oa系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

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 　　OA開(kāi)發(fā)是根據(jù)用戶(hù)的個(gè)性化需求，在標(biāo)準(zhǔn)OA的基礎(chǔ)上進(jìn)行的開(kāi)發(fā)。OA開(kāi)發(fā)的周期比較長(zhǎng)、成本高，但可以很好的滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。

        一、OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體看法

　　1、易用：以人為中心的設(shè)計(jì)

　　OA 可對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單、流程、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限等可自定義和靈活調(diào)整，專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)可根據(jù)中小企事業(yè)單位的實(shí)際需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā);可根據(jù)單位的具體情況對(duì)工作流程、文件庫(kù)、公文庫(kù)、 會(huì)議庫(kù)、 人力資源庫(kù)等的數(shù)量與應(yīng)用辦法進(jìn)行規(guī)劃; 系統(tǒng)還為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個(gè)集中辦理工作的窗口;到一個(gè)流程被啟動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)當(dāng)事人。

　　2、實(shí)用：以實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)

　　OA 充分考慮中小企事業(yè)單位的實(shí)際需求，將最需要、最實(shí)用的功能體現(xiàn)給用戶(hù)，擯棄了華而不實(shí)的功能， 完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務(wù)處理的習(xí)慣， 避免了以技術(shù)為中心的誤區(qū)——用戶(hù)使用不便 (如： 需要調(diào)整人和業(yè)務(wù)來(lái)適應(yīng)系統(tǒng))、 簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化和投入高等缺點(diǎn)。

　　3、高效：協(xié)同集成的辦公環(huán)境

　　通過(guò)我們提供的應(yīng)用 OA 平臺(tái)，可以方便地將企業(yè)內(nèi)部其它應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合，將事件、流程、文檔、人員、角色等關(guān)聯(lián)起來(lái)，相互配合組成統(tǒng)一的協(xié)同應(yīng)用環(huán)境， 實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)之間信息的高度關(guān)聯(lián)與交叉應(yīng)用，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，實(shí)現(xiàn)信息同步更新，以便更有效利用信息資源，提高辦公效率。

　　4、安全：數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)可靠

　　OA 提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。包括身份認(rèn)證、角色分配、用戶(hù)操作監(jiān)控、日志報(bào)告、信息安全級(jí)別設(shè)定等，并支持多重級(jí)別、多個(gè)層次的安全性定義。此外， OA 采用系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)，各應(yīng)用模塊采用插件式安裝方式，最大限度保證應(yīng)用系統(tǒng)與基礎(chǔ)平臺(tái)的可靠與穩(wěn)定。

　　5、可擴(kuò)展：支持多種應(yīng)用場(chǎng)景

　　OA 采用純 JAVA 技術(shù)的 B/S 模式，具有跨平臺(tái)、易擴(kuò)展等特性，對(duì)硬件降低要求，用戶(hù)端不需安裝任何軟件， 只需通過(guò)瀏覽器即可訪(fǎng)問(wèn)， 用戶(hù)可以輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、 遠(yuǎn)程辦公與無(wú)紙化辦公。 系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)成本低廉， 可以針對(duì)企業(yè)新的組合和擴(kuò)展， 迅速做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和變化， 極大地適應(yīng)了用戶(hù)在不同環(huán)境和條件下的需求， 為中小企業(yè)提供了較高的性?xún)r(jià)比。開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口、模塊化設(shè)計(jì)，使客戶(hù)可根據(jù)需求選擇相應(yīng)的模塊，或在現(xiàn)有系統(tǒng)上自由疊加其他功能模塊。

　　二、OA系統(tǒng)功能概述

　　1、郵件系統(tǒng)

　　寫(xiě)郵件 起草新的郵件，上傳附件并發(fā)送

　　收件箱 用戶(hù)收到的郵件顯示在此文件夾中

　　發(fā)件箱 用戶(hù)發(fā)出去的郵件記錄在此文件夾中

　　草稿箱 用戶(hù)起草了，但還沒(méi)發(fā)出的郵件文件夾

　　文件夾 用戶(hù)可以自己添加郵件文件夾

　　郵箱設(shè)置 定義郵件處理規(guī)則，服務(wù)器設(shè)置

　　垃圾箱 用戶(hù)刪除的郵件，存放在此垃圾箱中

　　2、個(gè)人事務(wù)

