求購黨政機(jī)關(guān)oa管理系統(tǒng)的供應(yīng)商亮點(diǎn)與用戶手冊

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 　　隨著人們主人翁地位的不斷加強(qiáng)，對黨政機(jī)關(guān)工作的要求也在不斷提升。因此，黨政機(jī)關(guān)的管理工作不能再簡單是內(nèi)部文件的處理，也不是單純的事務(wù)處理，而需要借助先進(jìn)的OA辦公信息化管理平臺(tái)，從全局出發(fā)，全面提升黨政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理水平，從而達(dá)到更好的為人民服務(wù)的目的。

　　一、適合黨政機(jī)關(guān)OA辦公系統(tǒng)的供應(yīng)商有哪些

　　現(xiàn)在市面上很多OA辦公系統(tǒng)廠家都提供有黨政機(jī)關(guān)版的，比如泛普、云鴻、金蝶、泛微、藍(lán)凌等OA廠商，而在諸多的OA辦公系統(tǒng)供應(yīng)商中，泛普軟件的表現(xiàn)更為優(yōu)秀。

　　泛普黨政機(jī)關(guān)OA管理系統(tǒng)是黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng)，可以將領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個(gè)涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

　　二、泛普黨政機(jī)關(guān)OA系統(tǒng)內(nèi)部用戶手冊

　　泛普軟件官網(wǎng)中提供了大量的用戶使用手冊，涵蓋包括黨政機(jī)關(guān)在內(nèi)的上百個(gè)行業(yè)方案，包含從OA系統(tǒng)初始化登錄到系統(tǒng)使用教程以及使用中的問題解答等內(nèi)容，并提供文字版和視頻版兩種講解方式，滿足用戶的查看需求。下面，我對這些內(nèi)容進(jìn)行簡單的介紹：

　　1、系統(tǒng)登錄

　　黨政機(jī)關(guān)在購買OA辦公系統(tǒng)之后，由泛普軟件公司的維護(hù)工程師進(jìn)行遠(yuǎn)程的安裝與部署，然后將系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址網(wǎng)址交予單位的網(wǎng)路管理員。單位各用戶需要下載360安全瀏覽器或者360瀏覽器并設(shè)置為極速模式，然后訪問此網(wǎng)址。

　　登錄的用戶名和密碼也是由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行設(shè)置，然后分發(fā)給對應(yīng)的員工。

　　2、系統(tǒng)初始化

　　網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)搜集各部門的需求，跟各部門負(fù)責(zé)人交接，共同完成OA系統(tǒng)中的用戶、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案以及各業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)等工作。若在初始化過程中遇到困難，也可向泛普軟件維護(hù)人員尋求幫助。

　　3、系統(tǒng)模塊使用

　　根據(jù)用戶的角色權(quán)限的不同，進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)后所顯示的功能界面就會(huì)有所區(qū)別，用戶也可以根據(jù)自己的需求或習(xí)慣進(jìn)行門戶自定義。具體每個(gè)模塊菜單的使用方法請參照泛普OA系統(tǒng)教程。

　　4、系統(tǒng)退出

　　當(dāng)用戶處理完工作或者有事外出時(shí)，需先將正在填寫的單據(jù)等進(jìn)行保存，然后點(diǎn)擊右上角的注銷后，再將瀏覽器關(guān)閉，用正確的方式退出能更好的保證數(shù)據(jù)的安全性。

　　三、泛普黨政機(jī)關(guān)OA辦公系統(tǒng)亮點(diǎn)與可行性分析

　　系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施嚴(yán)格遵循以下幾大標(biāo)準(zhǔn)，旨在為黨政機(jī)關(guān)提供最為強(qiáng)大、完善的一體化OA辦公管理系統(tǒng)。

　　1、可行性和適應(yīng)性

　　可行性即系統(tǒng)實(shí)施時(shí)提煉需求，黨政機(jī)關(guān)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要滿足核心需要。適應(yīng)性指OA辦公系統(tǒng)開發(fā)、應(yīng)用吻合企業(yè)當(dāng)前的環(huán)境，這些是實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)價(jià)值的保障，是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。

　　系統(tǒng)開發(fā)所需要的技術(shù)主要有計(jì)算機(jī)硬件、軟件技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)人員的水平、用戶管理與使用的能力等。泛普OA系統(tǒng)選擇使用.net技術(shù)開發(fā)，標(biāo)準(zhǔn)化集成，簡單化應(yīng)用，靈活部署、易于維護(hù)。同時(shí)，泛普OA系統(tǒng)在應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)具有可理解性、可測試性、可修改性、可拓展性。

　　2、前瞻性和實(shí)用性

　　系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)，要最大限度考慮系統(tǒng)的增加價(jià)值，充分滿足用戶當(dāng)前需求的同時(shí)，也充分考慮系統(tǒng)在功能、應(yīng)用、集成擴(kuò)展等多層面的延伸，保證OA系統(tǒng)能夠不斷滿足企業(yè)出現(xiàn)的新需求。此外，還兼顧成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素，在部署上遵循實(shí)用主義。

　　3、先進(jìn)性和成熟性

　　泛普軟件公司成立十余年來，行業(yè)客戶眾多，實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富，融入先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法，可延長系統(tǒng)的生命周期。數(shù)十位開發(fā)人員根據(jù)社會(huì)和行業(yè)的發(fā)展不斷，不定期進(jìn)行系統(tǒng)升級，讓OA系統(tǒng)始終保持領(lǐng)先地位。

　　4、安全性和穩(wěn)定性

　　系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，必須是安全可靠、保密，設(shè)置多種安全機(jī)制，實(shí)現(xiàn)一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的變化。

　　5、易維護(hù)性和易用性

　　易維護(hù)性是為保障黨政機(jī)關(guān)OA辦公系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)、快速地恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，具有較高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗干擾能力。系統(tǒng)實(shí)施以簡便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則，保證系統(tǒng)的易讀、易理解、易操作性，便于用戶使用。

　　6、高并發(fā)大數(shù)據(jù)能力

　　作為多組織機(jī)構(gòu)的黨政機(jī)關(guān)，系統(tǒng)開發(fā)具備支持多重負(fù)載均衡的能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離，支持?jǐn)?shù)萬用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力，不會(huì)因?yàn)橛脩粼黾訉?dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降，實(shí)現(xiàn)高并發(fā)數(shù)的暢通應(yīng)用。

　　通過對泛普黨政機(jī)關(guān)OA辦公系統(tǒng)的使用，能夠更好的提升黨政機(jī)關(guān)協(xié)作辦公、信息共享、溝通交流和公務(wù)員自助服務(wù)系統(tǒng)的能力，營造一個(gè)綜合的信息化辦公環(huán)境，從而提高黨政機(jī)關(guān)的政務(wù)工作處理效率，更好的履行職責(zé)，為人民服務(wù)。