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采購(gòu)訂單維護(hù)

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 　　采購(gòu)訂單維護(hù)

　　【功能簡(jiǎn)介】

　　采購(gòu)訂單是記錄向供應(yīng)商訂貨要求的單據(jù)。采購(gòu)訂單可以根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成，可以直接人工輸入，也可以由采購(gòu)協(xié)議下達(dá)生成。

　　【功能路徑】

　　采購(gòu)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單維護(hù)

　　

1.png

 

　　【操作說(shuō)明】

　　直接添加：對(duì)于不使用主生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、需求計(jì)劃、采購(gòu)協(xié)議的情況以及在企業(yè)上線之初可以采用直接添加的方法維護(hù)采購(gòu)訂單。維護(hù)的具體操作是，進(jìn)入功能模塊點(diǎn)擊2.png然后正確維護(hù)訂單的內(nèi)容，然后3.png。主要欄目含義及操作注意點(diǎn)參見(jiàn)欄目說(shuō)明。

　　按請(qǐng)購(gòu)單開(kāi)：按請(qǐng)購(gòu)單的調(diào)度情況來(lái)開(kāi)，操作比較簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊4.png，系統(tǒng)將彈出如下對(duì)話框

　　

5.png

 

　　通過(guò)設(shè)置供應(yīng)商、采購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)員、采購(gòu)類型等條件可以查詢出還沒(méi)有生成訂單的已確認(rèn)、調(diào)度的采購(gòu)申請(qǐng)單(在分組頁(yè)按供應(yīng)商進(jìn)行分組顯示)。在分組頁(yè)6.png中選擇要維護(hù)訂單的供應(yīng)商，切換到請(qǐng)購(gòu)單頁(yè)，如果需要可以修改和填寫(xiě)下達(dá)數(shù)量、含稅價(jià)格等內(nèi)容(一般不做修改，而且下達(dá)數(shù)量和含稅價(jià)格不允許為空)。維護(hù)完畢后點(diǎn)擊7.png，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張采購(gòu)單。如果要將某供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)單全部下達(dá)生成采購(gòu)訂單，可以點(diǎn)擊8.png，然后確認(rèn)。如果只想將請(qǐng)購(gòu)單的部分下達(dá)生成采購(gòu)訂單，則可以點(diǎn)擊9.png，然后將要下達(dá)的請(qǐng)購(gòu)單的下達(dá)數(shù)量填入，確認(rèn)保存即可。

　　采購(gòu)協(xié)議下達(dá)：采購(gòu)協(xié)議下達(dá)是生成采購(gòu)訂單的另外一種途徑，通過(guò)維護(hù)采購(gòu)協(xié)議，然后進(jìn)行采購(gòu)協(xié)議下達(dá)可以直接生成采購(gòu)訂單。具體操作在‘采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)協(xié)議下達(dá)’中進(jìn)行。對(duì)下達(dá)后的訂單可以做修改。

　　采購(gòu)訂單確認(rèn)：只有通過(guò)確認(rèn)的采購(gòu)訂單才能算得上是有效的采購(gòu)訂單，才能執(zhí)行。確認(rèn)的方法很簡(jiǎn)單，查出需要確認(rèn)的訂單，然后點(diǎn)擊工具欄右上側(cè)的10.png按鈕，當(dāng)列表中的數(shù)據(jù)的背景色變成藍(lán)色時(shí)，表示確認(rèn)成功。

　　生成價(jià)格表：11.png根據(jù)訂單的價(jià)格生成價(jià)格表信息，寫(xiě)入價(jià)格表中作為以后采購(gòu)的價(jià)格依據(jù)。

　　采購(gòu)訂單送審：根據(jù)要求將不滿足直接確認(rèn)條件的采購(gòu)訂單送交相關(guān)部門(mén)審批，主要有這樣幾種情況：1.系統(tǒng)參數(shù)CGU011=N控制不可直接確認(rèn);2.參數(shù)CGU013=N，高于紅線價(jià)格不能確認(rèn);3.參數(shù)CGU012=N訂單總限額超過(guò)采購(gòu)控制參數(shù)中設(shè)定的最低評(píng)審限額，無(wú)法確認(rèn)。送審的方法是選擇需要送審的采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊12.png。系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入訂單評(píng)審界面。

　　

13.png

 

　　正確維護(hù)好評(píng)審單的各項(xiàng)內(nèi)容，主要包括送審類別、送審人、送審日期、送審原因、會(huì)簽部門(mén)等信息。維護(hù)完畢后，保存14.png、提交工作流15.png即完成送審。

　　【欄目說(shuō)明】

　　采購(gòu)訂單號(hào)：用于區(qū)別不同的采購(gòu)訂單。編號(hào)不能重復(fù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以自行修改。

　　需求日期：物料被需要的時(shí)間，有訂單需求時(shí)間和物料需求時(shí)間。前者與訂單對(duì)應(yīng)作為物料的默認(rèn)需求時(shí)間，影響采購(gòu)催貨。物料的對(duì)應(yīng)的需求時(shí)間可以和訂單對(duì)應(yīng)的需求時(shí)間不一致。

　　采購(gòu)價(jià)格表：本訂單使用的價(jià)格表。信息來(lái)源于采購(gòu)價(jià)格表維護(hù)。

　　供應(yīng)商編碼：采購(gòu)訂單的供應(yīng)商。

　　結(jié)算方式：轉(zhuǎn)賬表示貨和款不是同時(shí)到達(dá)，現(xiàn)款表示貨和款同時(shí)清，寄存表示等耗用發(fā)生后根據(jù)耗用來(lái)與供應(yīng)商結(jié)算。

　　采購(gòu)類型：系統(tǒng)中外協(xié)和外購(gòu)都是從采購(gòu)訂單走，采購(gòu)類型用來(lái)區(qū)分是外購(gòu)還是外協(xié)。

　　供應(yīng)商訂單號(hào)：供應(yīng)商的銷(xiāo)售訂單號(hào)。

　　換算系數(shù)：輔助計(jì)量單位與主計(jì)量單位的比例關(guān)系，來(lái)源于替代計(jì)量單位維護(hù)。

　　含稅單價(jià)：數(shù)據(jù)來(lái)源于采購(gòu)價(jià)格表維護(hù)，可修改，CGF009=YN表示是否禁止修改按請(qǐng)購(gòu)單生成的采購(gòu)訂單。如果設(shè)置為N或者不設(shè)置，表示可以修改;否則不可以修改。CGF004控制價(jià)格是否含稅。

　　計(jì)劃到貨日期：物料預(yù)計(jì)的到貨時(shí)間。

　　供料標(biāo)志：對(duì)于外協(xié)業(yè)務(wù)供料與否的標(biāo)注。對(duì)于采購(gòu)類型是外協(xié)的根據(jù)物料計(jì)劃信息自動(dòng)取，可修改。

　　制令號(hào)：目的在于將物料對(duì)應(yīng)到具體的主生產(chǎn)計(jì)劃上。

　　訂單其他內(nèi)容：訂單關(guān)于送貨方式交貨地點(diǎn)等信息的記錄。在訂單維護(hù)保存之后進(jìn)行記錄。

發(fā)布：2008-06-16 15:47    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]