服裝erp銷售系統(tǒng)

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 　　服裝erp系統(tǒng)其實(shí)是為服裝加工型企業(yè)跟單設(shè)計(jì)的一套軟件輔助工具，其核心思想就是“跟單跟款”。若要系統(tǒng)完整跟單跟款，減輕各部門跟單的工作量，則必須遵循以下要求。

　　一、銷售部門跟單

　　銷售跟單接到客戶訂單，首先確認(rèn)訂單號(hào)。注意，本訂單號(hào)一經(jīng)確認(rèn)，便是本公司內(nèi)部唯一流轉(zhuǎn)的編號(hào)(建議用系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào))，所有涉及本單成品出入的單據(jù)都必須標(biāo)有該訂單號(hào)，否則不予辦理相應(yīng)成品的出入;其次，確定訂單號(hào)款號(hào)后，根據(jù)客戶的要求填寫貨期、單價(jià)、客戶訂單號(hào)、走貨方式以及客戶所下每款每個(gè)顏色所下的數(shù)量，檢查本制單其他子模塊的正確性，確認(rèn)無(wú)誤時(shí)，審核通知計(jì)劃部門;通知計(jì)劃部門時(shí)，必須告知計(jì)劃部門訂單號(hào)及款號(hào)，否則計(jì)劃部門有權(quán)不予接單;另外，生產(chǎn)完成需要發(fā)貨時(shí)，銷售跟單人員必須在發(fā)貨單上注明訂單號(hào)及發(fā)貨明細(xì)，無(wú)訂單號(hào)款號(hào)單據(jù)，且不能說(shuō)明原因的單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)人員有權(quán)不予發(fā)貨。

　　二、生產(chǎn)部門跟單

　　生產(chǎn)跟單接銷售跟單所下訂單，確定訂單號(hào)及款號(hào)，確定客戶。首先在在系統(tǒng)當(dāng)中新增制單，確定制單號(hào)(建議是系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào));本制單號(hào)一經(jīng)生成便是物料計(jì)劃、采購(gòu)訂單、外發(fā)加工、領(lǐng)料通知、生產(chǎn)領(lǐng)料、裁片外發(fā)、生產(chǎn)入庫(kù)和成本核算的依據(jù)。確定制單號(hào)后，按照銷售跟單提供的訂單號(hào)款號(hào)從銷售子系統(tǒng)當(dāng)中導(dǎo)入對(duì)應(yīng)訂單明細(xì)，完成生產(chǎn)制單模塊的其他內(nèi)容，在做物料計(jì)劃和領(lǐng)料通知的時(shí)候，每一種物料必須和制單號(hào)款號(hào)對(duì)應(yīng);生產(chǎn)領(lǐng)料及外發(fā)領(lǐng)料的時(shí)候，生產(chǎn)跟單必須提供制單號(hào)和款號(hào)，否則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)不予辦理物料出庫(kù);外發(fā)裁片時(shí)，必須提供外發(fā)制單號(hào)及款號(hào)，否則裁床有權(quán)不予辦理外發(fā)手續(xù);生產(chǎn)完畢辦理入庫(kù)的時(shí)候，生產(chǎn)跟單必須協(xié)助物流部門跟制單跟款辦理入庫(kù)手續(xù)，否則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)不予辦理入庫(kù)。

　　三、采購(gòu)部門跟單

　　采購(gòu)部門跟單接生產(chǎn)部門所下物料計(jì)劃單，如無(wú)特殊情況必須要求計(jì)劃部門物料計(jì)劃當(dāng)中提供制單號(hào)和款號(hào)，如若沒有制單號(hào)和款號(hào)，說(shuō)明原因之后方可接單采購(gòu)。接到計(jì)劃單，首先新增采購(gòu)單，確定供應(yīng)商，根據(jù)生產(chǎn)部門提供的制單號(hào)和款號(hào)，導(dǎo)入對(duì)應(yīng)制單需采購(gòu)的明細(xì)，錄入單價(jià)及采購(gòu)數(shù)量，然后審核打印;將采購(gòu)訂單，包括制單號(hào)和款號(hào)提交到相應(yīng)部門。如無(wú)特殊情況，倉(cāng)庫(kù)辦理供應(yīng)商來(lái)貨入庫(kù)的時(shí)候，必須對(duì)應(yīng)到采購(gòu)訂單號(hào)，否則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)不予辦理入庫(kù)。

