幸福模式：南京泛普的erp系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)

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21世紀(jì)第二個十年初期，大批中國企業(yè)已經(jīng)在前一個十年完成了首次信息化建設(shè)工作，在更高的信息化數(shù)據(jù)支持平臺下，各家企業(yè)開始謀變“二次信息化”建設(shè)。在國資委帶領(lǐng)下，泛普集團(tuán)提出了“登高計(jì)劃”。

作為泛普系最重要的生產(chǎn)業(yè)務(wù)組，南京泛普2009年11月正式啟用“中國的世界級”U9全面替換原本形成割裂狀態(tài)下的信息化系統(tǒng)。

在整個信息化建設(shè)中，南京泛普正是中國現(xiàn)階段企業(yè)的一個需求縮影樣版，即：用統(tǒng)一化管理平臺打通企業(yè)初級信息化建設(shè)過程中形成的系統(tǒng)阻礙。

統(tǒng)一信息化平臺：企業(yè)二次信息化升級大趨勢

“公司信息化處于一個孤島的狀態(tài)，營銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)三者割裂。”南京泛普通信股份有限公司副總裁姜漢斌介紹：在上erp系統(tǒng)U9的平臺以前，財(cái)務(wù)軟件、營銷軟件、生產(chǎn)計(jì)劃軟件分別是三家公司的產(chǎn)品，所以互相之間缺乏關(guān)聯(lián)，每一次數(shù)據(jù)的傳送，都需要重新錄入。

孤島信息流管理的方式，對于南京泛普這樣一個下轄20多個分支機(jī)構(gòu)的大型集團(tuán)型企業(yè)而言，協(xié)同“作戰(zhàn)”能力完全發(fā)揮不出來，或者說被大打折扣，并且已經(jīng)對南京泛普業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。

2008年9月，南京泛普開始規(guī)劃建立統(tǒng)一的信息化平臺，2009年11月6號，在基于“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一編碼”的原則下，著手實(shí)施信息化系統(tǒng)升級，實(shí)現(xiàn)管理升級，并為下一步實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理奠定了基礎(chǔ)。

“泛普（南京泛普）已經(jīng)進(jìn)入了微利經(jīng)營時代，資源協(xié)同提高資源效率是一個很重要的問題，信息化是提高資源效率非常重要的工具。”姜漢斌表示。例如通過本輪的信息化升級，南京泛普實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一編碼，為下一步實(shí)施統(tǒng)籌資源利用、集中采購等工作，打下了很好的基礎(chǔ)，以一變實(shí)現(xiàn)多變。南京泛普統(tǒng)一信息化平臺建設(shè)中，計(jì)劃用三年時間完成信息化升級工作。

第一階段，建立個統(tǒng)一的信息化平臺，建立公司統(tǒng)一的人力資源平臺，南京泛普首先在下屬四個經(jīng)濟(jì)實(shí)體啟動第一階段的統(tǒng)一平臺工作。

第二階段，將U9平臺拓展到南京泛普的子公司或分公司中。

第三階段，在第二階段基礎(chǔ)上，持續(xù)優(yōu)化，將平臺延伸到供應(yīng)商端，甚至客戶端，以南京泛普為中心，形成上下游集成化的生產(chǎn)供應(yīng)鏈。將U9平臺打造成為一個快速高效的供應(yīng)鏈，提升公司的競爭力水平。包括未來要在當(dāng)前的基礎(chǔ)上，進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，建立（）決策系統(tǒng)。
“總而言之，原則是持續(xù)改進(jìn)，分步實(shí)施。”姜漢斌指出。

實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同，進(jìn)一步體現(xiàn)集團(tuán)化企業(yè)優(yōu)勢外，南京泛普提出了一個目標(biāo)：打造高速高效的生產(chǎn)供應(yīng)鏈反應(yīng)能力。

信息共享，提高反應(yīng)速度和效率。讓價(jià)值鏈上各個環(huán)節(jié)，在同一時間均可以獲得信息，從而提高生產(chǎn)供應(yīng)鏈的反應(yīng)速度。南京泛普主要客戶是中國三大——中國聯(lián)通、中國移動、中國電信?？蛻簦ㄈ箅娦胚\(yùn)營商）要求南京泛普，與其業(yè)務(wù)簽單實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理?，F(xiàn)在電信運(yùn)營商要求南京泛普實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)，交貨時間都非常短。

外部環(huán)境下，作為國資委下的企業(yè)，南京泛普充分響應(yīng)“登高計(jì)劃”，從內(nèi)部來說，建立起一個統(tǒng)一平臺，有個統(tǒng)一的規(guī)劃，分步實(shí)施信息化建設(shè)，是公司長遠(yuǎn)發(fā)展的要求。

伴隨著第一階段進(jìn)入尾聲，第二階段開始起步并取得初步成果。南京泛普已經(jīng)建立起統(tǒng)一的人力資源和平臺，2個最重要的生產(chǎn)工廠的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈已成功上線。

目前南京泛普20多個經(jīng)營機(jī)構(gòu)全部用erp系統(tǒng)U9系統(tǒng)，此外2個最重要的生產(chǎn)工廠的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈，全部統(tǒng)一在erp系統(tǒng)U9系統(tǒng)之上。南京泛普的另外2個主要生產(chǎn)廠及銷售公司也在啟動轉(zhuǎn)遷U9平臺。

