能開發(fā)oa軟件的企業(yè)

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 　　集團OA，即適合大型企業(yè)使用的辦公自動化化系統(tǒng)。該類系系統(tǒng)可以把一個大的集團公司的辦公用OA統(tǒng)一起來，較有條理，工作層次。安全是其一個特點。收發(fā)郵件以及發(fā)布公告較為方便。OA軟件的選擇沒有地域性的要求，選擇適合自己的才是最好的。

　　一、集團企業(yè)發(fā)展會產生的問題：

　　1、企業(yè)發(fā)展到一定階段，不能單靠領導魅力或制度或文化來支持企業(yè)進步;

　　2、企業(yè)組織龐大而松散，使整體運作和發(fā)展失控，發(fā)展目標不能輕松實現;

　　3、企業(yè)管理制度復雜，流程操作繁瑣，難以真正貫徹執(zhí)行;

　　4、知識分散，隱性知識難以轉化和利用，員工永遠處于盲目的尋找信息的過程中;

　　5、業(yè)務過程沒有辦法掌控，潛在的銷售機會總是隨人員的流失而消失;

　　6、企業(yè)做了嚴格的預算，但是費用支出還沒是沒有辦法控制;

　　7、企業(yè)各組織之前、部門之間、人員之間，一直存在著打不破的壁壘，溝通協(xié)作無法展開;

　　8、企業(yè)執(zhí)行力體系逐步弱化，核心競爭力下降，員工與組織無法協(xié)同發(fā)展。

　　二、OA 建設的堅決條件：

　　對于一個企業(yè)而言，企業(yè)員工是它生存的根本，不同角色的人員具有不同的職權，處理不同的事務。相應的，他們關心的問題是因人而異的，一套好的OA 系統(tǒng)，能夠為不同的人員隨時隨地的提供其所需的信息，為企業(yè)員工提供一個協(xié)同工作的平臺，實現企業(yè)降低成本提升效率的最終目的。

　　對企業(yè)管理層而言——需要一個能夠有效監(jiān)控企業(yè)運作，協(xié)調各種企業(yè)資源，分析企業(yè)運營狀況，協(xié)助正確決策的OA 系統(tǒng)

　　對企業(yè)知識管理者而言——需要建立一個內部員工和外部伙伴完成知識積累、共享和創(chuàng)新的OA 系統(tǒng)

　　對普通員工而言——需要一個個性化的個人工作界面，可以共享知識信息，與企業(yè)其他部門人員保持溝通，共同完成各種事務，并協(xié)助我制定個人工作計劃的OA 系統(tǒng)

　　對IT 部經理而言——需要一個可擴展、可高度定制、功能縱深、應用集成的OA 系統(tǒng)，有效解決“孤島”難題，且無需重復、方便維護的OA 系統(tǒng)

　　三、集團OA的功能：

　　1、建立信息發(fā)布的平臺。在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　3、實現知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業(yè)實現辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

　　5、實現協(xié)同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

　　6、搭建個人事務平臺。要像一位商務秘書，幫助用戶合理安排和管理個人事務。用戶可以在平臺上安排待辦事宜，設置事件提醒時間、方式，限制辦理時限;也可以建立只有自己才可以查看的個人文檔。還要提供災難恢復功能，如果用戶把重要數據刪除了或者把機密文件發(fā)送出去了，系統(tǒng)提供的災難恢復功能，幫助恢復數據。