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材料出庫單—正常單據(jù)記賬
結(jié)賬是在把一定時期內(nèi)(月、年)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記結(jié)賬的基礎(chǔ)上,計算并記錄本期發(fā)生額和期末余額。一般分為月度結(jié)賬、年度結(jié)賬。對于月結(jié)來說,我國企業(yè)一般結(jié)賬的時點都是自然月末,也可以自定義結(jié)賬日。
隨著ERP的推進,月結(jié)由手工結(jié)算改為經(jīng)系統(tǒng)結(jié)算,方式發(fā)生了很大變化。此處僅指財務(wù)人員的月度結(jié)算、成本處理等,不包括日常的采購、銷售報銷業(yè)務(wù)。另外,由于公司實行實際價格結(jié)算,在此將日記帳一并介紹。
總體流程:采購管理月末結(jié)賬、委外管理月末結(jié)賬、銷售管理月末結(jié)賬;庫存管理的月末結(jié)賬;存貨核算月末結(jié)賬;應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、成本核算、項目成本核算的月末結(jié)賬;總賬的月末結(jié)賬。
材料出庫單—正常單據(jù)記賬
雙擊【正常單據(jù)記賬】彈出過濾條件選擇窗體,選擇需要處理的倉庫(除去自制庫和分廠來料庫),“審核日期”為本月的第一日到最后一日,“單據(jù)類型”選擇“材料出庫單”,“出庫單上面所填的金額是否重新計算”選擇“是”,點擊〖過濾〗,即出現(xiàn)需要記賬“正常單據(jù)結(jié)賬列表”,依次點擊〖全選〗和〖記賬〗按鈕即可。
注意:我們公司采用的是移動加權(quán)平均的計價方式,存貨在單據(jù)記賬時進行出庫成本核算。
正常操作(包括日記賬)按以上處理即可。由于成本結(jié)算時仍會對單據(jù)進行記賬處理,而一旦出現(xiàn)異常無法取消卷積運算,目前采取月末恢復(fù)所有材料出庫單記賬的方式。
由于成本處理時需對“801”和“綜合領(lǐng)料”等公共費用進行分?jǐn)偅毾刃杏涃~。即恢復(fù)記賬后,在【正常單據(jù)記賬】的過濾選擇窗體中“收發(fā)類別”選擇所有801和綜合領(lǐng)料的收發(fā)類別,過濾后點擊〖全選〗和〖記賬〗按鈕,僅對801和綜合領(lǐng)料記賬。
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