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erp新增訂單

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 　　泛普erp內(nèi)部新增訂單使用實(shí)例

　　在前面已經(jīng)介紹過內(nèi)部訂單模塊功能，下面舉幾個(gè)實(shí)例說明如何使用內(nèi)部訂單

　　1、實(shí)際費(fèi)用歸集

　　和成本中心通常用來歸集部門發(fā)生的費(fèi)用不同，(實(shí)際>內(nèi)部訂單通常用來歸集某個(gè)專項(xiàng)的費(fèi)用，這個(gè)專項(xiàng)可以是公司的一次春游，一次年會(huì)甚至某個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，通常這個(gè)專項(xiàng)是跨成本中心的，比如年會(huì)，可以建立一實(shí)際內(nèi)部訂單，可以將組織這次年會(huì)所有的費(fèi)用全部記入該內(nèi)部訂單，在期末根據(jù)一定規(guī)則再結(jié)算到成本中心，同樣也可將各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入一個(gè)項(xiàng)目訂單，待項(xiàng)目完成后在統(tǒng)一結(jié)算至各個(gè)資產(chǎn).

　　在一個(gè)RP項(xiàng)目中，項(xiàng)目組有30多個(gè)成本中心，職工薪酬差旅費(fèi)等從K自動(dòng)過帳，還有些勞保費(fèi)用，期末需要將這些成本中心的費(fèi)用按照職工薪酬資產(chǎn)業(yè)務(wù)類型，差旅費(fèi)資產(chǎn)業(yè)務(wù)類型等轉(zhuǎn)入待攤以便統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的各項(xiàng)費(fèi)用<使用資產(chǎn)業(yè)務(wù)類型做統(tǒng)計(jì))，如果需要將這30多個(gè)成本中心-一轉(zhuǎn)平，工作里大，所以事先使用分配將30多個(gè)成本中心的各項(xiàng)費(fèi)用先分配到一實(shí)際內(nèi)部訂單，再從內(nèi)部訂單統(tǒng)-根據(jù)各中資產(chǎn)業(yè)務(wù)類型轉(zhuǎn)走費(fèi)用(注意，兼顧報(bào)表需求，鷲時(shí)不能使用結(jié)算功能結(jié)算到資產(chǎn)，因?yàn)榻Y(jié)算只使用一個(gè)資產(chǎn)類型)，工作里減少30倍.

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　　2、輔助核算和統(tǒng)計(jì)過帳

　　內(nèi)部訂單的統(tǒng)計(jì)過帳實(shí)質(zhì)上就是使用內(nèi)部訂單做輔助核算，和國(guó)內(nèi)RP不同的是，國(guó)外erp的成本對(duì)象實(shí)際上是擴(kuò)展了的輔助核算，常用的成本對(duì)象有成本中心，內(nèi)部訂單，BS元素，實(shí)際上類似3個(gè)輔助核算項(xiàng)目，再加上客戶/供應(yīng)商/物料隨時(shí)可在字段狀態(tài)組放開從而在記帳上選擇，一般核算到這份上也就可以，我在相關(guān)章節(jié)已經(jīng)討論過成本對(duì)象和輔助核算的區(qū)別，系統(tǒng)中永遠(yuǎn)只有一個(gè)實(shí)際過帳的成本對(duì)象當(dāng)存在多個(gè)成本對(duì)象時(shí)，系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置了

　　一個(gè)優(yōu)先級(jí)，最典型的，如果某費(fèi)用同時(shí)計(jì)入成本中心和內(nèi)部訂單，如果內(nèi)部訂單是實(shí)際的y則成本中心為統(tǒng)計(jì)過帳，如果內(nèi)部是統(tǒng)計(jì)性的，則成本中心實(shí)際過帳，這樣的最大好出是費(fèi)用結(jié)算非常方便，例如成本中心的實(shí)際費(fèi)用可以非常方便結(jié)轉(zhuǎn)到其它成本中心.

　　內(nèi)部訂單建立非常靈活，比如.在erp中，除了將員工建立成特別供應(yīng)商客戶外，你甚至可將某些員工--對(duì)應(yīng)到一個(gè)內(nèi)部訂單.

　　如果不實(shí)施P或不想使用BOM(有的企業(yè)需要配方保密，那就索性不使用BQM>的企業(yè)，可將各項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)入成本中心，期末將制造費(fèi)用輔助生產(chǎn)成本中心費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到基本生產(chǎn)成本中心，最后再將各種費(fèi)用按一定系數(shù)分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)成品的工單.)

　　重點(diǎn)：

　　1、只設(shè)一個(gè)實(shí)際過帳對(duì)象，設(shè)計(jì)思路將非常簡(jiǎn)潔明了.費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)方便

　　2、其它輔助核算字段說白了只是做費(fèi)用統(tǒng)計(jì)方便管理和報(bào)表需求而已>惜乎，很多系統(tǒng)將輔助核算字段實(shí)際上做成了“明細(xì)”科目，有這樣的系統(tǒng)有理由相信在費(fèi)用的分配分?jǐn)偨Y(jié)算重過帳功能上可能就會(huì)大打折扣.

　　啟示：erp中科目只設(shè)一級(jí)，只有一個(gè)實(shí)際過帳成本對(duì)象，允許多個(gè)統(tǒng)計(jì)對(duì)象，erp不是財(cái)務(wù)軟件，在遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的條件下，科目只是個(gè)記帳符號(hào).

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　　3、項(xiàng)目預(yù)算控制

　　同樣，可以使用內(nèi)部訂單做粗略的整體預(yù)算控制功能，比如為每個(gè)項(xiàng)目建立一內(nèi)部訂單并給予預(yù)算就能控制該項(xiàng)目的整體預(yù)算，這種預(yù)算控制一般不到科目級(jí)別，有專門的預(yù)算控制模塊處理這些業(yè)務(wù)，請(qǐng)參考本書相關(guān)章節(jié).

發(fā)布：2021-05-14 11:55    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]