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ERP采購結(jié)算
采購結(jié)算
財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購入庫單、采購發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票核算采購入庫成本，采購結(jié)算的結(jié)果是采購結(jié)算單，它是采購入庫單記錄與采購發(fā)票記錄對應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對照表。
(1) 采購發(fā)票與入庫單結(jié)算
由入庫單生成的采購發(fā)票(含紅字)，如沒有運(yùn)雜費(fèi)需要攤銷，查找定位采購發(fā)票，在{專用、普通采購發(fā)票｝界面中，點(diǎn)擊〖結(jié)算〗按鈕即完成采購結(jié)算。
(2) 采購發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票與入庫單同時(shí)結(jié)算
采購結(jié)算時(shí)如有運(yùn)費(fèi)發(fā)票，財(cái)務(wù)需要將這些費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)入采購成本。ERP系統(tǒng)中有兩種分?jǐn)偰Ｊ剑环N是按照金額分?jǐn)?，另外一種是按照數(shù)量分?jǐn)偂，F(xiàn)在公司財(cái)務(wù)采用的是按照金額來分?jǐn)?。這時(shí)需要使用采購結(jié)算模塊下的手工結(jié)算來進(jìn)行操作。
菜單路徑：供應(yīng)鏈—采購管理—采購結(jié)算—手工結(jié)算(見圖)。
雙擊進(jìn)入{手工結(jié)算｝界面，點(diǎn)擊〖選單〗。
進(jìn)入{結(jié)算選單｝界面點(diǎn)擊〖過濾〗項(xiàng)下的〖入庫單選單過濾〗或〖發(fā)票選單過濾〗，分別根據(jù)“供應(yīng)商”、采購“部門”、“存貨編碼”等信息過濾“結(jié)算選入庫單”和“結(jié)算選發(fā)票”。也可直接點(diǎn)擊〖過濾〗按鈕將發(fā)票和入庫單同時(shí)過濾出來。選擇對應(yīng)的采購發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票和入庫單后點(diǎn)擊〖確定〗。返回{手工結(jié)算｝界面后點(diǎn)擊〖分?jǐn)偂?，系統(tǒng)計(jì)算完成后點(diǎn)擊〖結(jié)算〗。
注意：在選單界面中過濾的發(fā)票為該供應(yīng)商所有未結(jié)算的發(fā)票，而過濾出的入庫單為該供應(yīng)商所有未結(jié)算的入庫單，包括未生成發(fā)票的入庫單，在選擇對應(yīng)入庫單時(shí)要注意。
(3) 藍(lán)字入庫單和紅字入庫單結(jié)算
同一物料當(dāng)采購入庫以后發(fā)票尚未結(jié)算時(shí)需要退庫(紅字入庫)，可將對應(yīng)的采購入庫單和紅字入庫單一起用“手工結(jié)算”辦理結(jié)算。選單時(shí)對應(yīng)選擇藍(lán)、紅字入庫單，直接結(jié)算。注意數(shù)量、金額的對應(yīng)問題，結(jié)算數(shù)量合計(jì)必須為0，否則系統(tǒng)提示拒絕結(jié)算。
多入少退時(shí)可以手動(dòng)調(diào)節(jié)入庫數(shù)量，僅將退庫數(shù)量對應(yīng)部分結(jié)算，其余部分仍待發(fā)票結(jié)算或再有退庫時(shí)結(jié)算。多入少退時(shí)也可將入庫、退庫生成一張采購發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。
(4) 運(yùn)費(fèi)發(fā)票與入庫單結(jié)算(供應(yīng)商不一致)
當(dāng)采購與運(yùn)費(fèi)發(fā)票的供應(yīng)商不一致的情況下，運(yùn)費(fèi)發(fā)票只能與入庫單結(jié)算。
菜單路徑：供應(yīng)鏈—采購管理—采購結(jié)算—費(fèi)用折扣結(jié)算。
雙擊進(jìn)入{費(fèi)用折扣結(jié)算｝，點(diǎn)擊〖過濾〗，彈出過濾窗口(如下圖)，輸入對應(yīng)的“入庫單號”和“發(fā)票號”點(diǎn)擊確定。
過濾出結(jié)果后，再分別點(diǎn)擊〖入庫單號〗和〖發(fā)票號〗選擇入庫單和運(yùn)費(fèi)發(fā)票，然后點(diǎn)擊〖分?jǐn)偂剑冱c(diǎn)擊〖結(jié)算〗。
注意：發(fā)票結(jié)算以后會在發(fā)票左上角出現(xiàn)紅色“已結(jié)算”字樣。項(xiàng)目結(jié)算后，在“采購管理—采購入庫—采購入庫單”項(xiàng)下查看入庫單時(shí)，左上角也會出現(xiàn)紅色“已結(jié)算”字樣。
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