，應(yīng)對(duì)車(chē)輛急用場(chǎng)景。支持車(chē)輛外出損耗記錄，完善公司車(chē)輛資產(chǎn)的管理。支持用車(chē)申請(qǐng)綁定工作流。支持車(chē)輛行駛里程數(shù)統(tǒng)計(jì)。支持對(duì)車(chē)輛保險(xiǎn)到期時(shí)間，年審時(shí)間進(jìn)行查詢。

　　工作計(jì)劃

　　工作計(jì)劃管理模塊主要解決了企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃管理的問(wèn)題，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的工作計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控。支持工作計(jì)劃的共享。支持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以清晰方便的按照人員，部門(mén)，時(shí)間，計(jì)劃分類(lèi)進(jìn)行監(jiān)控與批注。

　　工作日志

　　用戶每天可以隨時(shí)把需要記錄的事情記錄到日志里，以后需要時(shí)可以方便的查詢出來(lái)。有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)能查看所管轄職員的日記并做出批示。支持職員領(lǐng)導(dǎo)清晰方便的按照人員，部門(mén)，時(shí)間，分類(lèi)進(jìn)行監(jiān)控與批注。

　　工作任務(wù)

　　通過(guò)工作任務(wù)能夠讓日常工作中的任務(wù)安排有跡可循、善始善終，對(duì)任務(wù)的布置、執(zhí)行、匯報(bào)、檢查進(jìn)行全過(guò)程的管理，而且領(lǐng)導(dǎo)也可以了解到任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度和情況，并可隨時(shí)對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)和批示，幫助任務(wù)的圓滿完成。支持任務(wù)在線匯報(bào)和檢查，形成任務(wù)布置和反饋體系。支持任務(wù)限時(shí)匯報(bào)，支持任務(wù)日記匯報(bào)，支持任務(wù)執(zhí)行提醒，提高員工執(zhí)行力。支持每個(gè)任務(wù)的多人討論。支持任務(wù)績(jī)效分析。

　　3.4.5互動(dòng)交流

　　內(nèi)部消息

　　內(nèi)部消息是為用戶提供的一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)(包括Internet/Intranet)的即時(shí)溝通工具。為企業(yè)節(jié)省大量成本費(fèi)用，而且使企業(yè)溝通管理更加方便、快捷、即時(shí)、準(zhǔn)確?？梢郧逦母櫹⒌拈喿x情況。

　　內(nèi)部郵件

　　內(nèi)部郵件是為用戶提供的一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)(包括Internet/Intranet)的郵件服務(wù)工具。它結(jié)合了QQ、MSN以計(jì)算機(jī)為媒介，以及電話的即時(shí)性、短信的方便性等優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)克服了電話不可重現(xiàn)、短信輸入困難等缺點(diǎn)，不僅為企業(yè)節(jié)省大量成本費(fèi)用，而且使企業(yè)溝通管理更加方便、快捷、即時(shí)、準(zhǔn)確。

　　 支持郵件攜帶任何附件。

　　 支持郵件正文模版調(diào)用。

　　 支持郵件轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、意見(jiàn)批示、導(dǎo)出、打印等操作。

　　 很多郵件系統(tǒng)由于技術(shù)壁壘，不能準(zhǔn)確的跟蹤到郵件哪些接收人員已閱讀郵件、哪些接收員工未閱讀郵件。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)支持已閱讀用戶，未閱讀用戶區(qū)分，做到一目了然，便于郵件發(fā)起人對(duì)郵件的跟蹤。

　　文件傳閱

　　文件傳閱對(duì)企業(yè)內(nèi)部文件的傳閱進(jìn)行管理，使用非常廣泛，可以發(fā)送、保存文件信息，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公起到了非常好的作用。文件接收人可以對(duì)文件進(jìn)行瀏覽，討論等操作。傳閱過(guò)程中可以對(duì)文件實(shí)現(xiàn)即時(shí)的跟蹤，可以查看到文件接收人員是否已經(jīng)閱讀文件、是否已經(jīng)對(duì)文件做了討論。

　　知識(shí)堂

　　類(lèi)似“百度知道”，企業(yè)員工可以在知識(shí)堂里面發(fā)布問(wèn)題，以及回答問(wèn)題。支持共享文件的共享。支持積分的排行。支持問(wèn)題分類(lèi)權(quán)限劃分。支持共享資料權(quán)限劃分。支持共享文件批量上傳。通過(guò)知識(shí)堂做到知識(shí)共享，知識(shí)暢通，企業(yè)文化搭建，員工關(guān)系和諧。

