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存貨核算

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   結(jié)賬是在把一定時(shí)期內(nèi)(月、年)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記結(jié)賬的基礎(chǔ)上,計(jì)算并記錄本期發(fā)生額和期末余額。一般分為月度結(jié)賬、年度結(jié)賬。對(duì)于月結(jié)來說,我國(guó)企業(yè)一般結(jié)賬的時(shí)點(diǎn)都是自然月末,也可以自定義結(jié)賬日。

  隨著ERP的推進(jìn),月結(jié)由手工結(jié)算改為經(jīng)系統(tǒng)結(jié)算,方式發(fā)生了很大變化。此處僅指財(cái)務(wù)人員的月度結(jié)算、成本處理等,不包括日常的采購(gòu)、銷售報(bào)銷業(yè)務(wù)。另外,由于公司實(shí)行實(shí)際價(jià)格結(jié)算,在此將日記帳一并介紹。

  總體流程:采購(gòu)管理月末結(jié)賬、委外管理月末結(jié)賬、銷售管理月末結(jié)賬;庫存管理的月末結(jié)賬;存貨核算月末結(jié)賬;應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、成本核算、項(xiàng)目成本核算的月末結(jié)賬;總賬的月末結(jié)賬。

  

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  存貨核算

  存貨核算部分處理內(nèi)容包括結(jié)算成本處理、正常單據(jù)結(jié)賬、生成憑證、期末處理等,其中結(jié)算成本處理、正常單據(jù)結(jié)賬也是日記賬內(nèi)容。經(jīng)此處理以后,庫存管理的數(shù)據(jù)就進(jìn)入了財(cái)務(wù)賬中。

  1.采購(gòu)入庫單—正常單據(jù)記賬

  正常單據(jù)記賬用于將出庫單、入庫單、銷售發(fā)票等記入存貨明細(xì)賬。根據(jù)流程設(shè)計(jì),首先將采購(gòu)入庫單記賬。記賬以后,相應(yīng)的單據(jù)將被鎖定。

  菜單路徑:存貨核算—業(yè)務(wù)核算—正常單據(jù)記賬。

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  雙擊打開過濾條件選擇窗體,選擇所有需要處理的倉庫(目前是由專人統(tǒng)一處理??蓡芜x、多選,不選視為所有倉庫),“審核日期”為當(dāng)月的第一日到最后一日,“單據(jù)類型”為“采購(gòu)入庫單”,“是否包含未審核單據(jù)”系統(tǒng)默認(rèn)“否”,“是否包含未開發(fā)票的出庫單”系統(tǒng)默認(rèn)為“是”,“負(fù)結(jié)存時(shí)銷售出庫單取銷售發(fā)票成本”系統(tǒng)默認(rèn)“否”,

  

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  選擇完成后點(diǎn)擊〖過濾〗,即出現(xiàn)需記賬的“正常單據(jù)結(jié)賬列表”,依次點(diǎn)擊〖全選〗和〖記賬〗按鈕即完成記賬。查詢單據(jù)列表時(shí)可以看到記賬人。

  注:如果需要恢復(fù)記賬,用鼠標(biāo)單擊【業(yè)務(wù)核算】菜單,并雙擊【恢復(fù)記賬】進(jìn)入此功能。用戶根據(jù)需要輸入“倉庫”、“單據(jù)類型”,“記賬日期”等查詢條件,單擊“確認(rèn)”銨鈕。屏幕顯示“恢復(fù)記賬”界面,用戶在所要恢復(fù)記賬的單據(jù)前打勾選擇或在工具欄單擊“全選”,再單擊〖恢復(fù)〗,完成恢復(fù)記賬。

發(fā)布:2008-06-21 09:18    編輯:泛普軟件 · zhengyi    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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