當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > ERP系統(tǒng) > 功能介紹 > 采購管理 > 采購合同
erp合同管理
n 合同管理
合同管理功能，主要用來管理本公司與客戶所簽訂的受訂合同。當本公司與客戶簽訂了一份供銷合同時，我們就可以在合同管理中登打一份合同單據(jù)，并依此合同單據(jù)生成相應的受訂單，繼而根據(jù)此受訂單安排生產(chǎn)以及銷貨。
在使用合同管理之前，我們要進行相關(guān)設(shè)置。
1. 在首次進入創(chuàng)建的新帳套時，我們要在設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)的時候必須啟用合同。
2. 進入系統(tǒng)后，我們要設(shè)置不同的合同條款，合同組以及合同類型。
3. 設(shè)置好以上基本資料后，我們就可以登打合同單據(jù)。
進入合同單據(jù)，輸入合同的名稱，選擇我們設(shè)置的合同類型以及合同組等資料。表頭中開始日期以及結(jié)束日期是我們預計的開始和結(jié)束日期。表身有合同標的、合同條款、收付信息、執(zhí)行記錄和附件頁面，在合同標的頁面可輸入客戶向我們訂貨資料，在合同條款中選擇已設(shè)置好的合同條款信息，收付信息和附件是此合同的詳細說明，可手工輸入，對于執(zhí)行記錄可手工輸入信息記錄此合同的執(zhí)行情況。
注意：
合同登打完畢后并沒有生效，需要在合同生效/失效作業(yè)中批次生效合同，生效后的合同可以進行后續(xù)操作，而且生效后的合同除表身的執(zhí)行記錄之外，其他都不能編輯。如果此合同失去效用，我們可以合同生效/失效作業(yè)中批次進行失效操作。失效合同時對于有后續(xù)單據(jù)的合同，系統(tǒng)會提示是否結(jié)案后續(xù)單據(jù)。
合同的結(jié)案，當此合同已經(jīng)完成銷貨和收款，就可以在合同結(jié)案作業(yè)中批次結(jié)案合同，如果此合同有后續(xù)作業(yè)可一并結(jié)案后續(xù)單據(jù)。合同一旦結(jié)案就不能反結(jié)案。
生效后的合同，我們在受訂單中過濾出此合同，并登打受訂單，可依此受訂單完成生產(chǎn)、銷售等一系列后續(xù)單據(jù)。
對于此合同做完銷貨和相應收款操作后，會回寫到合同表身合同標的頁面中的執(zhí)行數(shù)量和執(zhí)行金額欄位。
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
