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結算成本處理
結賬是在把一定時期內(月、年)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務登記結賬的基礎上,計算并記錄本期發(fā)生額和期末余額。一般分為月度結賬、年度結賬。對于月結來說,我國企業(yè)一般結賬的時點都是自然月末,也可以自定義結賬日。
隨著ERP的推進,月結由手工結算改為經(jīng)系統(tǒng)結算,方式發(fā)生了很大變化。此處僅指財務人員的月度結算、成本處理等,不包括日常的采購、銷售報銷業(yè)務。另外,由于公司實行實際價格結算,在此將日記帳一并介紹。
總體流程:采購管理月末結賬、委外管理月末結賬、銷售管理月末結賬;庫存管理的月末結賬;存貨核算月末結賬;應付管理、應收管理、成本核算、項目成本核算的月末結賬;總賬的月末結賬。

結算成本處理
結算成本處理就是處理存貨暫估業(yè)務。當月先入庫記賬然后辦理發(fā)票結算,由于入庫單記賬后鎖定,結算后的單價、金額必須通過結算成本處理予以更新。先行入庫并經(jīng)過月度結算后再行發(fā)票結算,系統(tǒng)提供月初回沖、單到回沖、單到補差等方式來處理暫估業(yè)務。公司目前選擇的是“單到回沖”方式,單到回沖是指報銷處理時,系統(tǒng)自動生成紅藍回沖單。
注:存貨暫估是指外購入庫的貨物,在發(fā)票未到,無法確定實際采購成本時,財務人員期末按入庫單價格暫估入賬,后續(xù)按照選擇的暫估處理方式進行回沖或者補差處理。
若當月采購發(fā)票結算在入庫單記帳之前或未辦理發(fā)票結算業(yè)務,可不進行結算成本處理。
菜單路徑:存貨核算—業(yè)務核算—結算成本處理(見圖)。
雙擊彈出“暫估處理查詢”過濾窗體,單擊〖全選〗、選中“未全部結算完的單據(jù)是否顯示”,點擊〖確定〗,進入【結算成本處理】界面,顯示符合條件的單據(jù),系統(tǒng)默認選擇“按數(shù)量分攤”、“將運費分攤給結算時指定的入庫單”、“未指定入庫單的運費系統(tǒng)自動分攤給結存入庫單”,然后點擊〖全選〗和〖暫估〗按鈕,開始業(yè)務處理,完成以后提示“暫估處理完畢”,系統(tǒng)自動生成紅、藍字回沖單并將其記賬。

注:如果要取消結算成本處理,取消紅、藍入庫單的記賬就可以。
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