網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)公司

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　　隨著社會(huì)信息化的不斷進(jìn)步和向前發(fā)展，企業(yè)辦公也已逐漸步入多元化。協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA說(shuō)到底是為企業(yè)辦公服務(wù)的，企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大與多元化的需求決定了協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA也必須走向智能化，只有這樣才能滿足企業(yè)的辦公需求。要想在市場(chǎng)中發(fā)展下去就必須跟上時(shí)代的腳步，否則下一個(gè)淘汰的就是你。說(shuō)到協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA的智能化，或許你會(huì)問(wèn)“聽過(guò)智能手機(jī)，沒聽說(shuō)過(guò)智能協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA啊?”那么智能化協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA是如何體現(xiàn)的呢?

　　首先，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA實(shí)現(xiàn)桌面自動(dòng)提醒。這里的自動(dòng)提醒包括，待處理的事務(wù)，未讀郵件，待處理的計(jì)劃/任務(wù)/報(bào)告，一周日程提醒以及新聞、通知等信息提醒。這些提醒都是系統(tǒng)自動(dòng)顯示的友好信息，幫助企業(yè)員工在日常辦公中避免丟三落四的情況發(fā)生。

　　其次，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展需要協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公。上到領(lǐng)導(dǎo)出差異地審批，用電腦或是手機(jī)登陸協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA即可完成審批功能。下到基層員工隨時(shí)隨地也可實(shí)現(xiàn)和同事溝通交流向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或問(wèn)題。從而讓辦公不受距離和條件限制，隨處可得。

　　最后，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA實(shí)現(xiàn)工作流自動(dòng)流轉(zhuǎn)。說(shuō)到工作流，想必是協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA最最值得驕傲的一點(diǎn)。一個(gè)流程不管它有多么復(fù)雜的環(huán)節(jié)和步驟，根據(jù)申請(qǐng)人填寫的信息或數(shù)據(jù)，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA就能自動(dòng)準(zhǔn)確的找到相應(yīng)的審批人那里去，第一時(shí)間出現(xiàn)在該審批人的系統(tǒng)桌面上并進(jìn)行提醒。

　　對(duì)于協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)實(shí)施，我們經(jīng)常聽到“協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA選型，需求先行”，這也就導(dǎo)出了需求分析的重要性。合理的需求規(guī)劃是協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)成功實(shí)施的重大前提。需求分析工作，看起來(lái)似乎很簡(jiǎn)單，無(wú)非就是把自己企業(yè)需要的功能羅列出來(lái)。而事實(shí)上，需求規(guī)劃并沒有那么簡(jiǎn)單。特別是大型企業(yè)，結(jié)構(gòu)組織和業(yè)務(wù)方面都相對(duì)復(fù)雜。而一個(gè)企業(yè)往往要將多個(gè)組織、多個(gè)部門，各種數(shù)據(jù)相互聯(lián)系在一起，這種辦公的復(fù)雜性也就帶來(lái)了需求的復(fù)雜性。所以好的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)需求分析必須將這些需求和關(guān)系都描述清楚，給選型負(fù)責(zé)人和實(shí)施方一個(gè)肯定、準(zhǔn)確的要求或說(shuō)明。如果需求沒有做透，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)盲目上線必然造成失敗。泛普協(xié)同協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)建議：

　　一、企業(yè)如何做好協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)需求分析

　　1、協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須精通數(shù)據(jù)關(guān)系與數(shù)據(jù)控制

　　企業(yè)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人、應(yīng)用的主要管理者可以不懂計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)技術(shù)，但必須精通業(yè)務(wù)工作的“數(shù)據(jù)關(guān)系與數(shù)據(jù)控制”，否則協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)建成后往往就很難投入正常運(yùn)行， 發(fā)揮實(shí)際應(yīng)用效果。

　　2、協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)需求不能貪大求全

　　需要注意的是，一個(gè)單位建設(shè)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)，不能貪大求全求新，只要能滿足本單位的實(shí)際需求，就是最好的。如果單純追求高、新、尖，到頭來(lái)準(zhǔn)是雞飛蛋打。因此，系統(tǒng)建設(shè)之前與建設(shè)過(guò)程中，一定要緊密聯(lián)系本單位的主體業(yè)務(wù)，多向業(yè)務(wù)人員和文秘人員請(qǐng)教，才能做好需求分析工作。

