erp采購管理系統(tǒng)有哪些

　　任何企業(yè)要生產(chǎn)產(chǎn)品或向市場提供服務(wù)，都離不開材料的采購，采購工作是提供企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需要或?qū)ν夥?wù)所需的各種物資。當(dāng)采購和收貨操作都是手工處理時，當(dāng)采購的物料和生產(chǎn)廠家數(shù)量眾多時，閱讀和查詢相關(guān)文件、登錄和更新變更數(shù)據(jù)變得非常繁瑣，而且容易出錯，延誤時限，導(dǎo)致管理人員難以控制采購進度，在做出相關(guān)決策時無法得到實時或參考數(shù)據(jù)的支持。

　　一、制造業(yè)采購管理容易出現(xiàn)的問題有哪些

　　對于制造業(yè)來說，可以說供應(yīng)鏈的品類復(fù)雜，數(shù)量龐大。此外，在傳統(tǒng)模式下，制造業(yè)的采購流程非常復(fù)雜，導(dǎo)致企業(yè)將更多的精力和時間花在尋找原材料和采購管理上。

　　1、價格問題

　　在制造業(yè)的巨大市場中，線下門店和少數(shù)產(chǎn)業(yè)集群是企業(yè)采購供應(yīng)的主要來源，但大部分原材料供應(yīng)資源都是通過冗長的供應(yīng)鏈，這意味著中間環(huán)節(jié)多，導(dǎo)致層層加價，無法保證質(zhì)量和服務(wù)。同時，價格中也有大量水分，對企業(yè)采購成本非常不利。

　　2、品類(種)問題

　　就企業(yè)生產(chǎn)而言，在物資采購方面，由于品種繁雜，市場上品分散，給尾部企業(yè)采購供應(yīng)帶來嚴(yán)重不便，難以形成一站式采購，尤其是在當(dāng)前疫情形勢下。交通限制使得傳統(tǒng)采購模式更加困難，無法滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，導(dǎo)致企業(yè)支出成本上升。

　　3、效率低下

　　傳統(tǒng)的采購模式已經(jīng)逐漸被企業(yè)所拋棄，關(guān)鍵在于制造業(yè)繁瑣的采購流程，使得企業(yè)在找貨和采購管理過程中花費大量的時間和精力，不僅增加了成本，而且效率低下。

　　二、erp系統(tǒng)對于企業(yè)的采購管理有哪些優(yōu)勢

　　erp的出現(xiàn)符合時代發(fā)展的需要，是管理集成創(chuàng)新，集信息技術(shù)和先進管理理念于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運營模式，反映了時代對企業(yè)合理配置資源、最大限度地創(chuàng)造經(jīng)濟效益的要求，成為信息時代企業(yè)生存和發(fā)展的基石。

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　　1、業(yè)務(wù)可追溯性強

　　erp系統(tǒng)可以隨時查詢?nèi)魏螘r候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購業(yè)務(wù)，查詢業(yè)務(wù)的狀態(tài)，包括庫存接收數(shù)量、采購?fù)素洈?shù)量、發(fā)票數(shù)量等管理范化，所有文件錄入系統(tǒng)，隨時查詢功能，隨時查詢供應(yīng)商發(fā)生的采購業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)處理和在線交易記錄，減少人為因素，完善控制體系，提前控制，事中監(jiān)督，事后分析，流程有序，審批控制監(jiān)督良好。

　　2、采購流程的精細(xì)化管理

　　現(xiàn)代采購管理從職能管理到流程管理，從采購管理到供應(yīng)管理，從企業(yè)間交易管理到關(guān)系管理，erp采購流程的自動化和采購業(yè)務(wù)的重組提高了企業(yè)的采購效率。物料管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。每種材料都有一個品牌號碼，包括品名、規(guī)格、單位、倉庫管理、會計分類、倉庫采購人員檢驗方法等信息。

　　3、與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系

　　供應(yīng)商準(zhǔn)入制度包括提供各種有效資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、生產(chǎn)經(jīng)營許可證等，生成退貨、發(fā)貨周期、采購價格等各種采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的原始數(shù)據(jù)記錄，作為評估供應(yīng)商的依據(jù)，便于總結(jié)規(guī)律，制定相應(yīng)策略。

　　三、erp采購管理系統(tǒng)有哪些

　　市面上如今有許多的erp采購管理系統(tǒng)，也有許多所謂“免費的”erp系統(tǒng)，但企業(yè)在選擇時要擦亮眼睛，不能盲目選擇。泛普軟件作為專業(yè)的軟件開發(fā)者，為企業(yè)提供安全高效的erp采購管理服務(wù)。

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　　1、采購價格管理

　　泛普軟件erp采購管理系統(tǒng)提供價格類型及價格簿設(shè)置，針對采購管理，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了2種價格類型，其優(yōu)先級由低到高為采購價格、供應(yīng)商價格。用戶既可以使用采購價格來設(shè)置某一材料的統(tǒng)一采購價格，又可以使用采購價格來設(shè)置某一材料針對不同的供應(yīng)商的采購價格?！　∠到y(tǒng)還提供銷售最高進價的控制和預(yù)警管理。

　　2、詢價管理

　　泛普軟件erp采購管理系統(tǒng)結(jié)合采購價格管理，采購員可以利用詢價管理方便對供應(yīng)商進行詢價。針對同一次詢價，系統(tǒng)支持多版本控制，系統(tǒng)自動控制同一次詢價的版本的有效性。

　　3、訂單管理

　　采購訂單是采購管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)起源單據(jù)。訂單管理主要是指訂單執(zhí)行的管理，即對訂單情況的記錄、跟蹤和控制;隨時對訂單的完成情況的跟蹤、控制訂單的實際執(zhí)行。

　　4、報表管理

　　泛普軟件erp采購管理系統(tǒng)的采購管理報表是采購管理系統(tǒng)的重要組成部分，包括各業(yè)務(wù)操作的明細(xì)表、分析報表以及管理類報表。

　　erp采購管理在實現(xiàn)普通進銷存的采購功能，包括訂單、采購入庫等職能的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了采購信息與財務(wù)成本的聯(lián)動，能夠根據(jù)物料需求計劃所推送的采購計劃執(zhí)行。

發(fā)布：2022-05-30 13:49 編輯：泛普軟件 · fuhuachao [打印此頁] [關(guān)閉]

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