新建采購(gòu)申請(qǐng)單

視頻比較大，請(qǐng)耐心等待5秒，下載視頻

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　新建采購(gòu)申請(qǐng)單

　　1.點(diǎn)擊辦公模式→采購(gòu)管理→采購(gòu)申請(qǐng)→新建采購(gòu)申請(qǐng)單，進(jìn)入“新建采購(gòu)申請(qǐng)單”窗口：

　　基本信息：

　　功能：保存、確認(rèn)、從源單添加明細(xì)、明細(xì)匯總、導(dǎo)出excel、打印。

　　以單據(jù)的形式顯示新建采購(gòu)申請(qǐng)單，主要字段：

　　1、基本信息：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)、申請(qǐng)單主題、申請(qǐng)人(選擇)、申請(qǐng)部門(mén)(選擇)、申請(qǐng)時(shí)間(自動(dòng)獲取當(dāng)前日期)、采購(gòu)類別(下拉列表)、到貨地址、源單類型(下拉列表，缺省為無(wú)來(lái)源)

　　2、合計(jì)信息：申請(qǐng)數(shù)量合計(jì)。

　　3、備注信息：制單人(當(dāng)前用戶)、制單日期(當(dāng)前日期)、單據(jù)狀態(tài)(新建時(shí)缺省為制單)、備注、確認(rèn)人、確認(rèn)日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時(shí)間。

　　4、采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)源明細(xì)：

　　一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)试S關(guān)聯(lián)多個(gè)源單(銷(xiāo)售訂單或物料需求計(jì)劃)，可以從多個(gè)源單中選擇多個(gè)明細(xì)，自動(dòng)從源單中帶入明細(xì)內(nèi)容，包括：物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、需求數(shù)量、需求日期、備注，物品編號(hào)、物品名稱、單位不可修改，數(shù)量、日期、備注可以修改。

　　采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)源明細(xì)字段：序號(hào)、物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、需求數(shù)量、需求日期、源單編號(hào)、源單序號(hào)、備注。

　　也可以不關(guān)聯(lián)源單，而直接錄入采購(gòu)申請(qǐng)所需的物品明細(xì)，包括：物品編號(hào)、物品名稱、單位、申請(qǐng)?jiān)?、需求?shù)量、需求日期。

　　采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)源明細(xì)輸入完畢后，通過(guò)“明細(xì)匯總”生成采購(gòu)申請(qǐng)明細(xì)，根據(jù)：物品編號(hào)、需求日期分類匯總生成申請(qǐng)明細(xì)?！　?/p>

　　合計(jì)，備注信息：

　　添加“采購(gòu)申請(qǐng)明細(xì)”：

　　采購(gòu)申請(qǐng)單明細(xì)：序號(hào)(自動(dòng))、物品編號(hào)(選擇)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、需求日期(日期控件)。由采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)源明細(xì)匯總而來(lái)，不可以修改。

　　相關(guān)處理說(shuō)明：

　　(1)申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人：選擇申請(qǐng)人時(shí)自動(dòng)選擇申請(qǐng)人所在的部門(mén)，申請(qǐng)部門(mén)可以修改，也就是說(shuō)申請(qǐng)人和申請(qǐng)部門(mén)沒(méi)有歸屬關(guān)系，可以跨部門(mén)。

　　(2)采購(gòu)申請(qǐng)單明細(xì)中的“序號(hào)”自動(dòng)遞增，從1開(kāi)始。

　　(3)“源單類型”選擇為“無(wú)來(lái)源”時(shí)，源單不可選，源單類型選擇：銷(xiāo)售訂單或物料需求計(jì)劃時(shí)，可以選擇選擇對(duì)應(yīng)單據(jù)，關(guān)聯(lián)明細(xì)，采購(gòu)申請(qǐng)明細(xì)也可以新增來(lái)源單據(jù)以外的物品。

　　(4)從來(lái)源單據(jù)選擇明細(xì)時(shí)，自動(dòng)帶入：物品編號(hào)、物品名稱、單位、需求數(shù)量、需求日期，其中：物品編號(hào)、物品名稱、單位不允許修改，數(shù)量默認(rèn)為來(lái)源明細(xì)中需求數(shù)量，可以修改。

　　(5)源單類型為“無(wú)來(lái)源”，手工添加采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)源明細(xì)時(shí)，先選擇物品編號(hào)，通過(guò)物品編號(hào)自動(dòng)帶入物品名稱、單位，自動(dòng)帶入的物品名稱、單位不可修改。其他字段：數(shù)量、需求日期、申請(qǐng)?jiān)颉渥⒖梢跃庉嫛?/p>

　　(6)必錄項(xiàng)：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)、申請(qǐng)單主題、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、源單類型、序號(hào)、物品編號(hào)、物品名稱、單位、數(shù)量、需求日期，這些數(shù)據(jù)不能為空。

　　(7)采購(gòu)申請(qǐng)明細(xì)按“物品編號(hào)”+“需求日期”唯一，不允許重復(fù)，保存時(shí)控制。

　　(8)合計(jì)信息：申請(qǐng)數(shù)量合計(jì)，自動(dòng)計(jì)算明細(xì)中的數(shù)量合計(jì)?！　?/p>