　　即時(shí)信息 實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部在線(xiàn)用戶(hù)的實(shí)時(shí)交流，還可用于掌握同事的動(dòng)向

　　待辦事宜 集中處理所有待辦的工作，并自動(dòng)與各模塊建立鏈接。

　　日程安排 方便查看每一天的日程安排，增、刪、改日歷，定時(shí)提醒等

　　名片夾 對(duì)名片進(jìn)行登記、管理和查詢(xún)，據(jù)需要設(shè)為共享或私有

　　個(gè)人文件庫(kù) 使文檔資料安全有條理，可自定義目錄，存放在服務(wù)器上

　　個(gè)人選項(xiàng) 允許用戶(hù)對(duì)登錄密碼、辦公事務(wù)代理人等進(jìn)行維護(hù)

　　3、公文管理

　　收文管理 對(duì)上級(jí)來(lái)文的處理，包括上級(jí)電子文件的處理和紙介質(zhì)的掃描處理

　　發(fā)文管理 企業(yè)內(nèi)部發(fā)文處理，支持對(duì)發(fā)文辦理過(guò)程、辦理意見(jiàn)和公文副本保留

　　公文歸檔 提供辦公系統(tǒng)中的臨時(shí)歸檔、銷(xiāo)毀，為檔案管理系統(tǒng)提供接口催督辦 公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中的流程監(jiān)控和催辦、督辦

　　公文流程設(shè)置 提供公文摸板和流程自定義，及串簽、會(huì)簽、退簽、并發(fā)、流轉(zhuǎn)等處理

　　4、檔案管理

　　全宗管理 包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計(jì)、檢索、打印等

　　案卷管理 包括案卷著錄、 編制、 銷(xiāo)毀、檢索、借閱管理、 信息統(tǒng)計(jì)、 打印輸出等

　　卷內(nèi)文件管理 包括卷內(nèi)文件著錄、修改、銷(xiāo)毀、文件檢索、信息統(tǒng)計(jì)、打印輸出等

　　歸檔文件管理 包括歸檔文件著錄、歸檔文件銷(xiāo)毀、檢索、信息統(tǒng)計(jì)、打印等

　　外來(lái)文件管理 包括外來(lái)文件登記、傳閱、銷(xiāo)毀、檢索、信息統(tǒng)計(jì)、打印等

　　檔案后臺(tái)管理 用來(lái)對(duì)主題詞、類(lèi)目、條目、密級(jí)、借閱流程、閱讀權(quán)限等進(jìn)行管理

　　5、會(huì)議管理

　　會(huì)議計(jì)劃 包括會(huì)議名稱(chēng)、議題、主辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)、參加范圍、費(fèi)用預(yù)算等

　　會(huì)議通知 可以完成向與會(huì)者發(fā)送會(huì)議通知的工作，并接收與會(huì)人員的反饋信息

　　會(huì)議室管理 對(duì)于單位會(huì)議室安排進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)，登記。使用情況查詢(xún)

　　會(huì)議審批 對(duì)會(huì)議議題及是否召開(kāi)做審批

　　會(huì)議紀(jì)要 記錄各類(lèi)會(huì)議精神、決議，上傳相關(guān)文件，以及審批、歸檔、分發(fā)等

　　6、人事管理

　　人事檔案 記錄了所有員工的基本信息，靈活處理離職、退休、復(fù)職等事件

　　備用人才庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)化應(yīng)聘人員的基本資料以及應(yīng)聘時(shí)間、職務(wù)、面試評(píng)分等信息，使招聘工作有儲(chǔ)備地進(jìn)行

　　考勤管理 記錄員工的考勤異常情況，生成考勤日?qǐng)?bào)，以及生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　培訓(xùn)管理 主要對(duì)員工的培訓(xùn)記錄進(jìn)行管理，包括增、刪、改、查詢(xún)等

　　人事異動(dòng) 對(duì)員工的職務(wù)調(diào)整進(jìn)行管理，如調(diào)動(dòng)、晉升、降職等。

　　考核管理 主要對(duì)部門(mén)工作績(jī)效優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋，支持領(lǐng)導(dǎo)和人事部分別打分

　　勞務(wù)合同 提供對(duì)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、查詢(xún)的全面管理

　　薪酬管理 管理員工薪資，以及與薪資相關(guān)的養(yǎng)老金、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)等

　　福利管理 對(duì)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)投保、退保、月繳納情況進(jìn)行登記，打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　7、行政管理

