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訂單結(jié)算系統(tǒng)

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   作為近幾年快速發(fā)展的企業(yè)來說,其發(fā)展的存在很多問題,需要從基本的現(xiàn)狀入手分析解決現(xiàn)狀。據(jù)大量資料研究報告顯示許多企業(yè)都存在的兩方面問題:

  一是規(guī)模普遍偏小,現(xiàn)實狀況仍不容樂觀,管理上也存在著諸多問題;

  二是隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,每日接受的訂單量日漸增多,由于沒有良好的訂單管理系統(tǒng)所以隨著訂單量的增多,企業(yè)處理訂單的速度跟不上其訂貨量所要達(dá)到的效率。

  隨著公司的不斷發(fā)展,訂單量越來越多后,市場部的商務(wù)同事對于結(jié)算有了新的業(yè)務(wù)需求,財務(wù)部的同事每到月底都頭疼于財務(wù)報表和投入產(chǎn)出的數(shù)據(jù)輸出。原有的訂單結(jié)算方式不再高效,同時也缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析。

  公司管理者希望建立一套全新的結(jié)算系統(tǒng),這個系統(tǒng)可以解決訂單結(jié)算、發(fā)票管理、財務(wù)報表和投入產(chǎn)出這四個問題。管理者可以通過系統(tǒng)的財務(wù)報表和投入產(chǎn)出做出下一階段的工作安排和決策,公司員工也能更加高效地處理工作問題。

  企業(yè)類型的訂單主要的結(jié)算方式步驟如下:

  1. 結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)各業(yè)務(wù)類型配置的可結(jié)算條件從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取訂單;

  2. 根據(jù)配置的服務(wù)費費率及其他相關(guān)費用的結(jié)算規(guī)則(積分、優(yōu)惠券等)核算與商家結(jié)算金額;

  3. 判斷訂單對應(yīng)的結(jié)算商戶類型,屬于企業(yè)的就走企業(yè)類型訂單結(jié)算流程,向下查詢是否設(shè)置了結(jié)算賬期;

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  4. 配置了結(jié)算賬期的訂單根據(jù)賬期規(guī)則將相關(guān)符合條件的全部訂單打包生成結(jié)算賬單;

  5. 企業(yè)管理員收到通知,下載結(jié)算賬單對應(yīng)的訂單及結(jié)算的核算明細(xì),核對無誤后確認(rèn);

  6. 平臺財務(wù)人員收到確認(rèn)后,通過企業(yè)預(yù)留的轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行轉(zhuǎn)賬付款;

  目前結(jié)算業(yè)務(wù)存在以下業(yè)務(wù)問題和需求:

  1.每個客戶都有許多訂單,如何快速準(zhǔn)確地查找選擇應(yīng)結(jié)算的訂單

  2.復(fù)核環(huán)節(jié)會出現(xiàn)價格修改、訂單修改,如何保障退回給相應(yīng)的人和修改完后給相應(yīng)的人,流程需要高效

  3.開票系統(tǒng)是否能顯示應(yīng)收款賬期

  4.對賬和開票工作復(fù)雜

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  5.開票系統(tǒng)需要自動生成相應(yīng)的開票周、月報表

  6.投入產(chǎn)出涉及的系統(tǒng)包括部門原有的工時系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)和現(xiàn)在的結(jié)算系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng),如何處理四個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)動,如何保障成本和收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

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發(fā)布:2021-05-26 16:28    編輯:泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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