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房產(chǎn)erp管理系統(tǒng)
一、房地產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品概述
房地產(chǎn)企業(yè)與建筑企業(yè)互為乙、甲雙方關(guān)系,只為建筑企業(yè)承擔所有的項目建設,即施工管理。
現(xiàn)行的房地產(chǎn)企業(yè)ERP項目管理模式,主要可分為部門制、公司制、事業(yè)部制和專業(yè)管理制等四種。部門制項目管理按照項目開發(fā)流程,一般設置開發(fā)、工程、財務、設備材料、銷售、辦公室等部門。公司制項目管理,多從事單一項目的運作。事業(yè)部制項目管理是企業(yè)根據(jù)項目開發(fā)情況,設立若干個事業(yè)部。事業(yè)部實行獨立核算,對項目的經(jīng)營效益負責。專業(yè)管理公司項目制是在完成項目前期開發(fā)和策劃定位、建筑設計后,委托專業(yè)管理公司承擔自開始營造至交鑰匙的一應事宜。
房地產(chǎn)企業(yè)ERP項目管理系統(tǒng)由許多功能模塊組成,一般包括進度計劃、資金管理、銷售管理、合同管理等。對應四種不同的組織結(jié)構(gòu),房地產(chǎn)企業(yè)ERP項目管理系統(tǒng)可以采取如下對應的應用模式:部門制,在公司內(nèi)部應用,各個職能部門配置相關(guān)的操作權(quán)限,實現(xiàn)其相關(guān)的業(yè)務職能;公司制,投資商與公司聯(lián)合應用,相關(guān)部門或職能崗位配制相關(guān)的操作權(quán)限;事業(yè)部制,各個事業(yè)部建立不同的數(shù)據(jù)賬,從公司的角度考慮各個事業(yè)部之間資金、人力資源的平衡;專業(yè)管理公司制,以投資商為核心,建筑公司、銷售公司等協(xié)助應用。
二、房地產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)優(yōu)點
以項目生命周期理論為基礎(chǔ),通過計劃、跟蹤和控制來實現(xiàn)對房地產(chǎn)企業(yè)ERP的動態(tài)管理。計劃對項目成功的重要作用,通過制訂詳細、完善的計劃來指導項目的實施;在實施的過程中隨時搜集項目的進度信息,將實際進度與計劃進行對比,對存在的偏差及時予以糾正,切實保證項目的工期、成本和質(zhì)量。
實現(xiàn)對房地產(chǎn)企業(yè)ERP的多角度、多要素管理。建筑企業(yè)項目管理涉及的要素眾多,既包括人、財、物的管理,也包括時間、采購、合同、質(zhì)量的管理。項目管理信息化后,可以以科學的項目管理模式實現(xiàn)對這些要素的集成管理。
能有效實現(xiàn)項目各方的溝通與協(xié)調(diào)。房地產(chǎn)企業(yè)ERP涉及的組織和人員眾多,有設計方、監(jiān)理方、施工方、材料設備供應商等。項目有關(guān)各方可以通過網(wǎng)絡可隨時獲取相應數(shù)據(jù),及時、準確地溝通協(xié)調(diào),從而有效縮短項目周期,降低項目成本。
實現(xiàn)與企業(yè)財務系統(tǒng)的完美對接。在房地產(chǎn)企業(yè)ERP中,隨時掌握資金的需求、供應、使用和回款情況,保證資金動態(tài)平衡是至關(guān)重要的。通過對資金計劃、到位、支出和回款情況的全面把握,隨時提供項目資金狀況,幫助企業(yè)實現(xiàn)資金平衡,降低項目風險和成本;通過財務接口與企業(yè)的財務系統(tǒng)實現(xiàn)完美對接,可以滿足項目財務管理的需要。
除此之外,泛普軟件軟件提供了眾多成熟的項目管理工具和方法,如責任矩陣、甘特圖、網(wǎng)絡圖、關(guān)鍵線路法、掙值分析、蒙特卡羅分析等。這些工具和方法在項目管理實踐中廣泛應用,是提高項目管理水平的有效手段。
三、系統(tǒng)功能詳細介紹
1、我的辦公:主要是對“我的桌面”進行管理和維護,包括對公司的企業(yè)新聞、行業(yè)動態(tài)、規(guī)章制度、電子公告等信息,以及對個人的課程安排、待辦事宜、收發(fā)郵件等功能。相當于一個小型的OA系統(tǒng)。
2、基本資料:對項目管理的先期階段業(yè)務流、信息流、資金流進行管理,包括項目、工程信息以及成本科目等。
3、前期管理:對項目管理的前期階段業(yè)務流、信息流、資金流進行管理,包括討論、分析、論證,通過這一系列的研究,確保為決策層提供正確的結(jié)論
4、設計管理:項目開發(fā)過程中,設計階段的管理非常重要,它關(guān)聯(lián)到工程現(xiàn)場管理及成本控制,系統(tǒng)提供全面的管理,包括設計招標、審批、規(guī)劃設計、出圖。設計、設計記錄的登記查詢等。
5、計劃進度:項目進度控制是一個不斷進行的動態(tài)控制,也是一個循環(huán)進行的過程。它是從項目施工開始,實際進度獻出現(xiàn)了運動的軌跡,也就是計劃進入執(zhí)行的動態(tài)。實際進度按照計劃進度進行時,兩者相吻合:當實際進度與計劃進度不一致時,便產(chǎn)生超前或落后的偏差。分析偏差的原因,采取相應的措施,調(diào)整原來計劃,使兩者在新的起點上重合,繼續(xù)按其進行施工活動,并且盡量發(fā)揮組織管理的作用,使實際工作按計劃進行。但是在新的干擾因素作用下,又會產(chǎn)生新的偏差。
6、招標管理:項目招標單對于一個項目來說是重頭戲,項目能否如期、預定的完工都取決于此,是對項目招標的一系列繁雜的過程進行統(tǒng)一管理維護。
7、成本管理:成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對工程項目各項費用、成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達到強化經(jīng)營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實現(xiàn)目標利潤,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的目的的過程。
8、材料管理:材料直接關(guān)系到項目的質(zhì)量,對于項目能否順利驗收尤為重要,此模塊包含了對材料入庫與出庫的嚴格把關(guān)。主要包括物資的采購,以及出入庫。
9、施工管理:對項目開發(fā)過程中的施工現(xiàn)場進行管理,包括圖紙管理、工程聯(lián)系單管理、材料管理、水電管理、工作報告、工地日記管理等。
10、質(zhì)量管理:與ISO9000質(zhì)量管理體系相結(jié)合,對項目各工序的安全、質(zhì)量、技術(shù)要求做出具體規(guī)定,并可以此作為工程內(nèi)部檢查、驗收的標準。
11、流程管理:定義公司內(nèi)部業(yè)務審批流程,根據(jù)公司實際業(yè)務需求修改審批環(huán)節(jié),將待審批的業(yè)務顯示在登錄主界面,也通過單據(jù)檢索還可以查看管轄范圍內(nèi)所有審批流程狀態(tài)。
12、人事管理:搭建嚴謹?shù)墓究蚣芎腿藛T基本信息情況及統(tǒng)計,也通過導航樹體現(xiàn)子母關(guān)系。包括機構(gòu)、部門、崗位、人員信息和部門名錄、人員統(tǒng)計。
13、系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理就是本軟件的后臺,通過對系統(tǒng)管理的各模塊的設置,相應的調(diào)整軟件。系統(tǒng)權(quán)限 用戶某些功能模塊沒有賦予權(quán)限,則在登陸系統(tǒng)時相應的功能屏蔽,不給予顯示。
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