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協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)
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每一家OA軟件都有各自的特點(diǎn),泛普軟件的OA也不例外,除了強(qiáng)大的流程管理外,工作協(xié)同和完善的售后服務(wù)也是泛普OA的一大特點(diǎn)。
在OA領(lǐng)域,做好售后服務(wù)并不是一件簡(jiǎn)單的事情。它需要專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的支持和高速高效的經(jīng)驗(yàn)。主要是解決高昂的軟件后期維護(hù)費(fèi)用、高端專業(yè)工程師技術(shù)培養(yǎng)、服務(wù)中心網(wǎng)點(diǎn)的建立管理等等一系列問題。這也是眾多協(xié)同OA管理軟件廠商對(duì)服務(wù)望而卻步的重要原因。OA辦公系統(tǒng)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,可以自由的設(shè)定類似一樣的目錄,在各種各樣的目錄下進(jìn)行自由的言論,比如:可以按照部門來討論等等,想要什么樣的分類就可以填什么樣的分類。當(dāng)然這也得有管理宏觀上進(jìn)行一定的管理。
協(xié)同不是單對(duì)單,也不是單對(duì)多,而是多對(duì)多的交流,沒有審核,可以自由言論,沒有距離,可以越級(jí)討論。通過交流園地,可以將企業(yè)的各個(gè)員工融合成為一個(gè)整體。泛普OA的交流園地更是體現(xiàn)了交流的自由性??梢宰杂傻脑O(shè)定類似一樣的目錄,在各種各樣的目錄下進(jìn)行自由的言論。當(dāng)然,每個(gè)企業(yè)都希望在管理活動(dòng)中,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力可以得到持續(xù)的提升,而核心競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng),又在于企業(yè)中每一個(gè)團(tuán)隊(duì)和每一個(gè)人都能夠順暢自如地溝通、協(xié)作,也能實(shí)時(shí)共享各種信息、關(guān)系資源,從而最大激發(fā)他們的創(chuàng)造力和主觀能動(dòng)性。
企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化功能,就必須在企業(yè)所有員工使用的電腦上安裝OA系統(tǒng),不過,在OA系統(tǒng)安裝之前,需要根據(jù)企業(yè)要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì),那么,OA系統(tǒng)個(gè)性化設(shè)計(jì)要點(diǎn)都有哪些呢?一般來說,有以下兩點(diǎn)。
第一、 OA系統(tǒng)的個(gè)性化要求這個(gè)系統(tǒng)軟件必須實(shí)用性與前瞻性兼?zhèn)?/strong>
為什么這么說呢,實(shí)現(xiàn)性要求OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)出來之后,要符合企業(yè)在辦公過程中所需要實(shí)現(xiàn)的各種管理功能。而前瞻性,則要求這個(gè)OA系統(tǒng)必須能與企業(yè)的發(fā)展前步升級(jí)。所以,一個(gè)具有前瞻性的OA系統(tǒng)將非常具有擴(kuò)展性,可以隨著企業(yè)管理方式的改進(jìn)不斷地進(jìn)行升級(jí)。
第二、 個(gè)性化的OA系統(tǒng)必須是成熟性與先進(jìn)性兼而有之
一套經(jīng)過多方調(diào)研溝通而被開發(fā)出來的OA系統(tǒng),如果不夠成熟穩(wěn)定,總會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題,那么這個(gè)OA系統(tǒng)就不能算是一個(gè)成功的系統(tǒng),系統(tǒng)的不成熟會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的管理效率低下。而先要能洞察先機(jī),幫助企業(yè)安裝進(jìn)先進(jìn)的管理理念與技術(shù),幫助企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期。
因此,要開發(fā)出一個(gè)個(gè)性的OA系統(tǒng),至少要滿足以上兩點(diǎn)。
所有可能實(shí)現(xiàn)的功能都將會(huì)在今后的工作中繼續(xù)分析、設(shè)計(jì)、逐步實(shí)現(xiàn),力求使本系統(tǒng)更加完善。
在開發(fā)過程中,我本著將所學(xué)的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐的思想,開發(fā)出高質(zhì)量系統(tǒng)的目的,進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研,細(xì)致耐心的開發(fā)與設(shè)計(jì),以刻苦鉆研,實(shí)事求是的態(tài)度開發(fā)出本系統(tǒng)。最重要的是通過開發(fā)與設(shè)計(jì),鍛煉了我們分析問題以及進(jìn)行合理規(guī)劃與分析設(shè)計(jì)的能力,同時(shí)對(duì)開發(fā)工具的使用能力也有大幅度提高。我們將所學(xué)的理論知識(shí)結(jié)合到了實(shí)際的應(yīng)用中去,實(shí)際的動(dòng)手能力也有明顯的提升。
雖然辦公自動(dòng)化系統(tǒng)仍有許多待解決的問題和待完善的地方,但相信通過我們的不斷努力、繼續(xù)學(xué)習(xí),必定會(huì)有更加完美的成果跟大家見面。這次開發(fā)過程中所學(xué)到的所有知識(shí),將成為我今后學(xué)習(xí)工作當(dāng)中的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。希望以后還會(huì)有這種鍛煉自己的實(shí)踐機(jī)會(huì)。
伴隨著信息化的時(shí)代到來,也得到了很多企業(yè)的重視,OA系統(tǒng)辦公應(yīng)用的也越來越廣泛。與此同時(shí),用戶對(duì)于OA系統(tǒng)辦公的要求也是不斷的提升。
在我國(guó)OA系統(tǒng)辦公軟件經(jīng)過數(shù)年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)的整體、規(guī)范、安全可靠、適應(yīng)和靈活、易用等九大原則。
OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能夠支持應(yīng)用與數(shù)據(jù)庫等等多層負(fù)載能力均衡,支持輔助服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的技術(shù)分離,從而可以達(dá)到支持成千上萬用戶能同時(shí)在線與同一時(shí)間操作的功能,不會(huì)由于用戶數(shù)量的增多或信息量的增大,而使系統(tǒng)導(dǎo)致反響能力降低。
如何辨別OA系統(tǒng)辦公的優(yōu)與劣?這就要說設(shè)計(jì)原則了,它是衡量?jī)?yōu)與劣的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)之一。優(yōu)良的設(shè)計(jì)能使OA系統(tǒng)突凡而出,實(shí)施系統(tǒng)的整體高性能、高可用及可以擴(kuò)展并能發(fā)揮超強(qiáng)的協(xié)助辦公自動(dòng)化功能。
而OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則九大法則,基本都包含了OA系統(tǒng)的高性能指標(biāo),為項(xiàng)目的開發(fā)及用戶的選型都提供了有力的借鑒,對(duì)我國(guó)的OA系統(tǒng)整體應(yīng)用水平也提高了相當(dāng)了不起的作用。
- 1協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)
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- 20應(yīng)梳理中小企業(yè)基本的產(chǎn)業(yè)信息化OA軟件需求
- 21OA啟動(dòng)發(fā)送項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備通知單的郵件內(nèi)容
- 22辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
- 23OA表單字段信息:付款申請(qǐng)單上需要記錄的信息
- 24設(shè)計(jì)oa系統(tǒng)
- 25OA辦公系統(tǒng)軟件可輔助決策的數(shù)據(jù)報(bào)表
- 26基于OSSP模式的OA辦公軟件系統(tǒng)項(xiàng)目管理開發(fā)分析
- 27協(xié)同OA軟件的費(fèi)用控制需求說明
- 28對(duì)使用OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)分析
- 29企業(yè)短信OA平臺(tái)提出短信具體功能需求:
- 30OA辦公系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站的結(jié)合
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