　　3、充分有效的溝通必不可少

　　當(dāng)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求確定后，軟件實(shí)施方通常會(huì)進(jìn)行一定程度的定制開發(fā)，這就要求企業(yè)方和實(shí)施方保持充分有效的溝通，以需求引導(dǎo)開發(fā)，避免不必要的誤解和錯(cuò)誤。

　　4、分階段定需求

　　協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程往往都要經(jīng)歷由淺到深、由簡(jiǎn)到繁的過(guò)程，用戶需求也可以分階段、有規(guī)劃的進(jìn)行，因此，建議選擇功能實(shí)用、性能穩(wěn)定、價(jià)格適中的平臺(tái)型協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA產(chǎn)品。一方面其功能簡(jiǎn)單實(shí)用、便于用戶快速上手;另一方面，平臺(tái)型的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA辦公軟件具備極好的擴(kuò)展性和靈活性，可以為深化應(yīng)用階段的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)運(yùn)用打好良好基礎(chǔ)。

　　二、協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)要滿足功能齊全、性能良好、操作好、服務(wù)好、價(jià)格好，才能算是好的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)，那么怎樣才算是最好用的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)呢?

　　1、 功能好：功能是協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本。

　　核心功能和輔助功能是構(gòu)成一款協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的功能組成部分。一款好用的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)功能關(guān)鍵之處在于核心功能必須過(guò)硬，可完全滿足甚至超越用戶的各種需求。比如工作流管理功能，必須能夠支撐業(yè)務(wù)流程管理，便捷的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和報(bào)表統(tǒng)計(jì)，這是一款優(yōu)秀的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)必備的品質(zhì)。

　　輔助功能負(fù)責(zé)滿足用戶的最基本使用需求，例如項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、客戶管理等。需要?jiǎng)t為優(yōu)，若不需要，選型時(shí)也不要被這幾項(xiàng)功能所干擾。

　　2、 性能好

　　一說(shuō)到協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的性能，大家想到的幾乎都是最基本的性能，諸如穩(wěn)定性、安全性等，這些基本功能自然不必多說(shuō)，因?yàn)檫@些是優(yōu)秀的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

　　隨著工作流的到來(lái)，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的移動(dòng)性和開放性成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，也成為衡量協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。 在PC端可以靈活運(yùn)用的功能，在移動(dòng)端要求也頗高，基本上需要PC端與移動(dòng)端功能同步，否則無(wú)法適應(yīng)移動(dòng)辦公的需求。

　　企業(yè)對(duì)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求是不斷變化的，這就要求協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)能夠靈活實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，尤其是系統(tǒng)拓展的靈活性及低成本的二次開發(fā)可滿足企業(yè)長(zhǎng)期使用需求。這是對(duì)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)開放性的基本要求，同時(shí)也是協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)生命力的最佳體現(xiàn)。

　　3、 操作好

　　實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因此協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的操作性是檢驗(yàn)系統(tǒng)優(yōu)劣的重要特征。怎樣的系統(tǒng)才算好操作呢?容易實(shí)施、容易使用、容易維護(hù)。

　　一款好的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)需要在短時(shí)間內(nèi)融入到企業(yè)中，在第一時(shí)間讓員工適應(yīng)、習(xí)慣，讓協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)參與到工作中去。若需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的實(shí)施和培訓(xùn)，必須要有專業(yè)人員才能夠維護(hù)的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)則不能成為一款操作性好的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)。

　　4、 服務(wù)好

　　服務(wù)好是好協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的保障。因?yàn)槠髽I(yè)在使用協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的過(guò)程中，通常需要廠商的緊密溝通與支持，才能將系統(tǒng)用得更好。尤其是在使用一個(gè)階段以后，企業(yè)會(huì)有很多個(gè)性化需求和高級(jí)需求提出來(lái)，需要廠商協(xié)助，對(duì)這些需求進(jìn)行分析和實(shí)現(xiàn)，通過(guò)一系列的動(dòng)作將系統(tǒng)的價(jià)值最大化。

　　5、 價(jià)格好

　　一款協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)，功能好、性能好、操作好、服務(wù)好，用戶選型時(shí)一定會(huì)將其納入考慮范圍內(nèi)，而最終起決定性作用的是價(jià)格。一款樣樣都但價(jià)格高的離譜，還能算是一款好的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)么?顯然不能。

　　當(dāng)然，我們并非說(shuō)價(jià)格越低越好，而是說(shuō)要在與產(chǎn)品質(zhì)量匹配的情況下，價(jià)格合理，容易讓企業(yè)接受，盡量降低用戶的采購(gòu)成本，這也是我們經(jīng)常說(shuō)的“性價(jià)比”。