采購(gòu)流程erp系統(tǒng)

　　采購(gòu)的目的是為了及時(shí)取得符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求的物料，所以采購(gòu)人員必須要對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤，促使供應(yīng)商及時(shí)交貨。erp采購(gòu)管理系統(tǒng)主要的核心點(diǎn)就是采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)訂單執(zhí)行的全部過(guò)程進(jìn)行跟蹤檢查，以保證采購(gòu)訂單的正常履行

　　一.采購(gòu)流程內(nèi)容

　　采購(gòu)流程主要有以下內(nèi)容

　　1.制定采購(gòu)需求計(jì)劃;

　　2.認(rèn)證供應(yīng)商;要尋找相應(yīng)的供貨商，調(diào)查其產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面是否滿足購(gòu)買(mǎi)需求。

　　3.發(fā)出采購(gòu)訂單;以訂單方式傳遞詳細(xì)的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和需求信息給供應(yīng)商并商定結(jié)款方式，以便供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確按照客戶的性能指標(biāo)進(jìn)行生產(chǎn)和供貨。

　　4.物料入庫(kù)驗(yàn)收;

　　5.評(píng)價(jià)采購(gòu)工作。要定期對(duì)采購(gòu)物料的管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，目的是不斷優(yōu)化流程。

智能采購(gòu)流程.png

　　二.如何優(yōu)化采購(gòu)流程

　　首先，優(yōu)化產(chǎn)品采購(gòu)流程應(yīng)撰寫(xiě)完善詳細(xì)的采購(gòu)策劃書(shū)。完善詳細(xì)的采購(gòu)策劃書(shū)是做好產(chǎn)品采購(gòu)的敲門(mén)磚。采購(gòu)策劃書(shū)涵蓋詳細(xì)的采購(gòu)產(chǎn)品種類、數(shù)量、采購(gòu)渠道、合同模板等信息，可引導(dǎo)產(chǎn)品采購(gòu)流程。完善的策劃書(shū)方案，要永遠(yuǎn)保留方案B，對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行提前預(yù)測(cè)和防治。

　　優(yōu)化產(chǎn)品采購(gòu)流程應(yīng)采用電子采購(gòu)提高效率?？萍急椴嘉覀兩畹姆椒矫婷?，產(chǎn)品的采購(gòu)也與采購(gòu)工作有所結(jié)合。電子采購(gòu)是指企業(yè)運(yùn)用電子交易管理系統(tǒng)，在網(wǎng)上進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)、公平談判、詢價(jià)、簽訂協(xié)議的商品采購(gòu)模式。電子采購(gòu)可以降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　企業(yè)應(yīng)提前收集信息，以便迅速找到合適供應(yīng)商。企業(yè)要想在采購(gòu)過(guò)程中取得先機(jī)，就要迅速找到優(yōu)質(zhì)可靠的供應(yīng)商，這就離不開(kāi)對(duì)各種信息的提前收集。企業(yè)應(yīng)提前了解市場(chǎng)走向、顧客需求和供應(yīng)商信息，并憑借電子管理系統(tǒng)與供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致溝通，高效找到合適的供應(yīng)商。

　　企業(yè)應(yīng)通過(guò)人員分工，協(xié)同采購(gòu)的方式優(yōu)化商品采購(gòu)流程。如果企業(yè)中人員各有分工，并同時(shí)進(jìn)行采購(gòu)工作，那么所耗費(fèi)的時(shí)長(zhǎng)、精力就會(huì)減少。人員的管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)，有效的人員管理可以減少責(zé)任分散的問(wèn)題，將不同任務(wù)落實(shí)到不同的個(gè)體，以此高效完成采購(gòu)計(jì)劃。

　　三.泛普erp系統(tǒng)能為您做什么

　　針對(duì)以上采購(gòu)流程以及采購(gòu)流程優(yōu)化的方法，泛普erp為您切實(shí)解決采購(gòu)方面的困擾

　　1.流程化采購(gòu)管理規(guī)范化

　　通過(guò)ERP管理軟件能夠讓企業(yè)清楚每個(gè)產(chǎn)品的采購(gòu)進(jìn)度，并可對(duì)比進(jìn)度要求，臨期或逾期需求可通過(guò)直觀的顏色提醒進(jìn)行警示，能夠有效減少采購(gòu)超期給企業(yè)帶來(lái)的影響。

泛普采購(gòu)電子ERP流程圖.png

　　2.采購(gòu)需求與訂單掛鉤

　　首先，要實(shí)現(xiàn)訂單的流程化管理，需要應(yīng)用ERP管理軟件為企業(yè)搭建起數(shù)字化管理平臺(tái)。其次通過(guò)ERP管理軟件將每一個(gè)采購(gòu)需求與訂單掛鉤，從而實(shí)現(xiàn)訂單采購(gòu)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)反饋與監(jiān)管。無(wú)論管理者還是員工，均可通過(guò)ERP管理軟件了解訂單的采購(gòu)進(jìn)度。

　　3. 采購(gòu)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)掛鉤

　　ERP管理軟件的采購(gòu)數(shù)據(jù)能夠與財(cái)務(wù)掛鉤，在采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)后，自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的采購(gòu)進(jìn)貨單，并按照進(jìn)貨單價(jià)與數(shù)量自動(dòng)生成應(yīng)付款。一方面保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，另一方面讓企業(yè)的賬目核對(duì)更加主動(dòng)，減少因賬目不清而給其企業(yè)帶來(lái)的損失。

　　泛普軟件，專注erp采購(gòu)流程系統(tǒng)十多年，為您提供專業(yè)服務(wù)，讓采購(gòu)變得更加容易。

發(fā)布：2022-03-21 16:34 編輯：泛普軟件 · chenqian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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