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地產(chǎn)oa系統(tǒng)公司
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企業(yè)OA本身質(zhì)量?jī)?yōu)秀,只是企業(yè)OA成功實(shí)施的其中一個(gè)前提,更多的還與用戶的需求分析和廠商的服務(wù)能力大有關(guān)系。所以用戶在企業(yè)OA實(shí)施的整個(gè)過(guò)程,要注意多方面綜合考量。
應(yīng)考慮具備的核心功能
· 清晰的銷(xiāo)售步驟,明確的銷(xiāo)售指引
· 不同顏色區(qū)分銷(xiāo)售狀態(tài);預(yù)訂、保留、事件直觀顯示
· 移動(dòng)APP進(jìn)行客戶跟進(jìn),快捷記錄客戶信息,分析客源情況
· 短信自動(dòng)發(fā)送,即可發(fā)送給客戶,提升客戶體驗(yàn),亦可發(fā)送相關(guān)銷(xiāo)售相關(guān)內(nèi)容給高層領(lǐng)導(dǎo)
· 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,多級(jí)統(tǒng)計(jì)分析方式,了解關(guān)鍵指標(biāo),有效輔助決策
· 各種組合優(yōu)惠方案、價(jià)格相結(jié)合;折扣審批機(jī)制
· 記錄分析每筆收款,簽約與回款比例直觀對(duì)比分析
不管是什么行業(yè)在選擇oa辦公系統(tǒng)的時(shí)候,需要參考的因素有很多,比如說(shuō):需求、價(jià)格、易用性、穩(wěn)定性、安全性、成熟度、可維護(hù)度、擴(kuò)展性、服務(wù)能力、品牌等等。所以說(shuō),一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行oa選型時(shí)不能只看品牌。
個(gè)人認(rèn)為,好的企業(yè)OA是要滿足企業(yè)辦公需求的,而且要符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,這樣才算得上是OA中的優(yōu)等品。判斷一款OA辦公系統(tǒng)是否是好的,應(yīng)該注意一下幾點(diǎn):
1、是否簡(jiǎn)單方便
企業(yè)OA是使用對(duì)象是企業(yè)全體員工,由于涉及范圍比較廣,使用者水平參差不齊,這就要求企業(yè)OA必須使用簡(jiǎn)單。軟件設(shè)計(jì)得再好,大家都不愿意用、不會(huì)用,也是枉然。
2、是否符合辦公習(xí)慣
企業(yè)OA的運(yùn)行步驟,先后順序應(yīng)以相關(guān)業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)處理過(guò)程中出現(xiàn)的錄入格式、計(jì)算公式、打印報(bào)表格式等均要與業(yè)務(wù)實(shí)際表單形式完全相同。最好擁有標(biāo)準(zhǔn)格式表單供選擇,同時(shí)可以靈活處理用戶自定義格式表單。
3、是否滿足企業(yè)管理需求
由于企業(yè)OA市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,不少企業(yè)OA廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費(fèi)周章,卻忽略了企業(yè)OA的本質(zhì)——解決實(shí)際管理需求。一個(gè)好的企業(yè)OA不僅能夠提供最常用的辦公管理功能,還必須針對(duì)企業(yè)個(gè)性化管理需求,提供最貼合現(xiàn)實(shí)管理需求的個(gè)性化功能。
4、是否具有穩(wěn)定性、安全性
好的企業(yè)OA產(chǎn)品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如:突然斷電、內(nèi)存硬盤(pán)等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡(luò)受到攻擊等情況時(shí),企業(yè)OA必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后,整個(gè)系統(tǒng)能夠快速自動(dòng)恢復(fù)到故障前的某個(gè)安全的狀態(tài)點(diǎn)。
5、是否具有靈活性、開(kāi)放性
隨著企業(yè)OA應(yīng)用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大,增加、修改、集成、整合等需求會(huì)隨之產(chǎn)生,這就要求企業(yè)OA必須具備靈活性和開(kāi)放性,便于二次開(kāi)發(fā)。
6、是否方便日常維護(hù)
輕松簡(jiǎn)單的日常維護(hù)除了要求使用簡(jiǎn)單以外,擁有強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能也是必須的。靈活的權(quán)限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調(diào)整等,都是當(dāng)前平臺(tái)型企業(yè)OA的顯著優(yōu)勢(shì)。
7、是否具有成熟先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)
企業(yè)OA的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言很多,我們認(rèn)為只有采用相對(duì)成熟并具有一定前瞻性的開(kāi)發(fā)技術(shù)與支持平臺(tái),才能保證軟件系統(tǒng)更長(zhǎng)遠(yuǎn)、更安全、成本更合理。
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