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ERP存貨核算系統(tǒng)
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1.1 存貨核算系統(tǒng)
1.1.1 系統(tǒng)概述
存貨的核算是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容,進(jìn)行存貨核算,應(yīng)正確計(jì)算存購(gòu)入成本,促使企業(yè)努力降低存貨成本;反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況;反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況,促進(jìn)企業(yè)提高資金的使用效果。
泛普軟件ERP的存貨核算系統(tǒng)提供了封賬、暫估清單、入庫(kù)暫估、、紅字回沖、藍(lán)字回沖、金額調(diào)整、成本計(jì)算、取消成本計(jì)算等完整的存貨核算流程。
1.1.2 核算業(yè)務(wù)類型
與存貨核算有關(guān)的業(yè)務(wù)類型眾多,包括普通采購(gòu)業(yè)務(wù)、暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)、受托代銷業(yè)務(wù)、代管業(yè)務(wù)、普通銷售業(yè)務(wù)、委托代銷業(yè)務(wù)、生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)、外協(xié)領(lǐng)料業(yè)務(wù)、直運(yùn)業(yè)務(wù)等,不同的業(yè)務(wù)類型其參與核算的方式及核算的順序是不一樣的。
存貨核算業(yè)務(wù)的處理過(guò)程如圖4-10-1所示
圖4-10-1 存貨核算業(yè)務(wù)處理流程圖
1.1.3 報(bào)表管理
泛普軟件ERP的存貨核算報(bào)表是存貨核算管理系統(tǒng)的重要組成部分,包括各入庫(kù)暫估明細(xì)表和成本月報(bào)表。
l 入庫(kù)暫估明細(xì)表
入庫(kù)暫估明細(xì)表,又可稱入庫(kù)暫估清單,是用來(lái)反映一定時(shí)間段,企業(yè)采購(gòu)入庫(kù)單的實(shí)際暫估情況,以便用戶進(jìn)行入庫(kù)暫估的核對(duì)。
用戶可以按日期、物料、供應(yīng)商等條件進(jìn)行過(guò)濾。在明細(xì)表中,選中某一行然后右擊,系統(tǒng)彈出【查看入庫(kù)暫估單】按鈕,單擊此按鈕,即可打開當(dāng)前入庫(kù)暫估單。
l 成本月報(bào)表
成本月報(bào)表,又可稱存貨收發(fā)存匯總表,是用來(lái)反映一定會(huì)計(jì)期間段各種存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存的情況,每一期間的每一種物料的期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出、期末結(jié)存反映為一行,是存貨核算子系統(tǒng)中最重要的報(bào)表之一。用戶可以按會(huì)計(jì)期間、物料等眾多條件進(jìn)行查詢。
1.1.4 系統(tǒng)特點(diǎn)
Ø 本系統(tǒng)可以對(duì)藍(lán)字出入庫(kù)進(jìn)行核算,也可以對(duì)紅字出入庫(kù)如采購(gòu)?fù)素?、生產(chǎn)退料、外協(xié)退料、銷售退庫(kù)進(jìn)行核算
Ø 存貨計(jì)價(jià)方法是設(shè)置在明細(xì)物料上,所以不同類型的物料可以采用不同的計(jì)價(jià)方法。
Ø 自動(dòng)暫估及單到?jīng)_回:凡當(dāng)月沒(méi)有來(lái)發(fā)票的,在月末核算時(shí),系統(tǒng)均自動(dòng)生成暫估入庫(kù)單,發(fā)票到達(dá)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字回沖單和藍(lán)字回沖單。用戶可方便的查詢企業(yè)所有的入庫(kù)暫估明細(xì)。
Ø 系統(tǒng)提供完整的委外加工核算及自制核算流程。
Ø 可單獨(dú)記錄和核算代管業(yè)務(wù)、受托代銷業(yè)務(wù)、委托代銷業(yè)務(wù),可以方便快捷地查看相關(guān)的庫(kù)存商品明細(xì)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
Ø 系統(tǒng)提供的成本月報(bào)表可方便的查詢每會(huì)計(jì)期的本期期初、本期收入、本期發(fā)出、本期結(jié)存。
Ø 核算操作非常簡(jiǎn)單,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)相關(guān)的計(jì)算規(guī)則先進(jìn)行入庫(kù)核算,再進(jìn)行出庫(kù)核算。自動(dòng)根據(jù)物料的低階碼,先進(jìn)行材料的核算,再進(jìn)行成品的核算
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