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采購付款合同管理系統(tǒng)
企業(yè)管理采購合同管理通常需要完成依法訂立合同、履行合同,在實際的經(jīng)營中,往往還涉及到合同變更、合同解除、合同轉(zhuǎn)讓、合同終止等一系列操作。傳統(tǒng)的合同管理模式需要由手工操作完成上述一系列繁瑣的過程,顯然不適宜現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營。由此,專門解決采購付款合同管理的信息系統(tǒng)就應(yīng)運而生了。
現(xiàn)代化企業(yè)所應(yīng)用的采購付款合同管理軟件可以對實現(xiàn)采購平臺網(wǎng)站合同的電子化管理,支持在已審批的采購申請頁面或最終審核通過的電子招標(biāo)頁面自動生成電子采購合同并在線或通過電子郵件發(fā)送給供應(yīng)商。采購平臺系統(tǒng)會自動實時追蹤和記錄此電子采購合同的生成、接收、審批和執(zhí)行過程與結(jié)果。
為滿足各類型企業(yè)的需求,泛普軟件所開發(fā)ERP管理系統(tǒng)對電子采購合同的增加了如下的管理功能:
1、支持常規(guī)合約與框架合約;
2、電子采購合同的模板管理;
3、電子采購合同的生成記錄;
4、電子采購合同的審批記錄;
5、電子采購合同的具體履約信息;
6、支持電子服務(wù)水平協(xié)議(SLA)管理;
7、支持電子采購合同的關(guān)鍵事件提醒;
8、實時追蹤電子采購合同的進(jìn)度與結(jié)果(如交貨情況和付款情況等);
并且采購付款合同系統(tǒng)支持通過電子服務(wù)水平協(xié)議(SLA)管理采購合同的執(zhí)行與交付,可按照設(shè)定的準(zhǔn)則與條件對此合約進(jìn)行評分,評分將會顯示在供應(yīng)商列表,可作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù),還可自動采集供應(yīng)商合同履行情況作為供應(yīng)商績效評估的依據(jù),科學(xué)公正地評估供應(yīng)商的表現(xiàn)。
泛普軟件所開發(fā)ERP系統(tǒng)中的采購合同管理系統(tǒng)可幫助您管理復(fù)雜采購的合同條款與交付的驗收,確保采購物品的交付按照合同條款的要求執(zhí)行。本系統(tǒng)簡單,易用,不需要任何培訓(xùn)和指導(dǎo)即能使用。使用本系統(tǒng)將幫助您管理眾多的供貨商和付款合同,協(xié)助您完成應(yīng)付款分析, 自動統(tǒng)計所有供貨商的應(yīng)付款額,管理合同采購詳細(xì)清單,合同采購到貨情況,為您大大節(jié)省工作時間,提高工作效率。
泛普采購付款合同管理系統(tǒng)為所有采購員和采購管理者提供同一個頁面以查看和管理整個采購合同,每個采購合同都可以用一個項目來管理,通過項目嚴(yán)格按照采購合同的條款管控其資源、活動、采購物料以及交付,確保交付的履行符合合同的條款。
泛普采購付款合同管理系統(tǒng)靈活易用,支持各種不同類型的采購管理:可用于管理中小企業(yè)簡單的消費品采購(類似于泛普采購訂單管理功能),也可用于管理大型企業(yè)復(fù)雜合同條款和復(fù)雜交付的大宗采購。
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