oa系統(tǒng)開發(fā)軟件

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　　OA 開發(fā)主要功能模塊簡介

　　一、個人事務(wù)公共模塊功能

　　用戶可通過此模塊完成個人日常辦公，其中主要包括日程安排、即時信息、待辦事宜、名片夾、個人文件庫、個人選項等模塊。用戶通過這些模塊可完成與個人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高處理公務(wù)的效率，建立自己的辦公體系。

　　日程安排

　　用戶可以方便的查看每一天的日程安排、待辦事宜，并能完成新增、編輯、刪除、查詢?nèi)諝v，設(shè)置定時提醒等各種操作。

　　即時信息

　　用戶可以通過系統(tǒng)的即時信息進行方便快捷的直接交流，具有發(fā)送、接收并回復(fù)信息，查看、 清除歷史記錄， 按部門或多人同時發(fā)送等多項功能， 實現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶的實時交流。還可以用于掌握同事的動向，當(dāng)同事外出或離線時你可以在第一時間知道他的行蹤。

　　待辦事宜

　　通過系統(tǒng)自帶的強大網(wǎng)絡(luò)工作流引擎， 并按照用戶定義的模式， 每位網(wǎng)上工作者只需打開其待辦事宜即可查看并辦理所有需其處理的待辦任務(wù)、 待辦流程、 未處理信息等， 并自動與各模塊建立鏈接。真正實現(xiàn)并創(chuàng)建輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。

　　名片夾

　　名片夾管理幫助用戶對名片進行登記、管理和查詢，根據(jù)需要將名片設(shè)為共享或私有。名片查詢分為匹配查詢、 模糊查詢和全文索引， 每個人都能看到自己的名片集及共享的名片集。

　　個人選項

　　員工可以對自己的個人可更改信息 (如登錄密碼、 員工電話、 家庭住址、 個人現(xiàn)在住址、聯(lián)系方式) 進行維護， 及時地對自己的已更改信息進行更新， 保證個人登錄用戶名和密碼的安全，以免泄漏。還可以對自己的驅(qū)動方式(郵件和即時信息) 、常用工具以及個人授權(quán)等進設(shè)置。

　　二、公用信息模塊

　　公用信息是整個系統(tǒng)的重要組成部分， 可以發(fā)布各類信息， 是企業(yè)信息發(fā)布的平臺。 用戶可以通過查詢和發(fā)布等多種方式處理各項信息， 有助于用戶方便、 快捷、 準確地獲得各種共享信息，有效地提高個人工作效率。系統(tǒng)將公共信息分為：電子公告、熱點論壇、公共通訊錄、網(wǎng)上學(xué)校、規(guī)章制度、政策法規(guī)、意見箱和萬事通。

　　電子公告

　　電子公告提供了一個公共的信息發(fā)布平臺， 所發(fā)布的信息可以面向所有用戶， 也可限于特定團隊， 配合圖片或附件功能， 免去工作中人為通知的繁瑣。 企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要定制欄目，如通知、公告、公司刊物、業(yè)界新聞、生日提醒、活動預(yù)告等。可指定一個或幾個工作人員為信息維護人員，負責(zé)公共信息欄目維護的發(fā)布。電子公告持全文檢索功能，可按標題、 日期、 作者等進行檢索、查詢自己感興趣的公告?？梢园窗l(fā)布日期、標題、作者進行排序，可以按分類的方式瀏覽電子公告牌，刪除超過保留期限的公告。

　　熱點論壇

　　熱點論壇是企事業(yè)單位所有員工公共的討論區(qū)。 員工通過論壇對公司內(nèi)部或外部的各種熱點問題進行討論。 分享知識， 尋求經(jīng)驗。為配合業(yè)務(wù)部門的需要，指定人員可建立特殊話題討論區(qū)(如：業(yè)務(wù)交流、技術(shù)討論等)，任何人員可在討論區(qū)中提出問題和解答其他員的問題。

　　公共通訊錄

　　為方便工作人員查詢公共通訊信息， 我們提供了公共通訊錄管理功能， 用于收集、 整理日常工作中需要經(jīng)常使用的通訊信息，作為共享資源，為所有工作人員使用。