　　手機(jī)短信

　　手機(jī)短信采取短信貓的方式，即不需要連接外網(wǎng)和不允許第三方限制，支持大批量短信發(fā)送。用戶就可以發(fā)送和管理手機(jī)短信。支持發(fā)送短信審批，做到企業(yè)資源不浪費(fèi)。對(duì)有權(quán)限的用戶，支持直接發(fā)送的功能。

　　意見(jiàn)反饋

　　人性化的設(shè)計(jì)，企業(yè)的員工可以通過(guò)個(gè)人意見(jiàn)匿名或署名提出自己對(duì)企業(yè)的意見(jiàn)，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)收集員工的意見(jiàn)改善管理。員工將建議和意見(jiàn)提交進(jìn)意見(jiàn)箱。員工可以跟蹤看到閱讀意見(jiàn)的相關(guān)人員。意見(jiàn)箱的維護(hù)人員可以對(duì)意見(jiàn)進(jìn)行回復(fù)。并并可指派人員對(duì)意見(jiàn)進(jìn)行處理。

　　投票管理

　　企業(yè)中經(jīng)常需要進(jìn)行各種問(wèn)題的投票調(diào)查，通過(guò)調(diào)查結(jié)果數(shù)據(jù)幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)內(nèi)部信息。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)即提供了這種方式滿足了企業(yè)的需要，支持單選和多選的投票方式，使網(wǎng)絡(luò)投票變得簡(jiǎn)單可行。并可以通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并以圖表直觀地顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)提供幫助。還可以在投票發(fā)起時(shí)指定參與人員，并可以通過(guò)內(nèi)部消息提醒參與投票。

　　互動(dòng)討論區(qū)

　　互動(dòng)討論區(qū)可以根據(jù)需要設(shè)立專門(mén)區(qū)域進(jìn)行討論發(fā)言，進(jìn)行咨詢、解答和收集意見(jiàn)等。支持主題按部門(mén)公開(kāi)。使企業(yè)內(nèi)部也形成一個(gè)真正的網(wǎng)上論壇，為企業(yè)提供一個(gè)自由交流、溝通、討論的空間。

　　請(qǐng)示報(bào)告

　　企業(yè)的員工可以通過(guò)請(qǐng)示報(bào)告提交信息給指定人員，并可在提供報(bào)時(shí)候上傳各種附件。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)報(bào)告進(jìn)行查看、閱讀、查詢等操作。

　　3.4.6資產(chǎn)管理

　　企業(yè)資產(chǎn)是公司重要的組成部分，對(duì)其進(jìn)行有效的管理是非常重要的。資產(chǎn)管理模塊通過(guò)對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期實(shí)行全程的控管，改變了傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中的很多弊端，如歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計(jì)難、對(duì)借用品和消耗品區(qū)分難、不便實(shí)時(shí)管理等等，使用戶輕輕松松地管理企業(yè)資源。

　　企業(yè)員工可以通過(guò)資產(chǎn)管理來(lái)申請(qǐng)對(duì)資產(chǎn)的使用。員工可以對(duì)自己所擁有的資產(chǎn)做到心中有數(shù)，不浪費(fèi)，不重復(fù)申請(qǐng)，有效控制企業(yè)成本。支持對(duì)資產(chǎn)的分類(lèi)管理，支持資產(chǎn)的條件查詢。對(duì)于資產(chǎn)的狀態(tài)可進(jìn)行實(shí)時(shí)查看，可以看到資產(chǎn)何時(shí)購(gòu)進(jìn)，何時(shí)報(bào)廢，何時(shí)消耗、采購(gòu)人，誰(shuí)在使用，當(dāng)前資產(chǎn)的庫(kù)存情況，是否已達(dá)到庫(kù)存警戒線，做到對(duì)資產(chǎn)的心中有數(shù)。支持資產(chǎn)按照倉(cāng)庫(kù)，類(lèi)別，區(qū)域進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。支持對(duì)資產(chǎn)分配、購(gòu)買(mǎi)、報(bào)廢、借用、使用、維修進(jìn)行報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總。

　　我的資產(chǎn)

　　我的資產(chǎn)提供員工對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行申請(qǐng)，以及對(duì)其所擁有的資產(chǎn)進(jìn)行歸還、報(bào)廢、查詢等操作。員工可以對(duì)自己所擁有的資源做到心中有數(shù)，不浪費(fèi)，不重復(fù)申請(qǐng)，有效控制企業(yè)成本。每個(gè)員工在此只能看到自己所擁有的資源。員工可以在這里提交購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，報(bào)廢申請(qǐng)，維修申請(qǐng)。

