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采購(gòu)辦公軟件
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隨著技術(shù),管理的不斷創(chuàng)新,采購(gòu)工作呈現(xiàn)出幾個(gè)新的發(fā)展趨勢(shì),主要包括:于互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合,供應(yīng)商數(shù)量減少,采供關(guān)系發(fā)生變化,業(yè)務(wù)外包等。
傳統(tǒng)采購(gòu)模式在操作方式和透明度等方面相對(duì)落后,其規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的手段也有自身的特點(diǎn)。
信息保密工作要嚴(yán)格
供應(yīng)商的選擇和定價(jià)主要是通過(guò)質(zhì)量比較,價(jià)格比較,投標(biāo),采購(gòu)和談判進(jìn)行的。 因此,為了贏得供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng),需求者在選擇合適的供應(yīng)商時(shí)通常會(huì)保留很多關(guān)于自己的信息。 同樣,供應(yīng)商隱藏他們的信息以贏得競(jìng)爭(zhēng)并獲得市場(chǎng)份額。 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也相對(duì)較低,因?yàn)楣?yīng)商和請(qǐng)求者都無(wú)法有效地溝通并很少或根本不會(huì)披露相關(guān)信息。
注重事后的把關(guān)
在傳統(tǒng)的采購(gòu)模型中,相互工作中不是透明的,因?yàn)橘I方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程和相關(guān)的質(zhì)量控制活動(dòng)。 因此,質(zhì)量和交貨日期通常通過(guò)簽訂合同把關(guān),鼓勵(lì)交貨,到貨再檢查質(zhì)量后驗(yàn)證管理。 降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。換句話說(shuō),在傳統(tǒng)的材料采購(gòu)模型中,供應(yīng)商和消費(fèi)者之間基本上沒有質(zhì)量控制合作。
多追求眼前利益
在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期合作的關(guān)系。采購(gòu)中,需方更多的時(shí)間是消耗在討價(jià)還價(jià)、解決日常問(wèn)題的過(guò)程中,往往頻繁更換供應(yīng)商或只考慮當(dāng)前行情,調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存儲(chǔ)備量,供需雙方缺乏需求信息的溝通和長(zhǎng)期的合作機(jī)制。
傳統(tǒng)行業(yè)業(yè)務(wù)信息共享程度弱,需要大量人力物力。對(duì)于現(xiàn)在的企業(yè)都有專業(yè)的采購(gòu)部門、那么如何在采購(gòu)過(guò)程中做好各項(xiàng)供應(yīng)商的管理、同時(shí)又能滿足物料管理是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)員的基礎(chǔ)工作。企業(yè)管理中采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)常需要及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。所以采購(gòu)的供應(yīng)商資料與各項(xiàng)的進(jìn)貨的資金情況能夠做到實(shí)時(shí)的分析、并且共享給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行自行查詢就比較方便和實(shí)用。
采購(gòu)的物資直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),特別是一些零配件的配套管理,需要做到每一批配件或零件都能追查到供應(yīng)商的數(shù)據(jù)來(lái)源或批次管理。比如在銷售客戶完成后、如果出現(xiàn)某產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,就可以追蹤到這家供應(yīng)商的詳細(xì)情況、并且在生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中是否有提出質(zhì)量的相關(guān)問(wèn)題。然而產(chǎn)品的各項(xiàng)配件特別多、單方面的采購(gòu)員很難管理,所以結(jié)合倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨和領(lǐng)料人的關(guān)系、并通過(guò)客戶管理就能跟蹤到配件的詳細(xì)記錄。
以上這些需要達(dá)到的功能,在泛普采購(gòu)辦公軟件就可以輕松實(shí)現(xiàn),可以在網(wǎng)頁(yè)端和移動(dòng)智能端輕輕松松的實(shí)現(xiàn),不需要過(guò)多的復(fù)雜管理,是一款便捷的采購(gòu)管理軟件,提供了完備的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理功能,講采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)進(jìn)貨,采購(gòu)?fù)素?,采?gòu)付款以及各種報(bào)表查詢,匯總和采購(gòu)分析等緊密結(jié)合起來(lái),操作簡(jiǎn)單方便,界面美觀大方,專門針對(duì)中小型企業(yè)采購(gòu)精心設(shè)計(jì)。
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