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采購與供應(yīng)商管理系統(tǒng)
在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下各個企業(yè)都有突破性的發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中都在不斷創(chuàng)新,開展自己的企業(yè)特色,爭取在市場經(jīng)濟(jì)份額中占有一席之位。采購工作是非常重要的一個環(huán)節(jié),隨著企業(yè)快速發(fā)展,采購管理工作的科學(xué)性及其工作效率也直接影響著企業(yè)的發(fā)展,泛普采購管理系統(tǒng)用先進(jìn)的理念指引系統(tǒng)的方法,才能實現(xiàn)對質(zhì)量.成本與交付等核心價值的追求,這就要求首先樹立戰(zhàn)略采購的思想,并構(gòu)建先進(jìn)的采購系統(tǒng)。戰(zhàn)略采購堅持將總成本最低作為至高無上的采購原則,而推進(jìn)集中采購直至集成采購、發(fā)展供應(yīng)商關(guān)系、強(qiáng)化高級采購、鼓勵早期參與,是實現(xiàn)最低總成本最重要的保障。采購管理水平會對一個企業(yè)的綜合成本與產(chǎn)品的先進(jìn)性有著非常重要的影響,對企業(yè)資金穩(wěn)定運(yùn)行起到了關(guān)鍵作用,而供應(yīng)商是物資采購中的一個關(guān)鍵性因素。
供應(yīng)商管理對于企業(yè)的重要性
中大型企業(yè)隨著公司一天天壯大,員工的增多,研發(fā)產(chǎn)品線的增加,物料采購的增加,原材料供應(yīng)商的增加,企業(yè)資金規(guī)模的壯大……與采購相關(guān)各種各樣的問題都暴露出來了,橫向與縱向的,矛盾交集,困難重重,這些問題該如何解決呢?
事實上與采購成本直接相關(guān)的主要因素就是供應(yīng)商的信譽(yù)及報價。要想采到物美價廉的產(chǎn)品,必須做好系列的供應(yīng)商的管理工作。要想降本,離不開供應(yīng)商的一系列管控。
供應(yīng)商的管控主要包括:
第一、供應(yīng)商開發(fā)。這分為主動、有序的根據(jù)自身產(chǎn)品特點(diǎn),企業(yè)年度開發(fā)或生產(chǎn)計劃,以及當(dāng)下供應(yīng)商庫的現(xiàn)狀,進(jìn)行供應(yīng)商的拓展和置換。另外一種是被動開發(fā),一般屬于江湖救急,臨時性的需要新品類供應(yīng)商,當(dāng)然臨時也有轉(zhuǎn)為常態(tài)化。
第二、供應(yīng)商確定。用哪個供應(yīng)商不是老板說了算,也不是采購主觀意志決定的??疾旌霉?yīng)商,確立了供應(yīng)商范圍。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)該是:有評估流程,有評委,有評審目標(biāo),細(xì)則等。組織進(jìn)行公開、公平、公正的審核,按照評分結(jié)果進(jìn)行合格供應(yīng)商的選擇。
第三、供應(yīng)商過程評估。采購業(yè)務(wù)一般需要對供應(yīng)進(jìn)行績效考核主要考核包括質(zhì)量合格率、準(zhǔn)交率、服務(wù)狀況、異常問題處理能力等。當(dāng)然在考核過程中,采購部需要制定相應(yīng)的評判標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合質(zhì)量、技術(shù)等部門評價意見。當(dāng)然在供應(yīng)商考查過程中,很多企業(yè)會選擇供應(yīng)商考查管理工具,省事、省時、省心。
第四、供應(yīng)商改進(jìn)。采購部要及時且定期公布供應(yīng)商評估意見,一般包含優(yōu)秀、待改進(jìn)、終止合作。原則上優(yōu)勝劣汰但也不能輕易放棄一個供應(yīng)商,逐步提高優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商比例才是關(guān)鍵。
第五、供應(yīng)商差異化管理。老手一般很重視這方面管理,一定要依據(jù)采購物品的重要性,采購金額的大小,做好供應(yīng)商的區(qū)分和分類。戰(zhàn)略供應(yīng)商、重要供應(yīng)商、一般性供應(yīng)商,備選供應(yīng)商,實現(xiàn)差異化管控。
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