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針對(duì)erp常見(jiàn)賬物不相符的改進(jìn)措施
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制造erp針對(duì)常見(jiàn)賬物不相符原因的改進(jìn)措施
下面就常見(jiàn)原因進(jìn)行分析并提出改進(jìn)措施:
(一)需加強(qiáng)培訓(xùn),規(guī)范操作流程
在erp系統(tǒng)應(yīng)用后期,新進(jìn)人員和崗位調(diào)整人員往往沒(méi)能及時(shí)專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程不熟悉、操作不規(guī)范,造成數(shù)據(jù)錯(cuò)漏,賬物不符。
改進(jìn)措施:由人員所在單位提出申請(qǐng),泛普軟件ERP工作組對(duì)待訓(xùn)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)并發(fā)放針對(duì)性強(qiáng)的操作說(shuō)明書。
(二)計(jì)算機(jī)陳舊及不足
計(jì)算機(jī)性能不佳會(huì)影響延長(zhǎng)業(yè)務(wù)處理時(shí)間,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算機(jī)不足亦會(huì)帶來(lái)業(yè)務(wù)辦理的不便。往往會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)繁忙時(shí)記賬不及時(shí)或遺漏。
改進(jìn)措施:對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算機(jī)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按需增加或更新計(jì)算機(jī)。
(三)因物料屬性定義不及時(shí)、不完整,致無(wú)法按時(shí)記賬
物料屬性定義不及時(shí)、不完整、不準(zhǔn)確,往往會(huì)導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)不能辦理。一旦應(yīng)急處理不及時(shí)就會(huì)打消業(yè)務(wù)人員積極性,削弱ERP系統(tǒng)的權(quán)威性?;A(chǔ)數(shù)據(jù)錄入應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
改進(jìn)措施:工藝部門在制定工藝BOM后必須檢查物料編碼的唯一性,并根據(jù)反饋及時(shí)修正一物多碼或一碼多物。生產(chǎn)部門在下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃前必須檢查BOM中的物料屬性(包含計(jì)劃價(jià)、庫(kù)房定義、定單或協(xié)議),并督促相關(guān)部門及時(shí)定義屬性不全的物料。
(四)因訂單、協(xié)議、合格證,未能及時(shí)入庫(kù)
這種情況在月中、月未生產(chǎn)繁忙時(shí)尤其突出,占未入庫(kù)的90%以上。
改進(jìn)措施:因訂單、協(xié)議未能入庫(kù):要求采購(gòu)部門必須及時(shí)錄入訂單、協(xié)議。因合格證未入庫(kù):對(duì)于暫不能提供合格證的至少須提供單件號(hào),或采取替代方案用臨時(shí)單件號(hào)入庫(kù),正式合格證來(lái)后,再替換或建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(五)外購(gòu)配件因報(bào)檢未能及時(shí)入賬
生產(chǎn)緊缺配件往往一到公司就辦理緊急放行,未能及時(shí)入庫(kù)。
改進(jìn)措施:合理制定配件采購(gòu)提前量,方便配件報(bào)檢入庫(kù)及時(shí)入賬。
(六)物料交接未及時(shí)入賬
在多品種大批量生產(chǎn)時(shí),因工藝布局分散、交接點(diǎn)多,主制車間交接人員稍顯不足,夜班往往也會(huì)發(fā)生這種情況。
改進(jìn)措施:為快捷、準(zhǔn)確交接,物料交接可以增加條碼槍等手持終端交接功能。
(七)因入庫(kù)原因沒(méi)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)
改進(jìn)措施:解決了入庫(kù)記賬的問(wèn)題,此類情況就不復(fù)存在。
(八)主制車間直接領(lǐng)料問(wèn)題
一種是配件小,數(shù)量少,生產(chǎn)急需;另一是緊缺配件,生產(chǎn)班組等米下鍋,有時(shí)會(huì)越級(jí)搶料。
改進(jìn)措施:固化流程,必須在車間現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算機(jī)辦理完工、交接手續(xù)。制造業(yè)erp可將備料車間內(nèi)生產(chǎn)采購(gòu)處庫(kù)房劃歸備料車間管理,使之成為唯一對(duì)外交接窗口,并現(xiàn)場(chǎng)記賬。
(九) 交接后的發(fā)現(xiàn)的不合格品問(wèn)題
由于批量配件是抽撿制度,所以在生產(chǎn)過(guò)程中難免會(huì)發(fā)現(xiàn)不合格品,但此類不合格品往往沒(méi)能及時(shí)處置。
改進(jìn)措施:物料存于不合格品區(qū)域,由班組長(zhǎng)報(bào)配件員,當(dāng)天必須啟動(dòng)不合格品處理流程,并由分管調(diào)度跟進(jìn)。
(十)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的損耗問(wèn)題
生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的損耗通常直到月未或產(chǎn)品收線時(shí)才集中發(fā)起不合格品流程進(jìn)行銷賬。
改進(jìn)措施:同上,另不合格品處理流程可適當(dāng)簡(jiǎn)化。
(十一)主制車間自改配件問(wèn)題
如地板大改小,長(zhǎng)改短;端梁無(wú)孔改有孔、有孔改無(wú)孔。
改進(jìn)措施:嚴(yán)禁主制車間擅自改造配件,其根源是備料車間的生產(chǎn)配套能力不足。泛普軟件通過(guò)工藝改進(jìn)或者加大瓶頸工序的投入可有效緩解關(guān)鍵配件的緊缺程度。
(十二)報(bào)工不及時(shí)、不準(zhǔn)確
改進(jìn)措施:為快捷、準(zhǔn)確交接,物料交接可以增加條碼槍等手持終端交接功能。班組報(bào)工與調(diào)度日?qǐng)?bào)掛勾,由分管調(diào)度審核,主管調(diào)度監(jiān)管。
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