施工企業(yè)的物資采購系統(tǒng)常見問題與改進(jìn)措施

　　物資與采購管理一直是建筑施工企業(yè)管理的重要方面，隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，越來越多的企業(yè)對(duì)這一塊的管理不僅要求精準(zhǔn)化，更要求信息化以提高管理效率。但在很多的建筑施工行業(yè)，采購與物資管理還存在很多問題，如需更好的解決，可以從以下幾個(gè)方面入手：

　　一、工程項(xiàng)目物資采購管理問題

　　1、采購成本過高

　　采購成本過高主要由兩方面原因，一是采購價(jià)格過高，二是采購費(fèi)用過高。由于采購權(quán)分散,使采購的物資不能形成批量,再加上在采購供應(yīng)中有購人情料、關(guān)系料的現(xiàn)象,所購物資享受不了出廠價(jià)的優(yōu)惠,舍近求遠(yuǎn)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,采購成本較高。無論是企業(yè)，還是一個(gè)單體的項(xiàng)目都設(shè)置了采購機(jī)構(gòu)，這致使整個(gè)企業(yè)的采購部門過于龐大造成了人力資源浪費(fèi)，工資、流動(dòng)資金和管理費(fèi)等各種費(fèi)用支出加大,使得采購費(fèi)過高。

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　　2、采購效率低下

　　產(chǎn)品選擇過程效率低。傳統(tǒng)的采購過程中，采購人員需要到眾多的供應(yīng)商的產(chǎn)品目錄里查詢產(chǎn)品及其定價(jià)信息，由于信息來源的多樣性，包括報(bào)紙、電視、熟人介紹，了解這些信息需要花費(fèi)很多時(shí)間，以最低的向三家供應(yīng)商詢價(jià)和選擇商品為例，一般要用2到3天，而且還要消耗不少的人力、物力，和供應(yīng)商很難完全的溝通，業(yè)務(wù)信息共享程度弱

　　3、驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)，出現(xiàn)質(zhì)量問題

　　材料在點(diǎn)收入庫時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量是否與發(fā)貨單相符，檢驗(yàn)質(zhì)量是否符合合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，核對(duì)規(guī)格型號(hào)及計(jì)量單位是否符合規(guī)定的要求，并向供貨商索取有關(guān)技術(shù)證書、產(chǎn)品合格證，對(duì)殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應(yīng)及時(shí)通知供貨商，按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。

　　二、工程項(xiàng)目物資采購管理問題改進(jìn)措施

　　1、增強(qiáng)精細(xì)化管理工作

　　不少施工行業(yè)都有專門的采購部門，但僅僅依靠人工管理采購容易出現(xiàn)采購不透明、暗箱操作等情況，這些管理漏洞急需解決。對(duì)項(xiàng)目采購進(jìn)行精細(xì)化管理正是為了提高采購效率，使采購的各個(gè)環(huán)節(jié)更加透明。

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　　2、完善物資、采購等管理制度

　　完善的物資管理制度規(guī)范是保證物資管理工作順利進(jìn)行，提高物資管理工作效率的根本保證。施工企業(yè)想要讓物資精細(xì)化管理，讓工作更有效的進(jìn)行，就需要建立起一套完善的物資管理制度，對(duì)采購、實(shí)施、驗(yàn)收、保管、配送、盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行規(guī)范。

　　3、采用專業(yè)的采購管理工具

　　項(xiàng)目采購管理有高效的管理工具可用，可大幅提高采購管理的效率，幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。泛普軟件是針對(duì)工程施工行業(yè)的數(shù)字化解決方案，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的供應(yīng)鏈管理，通過采購訂單、采購接收、供應(yīng)商發(fā)票登記、應(yīng)付發(fā)票、付款申請(qǐng)、付款登記等業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，精細(xì)管控每一筆采購的供應(yīng)鏈進(jìn)程。

　　加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資采購管理，可以降低工程成本，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)成本管理要采取一系列措施，提高管理人員的成本意識(shí)、制定采購計(jì)劃、加強(qiáng)供應(yīng)廠商選擇和管理、建立穩(wěn)固的供需聯(lián)盟、引入先進(jìn)管理機(jī)制等都是不可或缺的。

發(fā)布：2022-07-01 16:29 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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