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政府辦公系統(tǒng)有哪些
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辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就都叫OA,即辦公自動(dòng)化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。針對(duì)政府用的OA的話推薦泛普OA哦,簡(jiǎn)單易操作。
1內(nèi)網(wǎng)發(fā)布管理平臺(tái)
內(nèi)網(wǎng)管理提供內(nèi)網(wǎng)統(tǒng)一管理維護(hù),包括內(nèi)網(wǎng)欄目設(shè)置管理、內(nèi)容發(fā)布修改管理、讀寫權(quán)限管理等功能,快速搭建面向公眾的外網(wǎng)門戶網(wǎng)站,并實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)的信息同步,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站受理業(yè)務(wù),在OA中審批,結(jié)果反饋至網(wǎng)站。主要針對(duì)區(qū)政府,各個(gè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng),街辦的公告通知管理,政務(wù)要聞,政務(wù)信息,也可以發(fā)布區(qū)政府的內(nèi)部期刊信息。
2信息交流平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)信息交流、發(fā)布、溝通,確保單位領(lǐng)導(dǎo)與基層、部門間、員工間信息暢通無阻溝通。用戶能夠快速獲取最新的信息。主要以通知,即時(shí)信息,郵箱,任務(wù)等多種方式互動(dòng)信息。
3政務(wù)管理平臺(tái)
3.1公文管理
按照中辦、國辦和地方的公文辦理規(guī)定,符合最新文書檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),基于實(shí)際辦文需要靈活設(shè)計(jì)辦文流程,實(shí)現(xiàn)公文處理和管理的自動(dòng)化。公文管理主要功能包括:收文管理、發(fā)文管理、文件送審簽管理、請(qǐng)示工作簽管理、公文交換、公文監(jiān)控和電子簽章等。
3.2檔案管理
按照網(wǎng)絡(luò)化、信息化辦公的要求,將政府機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處理過程中產(chǎn)生的各種文書檔案資料自動(dòng)歸檔保存。并且可以和各單位已有的檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整合,實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的自動(dòng)歸檔。
3.3市民熱線
為各級(jí)政府的“12345”市民熱線提供有效的后臺(tái)支撐服務(wù),通過綜合辦公平臺(tái)將各級(jí)單位有效的聯(lián)動(dòng)起來,及時(shí)有效的處理市民反映的各類問題。主要功能包括:值班管理、受理登記、協(xié)調(diào)辦理、跟蹤反饋、辦理監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)查詢信息庫。
3.4應(yīng)急管理
從滿足日常值班和突發(fā)應(yīng)急事件處置為出發(fā)點(diǎn),規(guī)范配置和建設(shè)相關(guān)設(shè)備和應(yīng)用系統(tǒng),為有效預(yù)防和妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件提供必要的技術(shù)手段。應(yīng)急管理主要功能包括:應(yīng)急數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、信息接報(bào)系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、值班業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)隱患監(jiān)測(cè)防控。
3.5政務(wù)資源庫管理
強(qiáng)大的知識(shí)管理功能,可以快速實(shí)現(xiàn)各類文檔資料的積累、共享、利用與創(chuàng)新的全程管理。經(jīng)過梳理的政務(wù)公開目錄數(shù)據(jù)審核后可快速同步到政府門戶網(wǎng)站,滿足政務(wù)公開的要求,提高信息利用效率,減少重復(fù)工作。
4 行政管理平臺(tái)
4.1資產(chǎn)管理
支持對(duì)固定資產(chǎn)的基本信息登記、查詢、采購、調(diào)撥、維修管理等,提供查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能;
4.2車輛管理
提供車輛檔案登記,駕駛員檔案管理,用車申請(qǐng),修配審批,統(tǒng)計(jì)查詢等功能;
4.3物品管理
具備申購審批、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計(jì)等功能,物品入庫、出庫均自動(dòng)更新庫存信息,保留歷記錄,提供綜合統(tǒng)計(jì)功能,并對(duì)可借用的辦公用品、借用申請(qǐng)、批辦、借用情況等信息進(jìn)行查詢管理等;
4.4會(huì)議管理
可查詢現(xiàn)有會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的預(yù)定情況,提出預(yù)定申請(qǐng),反饋預(yù)定受理情況,記錄所有使用情況。
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