　　辦公物品管理 完成對(duì)辦公物品的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、結(jié)存信息的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)

　　車(chē)輛管理 對(duì)車(chē)輛登記、預(yù)約、審批、派車(chē) /出車(chē)、維修用油等進(jìn)行管理

　　圖書(shū)管理 完成對(duì)圖書(shū)資料的入庫(kù)、借閱、審批、歸還和催還的管理

　　8、項(xiàng)目管理

　　項(xiàng)目立項(xiàng) 包括項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、立項(xiàng)審批、立項(xiàng)登記等，可打印立項(xiàng)表

　　項(xiàng)目計(jì)劃 包括項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)提交審批和打印， 及項(xiàng)目執(zhí)行中人員和計(jì)劃調(diào)整的管理

　　項(xiàng)目進(jìn)程 把一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃分解為幾個(gè)進(jìn)程，對(duì)進(jìn)程安排表提交、審批、打印

　　進(jìn)程評(píng)估 檢查每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程， 支持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程檢查表和不合格項(xiàng)目處理報(bào)告提交、審批、打印

　　項(xiàng)目周表 用于填寫(xiě)本周工作總結(jié)和下周安排，支持對(duì)項(xiàng)目周表的審批、打印

　　成果驗(yàn)收 項(xiàng)目完成時(shí)提交成果驗(yàn)收單，可對(duì)其進(jìn)行審批、打印

　　合同管理 包括對(duì)項(xiàng)目合同的呈批、登記、付款申請(qǐng)的管理

　　資料管理 在項(xiàng)目資料輸入表中登記項(xiàng)目必備和生成文件， 在歸檔清單中登記項(xiàng)目

　　相關(guān)表單和文本目錄，均可進(jìn)行審批、打印

　　項(xiàng)目監(jiān)控 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和辦理事務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整執(zhí)行過(guò)程中的不利因素

　　9、公用信息

　　電子公告 發(fā)布單位的各種公告，配合圖片或附件功能，免去人為通知的繁瑣。

　　熱點(diǎn)論壇 建立單位內(nèi)部信息交流和討論的園地

　　政策法規(guī) 提供國(guó)家和公司內(nèi)部政策法規(guī)的發(fā)布

　　公共通訊錄 用于收集、整理日常工作中需經(jīng)常使用的通訊信息

　　網(wǎng)上學(xué)校 存放企事業(yè)單位各類(lèi)知識(shí)信息，給員工提供一個(gè)學(xué)習(xí)的場(chǎng)所

　　意見(jiàn)箱 下級(jí)和上級(jí)溝通的橋梁，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況支持完全匿名

　　萬(wàn)事通 用于郵編區(qū)號(hào)、時(shí)刻表、天氣預(yù)報(bào)、常用網(wǎng)址等的錄入、修改和查詢(xún)

　　10、系統(tǒng)管理

　　欄目管理 對(duì)系統(tǒng)主頁(yè)面欄目的層次、路徑、排序、回收恢復(fù)等進(jìn)行管理

　　部門(mén)管理 支持對(duì)部門(mén)信息的增、刪、改、查詢(xún)，設(shè)定上下級(jí)從屬關(guān)系

　　職務(wù)管理 支持對(duì)職務(wù)信息的增、刪、改、查詢(xún)，設(shè)定上下級(jí)從屬關(guān)系

　　用戶(hù)管理 支持對(duì)用戶(hù)信息的增、刪、改、查詢(xún)，設(shè)定不可訪(fǎng)問(wèn)欄目及用戶(hù)狀態(tài)

　　角色管理 支持對(duì)角色信息的增、刪、改、查詢(xún)，有助于減輕系統(tǒng)維護(hù)工作量

　　權(quán)限管理 具有普通員工、 欄目管理員、 子欄目管理員、 審批授權(quán)人及系統(tǒng)管理員等多種權(quán)限設(shè)定，避免不當(dāng)信息訪(fǎng)問(wèn)

　　流程設(shè)置 根據(jù)實(shí)際辦公流程自由控制工作節(jié)點(diǎn)，定義工作流程

　　參數(shù)設(shè)置 自定義各類(lèi)模版、公文參數(shù)、字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、流程類(lèi)別等

　　日志管理 有助于了解用戶(hù)登陸系統(tǒng)的情況，查詢(xún)管理員所做的各類(lèi)操作。