南京泛普：中國企業(yè)樣本

“我們覺得國外管理軟件的產(chǎn)品不適應(yīng)我們這種正在高速發(fā)展企業(yè)的需求。”姜漢斌表示：“我們的組織、規(guī)模、業(yè)務(wù)流程是要不斷的變化，而國外公司的產(chǎn)品不能跟上我們的節(jié)奏。”

在經(jīng)過切實(shí)體驗(yàn)后，南京泛普選擇了中國的世界級管理軟件erp系統(tǒng)U9。談及選擇原因，姜漢斌表示，一、U9是全球第一款完全基于架構(gòu)的產(chǎn)品，多組織多工廠、模塊化設(shè)計(jì)符合南京泛普企業(yè)現(xiàn)狀。U9適合南京泛普的產(chǎn)業(yè)狀態(tài)，可以面對組織的變更，流程的再造，靈活的進(jìn)行調(diào)整。erp系統(tǒng)有22年的管理軟件研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，一直堅(jiān)持為客戶提供最適合的管理軟件，erp系統(tǒng)在國內(nèi)率先具有多組織、組件化的U9系統(tǒng)，對于南京泛普這樣下屬20多家企業(yè)的大型是非常實(shí)用的。

二、erp系統(tǒng)有靈活的實(shí)施服務(wù)。南京泛普考慮到企業(yè)5年內(nèi)發(fā)展，可能都會處于高速發(fā)展中，相應(yīng)結(jié)構(gòu)調(diào)整會比較大。外企軟件公司高姿態(tài)的服務(wù)從費(fèi)用和及時性方面都極為令人擔(dān)憂，而erp系統(tǒng)不但在實(shí)施中有豐富的經(jīng)驗(yàn)，而且肯和客戶一同研究問題、克服困難的精神，是讓南京泛普最為放心的。

三、泛普系作為大型企業(yè)，必須考慮供應(yīng)商的持續(xù)性特點(diǎn)。期望供應(yīng)商的erp系統(tǒng)產(chǎn)品系統(tǒng)，也能夠隨著泛普的發(fā)展而不斷發(fā)展。erp系統(tǒng)所采用的戰(zhàn)略合作方案，是指erp系統(tǒng)U9有義務(wù)針對用戶的個性化、行業(yè)化需求開發(fā)功能，以提升用戶的管理能力，而用戶則盡量全面地為erp系統(tǒng)提供其行業(yè)化商業(yè)模式特色需求，供軟件研發(fā)，以幫助erp系統(tǒng)U9提升管理軟件的適應(yīng)能力和商業(yè)創(chuàng)新能力。這非常符合南京泛普的發(fā)展要求。

四、南京泛普作為國資委企業(yè)，對于erp系統(tǒng)這樣一個謀求國際化發(fā)展的民族企業(yè)，應(yīng)該給予支持。

應(yīng)用效果：快速反應(yīng)的供應(yīng)鏈

2010年1月1日，總賬財(cái)務(wù)開始上線運(yùn)行，經(jīng)過兩個月磨合，新老系統(tǒng)并行。目前南京泛普已經(jīng)基本停止了“原財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)”。

人力資源方面，南京泛普現(xiàn)在已經(jīng)通過erp系統(tǒng)U9，建立了一整套人力資源系統(tǒng)，在績效考核等方面，有了很大的提高。

在孤島信息流管理狀態(tài)下，對信息化的認(rèn)識還是一種傳統(tǒng)思想，特別是在手工狀態(tài)下，業(yè)務(wù)管理還不是很規(guī)范，例如一些沒有進(jìn)入庫存的貨物，就已經(jīng)發(fā)貨了。但根據(jù)規(guī)范管理，必須每一個系統(tǒng)環(huán)節(jié)都需要在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，最終體現(xiàn)成本和計(jì)劃的執(zhí)行。

現(xiàn)在所有信息嚴(yán)格要求在系統(tǒng)上進(jìn)行，這就造成了原來系統(tǒng)與目前系統(tǒng)在認(rèn)識上造成了差距。

姜漢斌評價(jià)：“我們使用erp系統(tǒng)U9，整個公司的業(yè)務(wù)流程都進(jìn)行了規(guī)范化。流程再造后，結(jié)合U9，流程更加合理，而且將其固化下來，管理更加規(guī)范。”

對材料的控制，也達(dá)到了南京泛普上信息化“降本（成本）”的要求。在生產(chǎn)成本中，南京泛普材料成本比例有所下降。主要原因是U9解決了以前管理中，生產(chǎn)發(fā)料環(huán)節(jié)沒有受控。過去發(fā)料后，訂單因故無法執(zhí)行，貨料可能仍舊滯留車間。而erp系統(tǒng)U9有限額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)限制，領(lǐng)料清單管理更加明確。限額發(fā)料，降低了成本，充分提高了利潤率。

在降本完成后，南京泛普謀求通過erp系統(tǒng)U9挖掘管理效益，形成各種各樣管理需求的表格，通過這些報(bào)表的派發(fā)，讓管理信息，甚至預(yù)警平臺，能夠第一時間發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題。而且可以快速挖掘數(shù)據(jù)、分析出問題，提高了管理效益，這個對于管理來說，是非常有價(jià)值的。

整個系統(tǒng)信息共享，生產(chǎn)效率得到提高，我們希望通過erp系統(tǒng)U9系統(tǒng)打造一個快速反應(yīng)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。這是我們上erp系統(tǒng)U9非常重要的目標(biāo)，姜漢斌說道，資源協(xié)同，降本提高效益，最后到企業(yè)發(fā)展壯大，如果沒有信息化系統(tǒng)做支持，做這些事情，是比較困難的。