　　規(guī)章制度

　　公司的規(guī)章制度通過網(wǎng)上發(fā)布，可以讓全體員工隨時查閱，節(jié)省了培訓(xùn)時間。用戶可以對公司的規(guī)章制度進行分類管理，對已過時的規(guī)章制度進行刪除等維護工作。

　　意見箱

　　意見箱是下級和上級溝通的橋梁， 用戶可以通過這個功能向領(lǐng)導(dǎo)反映情況， 支持完全匿名，如果有回復(fù)的 Email 地址，領(lǐng)導(dǎo)可以直接進行回復(fù)。

　　萬事通

　　用戶可在此收集、查詢諸如：常用電話、時該表、郵編區(qū)號、天氣預(yù)報、常用網(wǎng)址、衣食住行等公共信息，給日常辦公提供豐富的信息。

　　三、項目管理

　　對項目涉及的全部工作進行有效地管理，即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。該模塊具有嚴格控制項目進程、 管理項目相關(guān)事宜及人員等特性， 用戶可在其中進行進度計劃編制和進度控制。能充分滿足一些以項目管理為主的公司或部門的需要。

　　項目立項 包括項目的立項申請、立項審批、立項登記等。

　　項目計劃 為各項目劃分子項目，子項目中再劃分各類任務(wù)，確定各項任務(wù)的開始和結(jié)束時間，以及完成任務(wù)所需的資源，并通過工作流傳達給相應(yīng)的人員。

　　合同管理 具體包括合同登記和合同執(zhí)行兩部分。對已簽訂的合同進行登記，根據(jù)合同期限設(shè)定完成期限及合同承辦人。執(zhí)行階段，嚴格按合同對項目的計劃工期、進度、 質(zhì)量、資金以及最后的驗收移交做跟蹤檢查、記錄，對已執(zhí)行完畢的合同進行歸檔。

　　項目監(jiān)控 快速得到有關(guān)正在進行中及已完成的項目、子項目、任務(wù)的信息，顯示每個項目中的相關(guān)人員的工作進度及狀態(tài)，并可實時調(diào)整執(zhí)行過程中的不利因素。

　　四、郵件系統(tǒng)

　　郵件系統(tǒng)是一個發(fā)送和接收電子郵件的場所， 通過該功能可實現(xiàn)各類信息在系統(tǒng)內(nèi)各分支機構(gòu)、各部門及員工之間快速、高效的傳遞。同時，系統(tǒng)支持與外部郵件服務(wù)器的整合，直接面向 Internet 收發(fā)郵件，外部郵件為用戶提供統(tǒng)一郵件接收端，用戶可設(shè)定多個 POP郵件帳號， 并可自由設(shè)定回復(fù)地址， 如此一來，對方的回復(fù)信件會發(fā)送到指定的郵箱， 實現(xiàn)內(nèi)部郵件及外部所有信箱的全部郵件的收、 發(fā)功能。 附加的地址簿， 還可實現(xiàn)與 OUTLOOK郵件地址簿的相互轉(zhuǎn)換功能。

　　具體功能包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、文件夾管理、郵件設(shè)置、服務(wù)器設(shè)置等。支持群發(fā)與小組發(fā)送，支持多附件發(fā)送;系統(tǒng)還提供對任務(wù)發(fā)送、辦理事項、在辦任務(wù)辦公功能的支持。

　　收郵件 系統(tǒng)自動收取內(nèi)部郵件并提示用戶有新郵件，外部郵件的收取按照預(yù)先的設(shè)置進行。 圖形化顯示已讀、 未讀郵件及是否有附件、 郵件優(yōu)先級， 方便實時查閱、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)。

　　發(fā)郵件 系統(tǒng)集成了郵件列表功能，可以靈活方便的選擇郵件地址，一次性發(fā)送大量郵件，便于營銷推廣或內(nèi)部交流。通過郵件回執(zhí)，還可查看收件人接收(閱讀)信件的情況。