　　資產(chǎn)管理

　　資產(chǎn)管理提供對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。對(duì)于資產(chǎn)的狀態(tài)可進(jìn)行實(shí)時(shí)查看，可以看到資產(chǎn)何時(shí)購(gòu)進(jìn)，何時(shí)報(bào)廢，何時(shí)消耗、采購(gòu)人，誰(shuí)在使用。

　　 資產(chǎn)分布列表：提供對(duì)資產(chǎn)當(dāng)前使用人的跟蹤查看，對(duì)于誰(shuí)正在使用此資產(chǎn)做到一目了然，支持多種組合查詢條件。

　　 資產(chǎn)分配：初始化對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分配。無(wú)需進(jìn)行審批，一般在系統(tǒng)初始化的時(shí)候使用。

　　 資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)審批：提供對(duì)資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)進(jìn)行審批。

　　 資產(chǎn)報(bào)廢審批：提供對(duì)資產(chǎn)所有的使用記錄進(jìn)行查詢，報(bào)廢等操作。

　　 資產(chǎn)借用審批：提供對(duì)資產(chǎn)借用申請(qǐng)、資產(chǎn)使用申請(qǐng)進(jìn)行審批。

　　 資產(chǎn)使用審批：提供對(duì)資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)的記錄進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)等管理。

　　 資產(chǎn)維修審批：提供對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢的記錄進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)等管理。

　　統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供對(duì)企業(yè)所有的資源分配、資源購(gòu)買(mǎi)、資源報(bào)廢信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。支持時(shí)間段統(tǒng)計(jì)、支持資源名稱統(tǒng)計(jì)、支持資源統(tǒng)計(jì)，支持按倉(cāng)庫(kù)，類(lèi)別，區(qū)域，狀態(tài)進(jìn)行圖形分析等。

　　資源設(shè)置

　　對(duì)資源的申請(qǐng)審批人員，以及對(duì)資源的名稱、參數(shù)、庫(kù)警上限、庫(kù)警下限等進(jìn)行設(shè)置。并可以查詢到資源的庫(kù)存量、資源是否已經(jīng)達(dá)到庫(kù)警線。支持對(duì)購(gòu)買(mǎi)，報(bào)廢，申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)工作流，支持倉(cāng)庫(kù)設(shè)置，倉(cāng)庫(kù)權(quán)限范圍設(shè)置。

　　3.4.7工作流程

　　可以提取工作流中的表單數(shù)據(jù)，自由設(shè)計(jì)報(bào)表。

　　強(qiáng)大的自定義工作流程分為自由流程和固定流程。

　　 自由流程：無(wú)需設(shè)置辦理步驟，辦理過(guò)程中員工通過(guò)自定義的業(yè)務(wù)表單轉(zhuǎn)交的時(shí)候可以任意選擇辦理人員，無(wú)辦理步驟限制提高工作辦理的靈活性、快捷性。

　　 固定流程：需設(shè)置辦理步驟，規(guī)范辦理流程。通過(guò)自定義的業(yè)務(wù)流程和自定義的業(yè)務(wù)表單，實(shí)現(xiàn)企業(yè)收發(fā)文、內(nèi)部人事、請(qǐng)假、費(fèi)用請(qǐng)示等等內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，提供流程監(jiān)控、辦理效率值分析、辦理過(guò)程跟蹤、催辦和查詢，可全程跟蹤請(qǐng)示辦理情況，對(duì)于錯(cuò)誤請(qǐng)示可直接撤回，對(duì)辦理完畢的請(qǐng)示可補(bǔ)充意見(jiàn)，提高了請(qǐng)示辦理速度和效率，并支持審批過(guò)程內(nèi)部消息和手機(jī)短信通知。并可以對(duì)各業(yè)務(wù)表單中的字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析，查詢等操作。支持自定義表單中直接使用電子簽名。支持表單打印，辦理步驟打印，辦理人員耗時(shí)打印。支持設(shè)計(jì)各種樣式的報(bào)表等。

　　3.4.8項(xiàng)目管理

　　項(xiàng)目管理模塊主要解決了企業(yè)內(nèi)部大型項(xiàng)目的問(wèn)題，通過(guò)該模塊可以方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的控制，企業(yè)員工的系統(tǒng)辦公。保證每個(gè)項(xiàng)目的科學(xué)性和規(guī)范性。通過(guò)創(chuàng)建項(xiàng)目自動(dòng)在每個(gè)項(xiàng)目以下子類(lèi)：“項(xiàng)目描述、項(xiàng)目公告、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目討論、項(xiàng)目會(huì)議、項(xiàng)目問(wèn)題解答、項(xiàng)目批注、項(xiàng)目文檔、我的任務(wù)、任務(wù)列表、進(jìn)度控制、問(wèn)題跟蹤”達(dá)到項(xiàng)目之間的協(xié)同辦公。