　　四、物流部門倉(cāng)管員

　　1、入庫(kù)

　　物料入庫(kù)，物輔料倉(cāng)管員在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，根據(jù)采購(gòu)訂單號(hào)辦理入庫(kù)手續(xù)，確定每張采購(gòu)訂單采購(gòu)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量。

　　客供輔料入庫(kù)的時(shí)候，倉(cāng)管必須確定到客戶及該客戶銷售跟單所下訂單號(hào)，否則有權(quán)不予辦理入庫(kù)，如無(wú)特殊原因辦理入庫(kù)的，造成的損失由倉(cāng)管員本人承擔(dān)。

　　生產(chǎn)入庫(kù)，生產(chǎn)跟單在辦理生產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員必須要求生產(chǎn)跟單提供制單號(hào)及款號(hào)，如無(wú)特殊情況，無(wú)制單號(hào)及款號(hào)的，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)不予辦理入庫(kù)，無(wú)制單號(hào)款號(hào)而沒有說(shuō)明原因辦理入庫(kù)的，所造成的損失由倉(cāng)管本人承擔(dān)。

　　2、出庫(kù)

　　生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)，必須出具領(lǐng)料通知，且領(lǐng)料通知上每項(xiàng)物料明細(xì)必須對(duì)應(yīng)到制單號(hào)及款號(hào)，無(wú)領(lǐng)料通知單領(lǐng)料的，倉(cāng)管必須要求其提供制單號(hào)和款號(hào)，否則不予辦理物料出庫(kù)，無(wú)故出庫(kù)的，所造成的損失由倉(cāng)管本人負(fù)責(zé)。

　　生產(chǎn)未用完物料退回時(shí)，退料人必須攜前領(lǐng)料單或者領(lǐng)料通知到倉(cāng)庫(kù)辦理退料手續(xù)，無(wú)法提供領(lǐng)料單或者領(lǐng)料通知者，則必須提供該物料所用于制單和款，否則倉(cāng)管有權(quán)不予辦理退料入庫(kù)手續(xù)。

　　外發(fā)裁片的，裁床必須要求外發(fā)跟單人員提供制單號(hào)及外發(fā)單號(hào)及款號(hào)，沒有制單號(hào)、外發(fā)單號(hào)及款號(hào)，裁片管理人員有權(quán)不予外發(fā)裁片，如無(wú)特殊情況，無(wú)單號(hào)款號(hào)外發(fā)裁片的，造成的損失由裁片管理人員負(fù)責(zé)。

　　成品出庫(kù)，成品倉(cāng)管理員接銷售發(fā)貨單時(shí)，確認(rèn)訂單號(hào)及款號(hào)。倉(cāng)庫(kù)管理員如果無(wú)特殊情況必須按照訂單號(hào)及款號(hào)發(fā)放成品出庫(kù)，如若無(wú)特殊原因，無(wú)訂單號(hào)發(fā)貨的，所造成的損失由成品倉(cāng)管本人承擔(dān)。

　　五、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)

　　財(cái)務(wù)人員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)人員提交的單據(jù)做結(jié)算單，要求做的每一張結(jié)算單都能對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的入庫(kù)明細(xì)。必須要求倉(cāng)庫(kù)人員在提交單據(jù)的時(shí)候要有完成的系統(tǒng)那個(gè)單號(hào)，無(wú)系統(tǒng)單號(hào)且無(wú)原因說(shuō)明，所造成的損失由財(cái)務(wù)操作人員本人負(fù)責(zé)。

　　以上所有子系統(tǒng)所有單據(jù)的流轉(zhuǎn)，都必須以一個(gè)唯一的單號(hào)在公司內(nèi)部流動(dòng)，原則上不允許手工單號(hào)與系統(tǒng)單號(hào)同時(shí)存在，如兩者兼有，必須以系統(tǒng)單號(hào)為準(zhǔn)。