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 　　在企業(yè)管理中，最常用的管理手段就是會議，通過會議完成政策的上傳下達(dá)、工作布置、群策群力等任務(wù)，然而會議在組織、過程、執(zhí)行等不同的階段都有可能因?yàn)楦鞣N原因，而導(dǎo)致會而不議、議而不決、決而不行，從而嚴(yán)重地影響了會議效能。那么，OA辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)是如何實(shí)現(xiàn)的呢?

　　1、功能分析

　　會議管理是 OA系統(tǒng)中常用的模塊之一，實(shí)現(xiàn)會議管理的目的就是為了實(shí)施對企業(yè)繁雜 的會議管理以及會議室的管理， 避免會議室的利用沖突以及參會人員的邀請沖突等。 企業(yè)通 過會議管理可以實(shí)現(xiàn)會議的申請、 會議的安排、 查看關(guān)于會議的各種信息。 會議管理模塊大 致包含這幾個方面： “會議申請” 、“會議查詢” 、“會議管理” 、“會議室管理” 。分別如下：

　　(1) 會議申請

　　需要召開會議的人員發(fā)起會議申請表，申請表有會議的名稱、會議的主題、參會人 數(shù)、會議主持人、主辦部門、申請時間、預(yù)計(jì)開會時間段、所需會議室選擇、會議 室準(zhǔn)備材料、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、會議的內(nèi)容等。填寫完成后點(diǎn)擊會議安排申請， 觸發(fā)相關(guān)流程審批后返回到會議室管理員進(jìn)行確認(rèn)審批，并且提供打印功能。

　　(2) 會議查詢

　　查看召開過或者未召開的會議列表以及詳細(xì)信息。設(shè)定會議管理關(guān)聯(lián)日程管理，會 議發(fā)起完成后， 與會人員會在日程中查看到相關(guān)的會議信息， 并通過日程給予提醒。

　　(3) 會議管理

　　用于管理各種不同的會議狀態(tài)，如已批會議、未批會議、進(jìn)行中的會議、已結(jié)束會 議。會議管理包括提出單位申請但未召開的會議的審核、批示，對以往未批準(zhǔn)的會 議的根據(jù)需要重新批準(zhǔn)，對已批準(zhǔn)的會議但無需召開的會議的取消等。會議管理還 包括可以對會議室的臨時變更。 ( 變更后會以消息提醒的方式提醒給會議發(fā)起人以及參會人員。 )

　　(4) 會議室管理

　　由會議室管理員負(fù)責(zé)對會議室的管理，如新建會議室，包括新建會議室相關(guān)資料， 如會議室名稱、地點(diǎn)、可容納會議人員以及會議室資源等其他相關(guān)信息。另外還可 以顯示各個會議室的基本狀態(tài)，并對其進(jìn)行修改、刪除等必要的操作。

　　2、會議管理的流程分析

　　會議管理的過程其實(shí)就是完成了對會議管理的一整套工作流程， 含有會議的申請、 登記、 審批、批準(zhǔn)、查詢、記錄、統(tǒng)計(jì)等。整個會議的工作流程負(fù)責(zé)完成從開始的申請會議、籌備 會議、召開會議到結(jié)束的總結(jié)會議等全過程的管理。

　　整個會議管理的過程可描述為以下步驟：

　　首先有會議召開需要的會議申請人員進(jìn)入會議發(fā)起界面，輸入關(guān)于會議的各項(xiàng)信息 ( 如 召開時間，參會人數(shù)，參會人員所在部門等 ) ，輸入完成后選擇相應(yīng)的會議申請流程，系統(tǒng) 將信息按流程發(fā)送給負(fù)責(zé)會議審批的領(lǐng)導(dǎo)或會議管理員， 擁有會議審批權(quán)限的用戶進(jìn)入會議管理界面， 審核會議申請人員提交的內(nèi)容， 審核完成后的結(jié)果按流程反饋給提出會議申請的 用戶， 通過審核并且到了召開會議時間的正常舉行， 反之審批不通過則取消。 在會議召開過 程中會有相關(guān)紀(jì)要員記錄相關(guān)會議信息，最后存檔。