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電子詢比價采購系統(tǒng)

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 　　詢價采購是企業(yè)采購人員最主要也是最頻繁應用的定價方式，要求系統(tǒng)具有靈活的可操作性，更貼近采購實際業(yè)務且確實能有效輔助采購人員快速、高效談判定價。系統(tǒng)從計劃的申請到詢價立項、審批及發(fā)布;供應商在線報價;解密報價、報價評審及詢比價結果發(fā)布，貫穿整個詢比價流程。

　　現(xiàn)代企業(yè)經營大多使用詢比價系統(tǒng)實現(xiàn)采購比價的過程。相較于傳統(tǒng)比價方式繁瑣的流程，網上詢比價采購可以通過業(yè)務系統(tǒng)同時向一家或多家供應商發(fā)出詢價單，并與供應商進行談判性磋商直至達成一致，直接形成采購訂單。具有采購周期短，操作簡便的特點，比較適用于非重要物資的日常性采購。與傳統(tǒng)的詢價采購相比，采購方通過網上詢價采購可以同時向更多、更廣的供應商發(fā)布詢價單;全程的磋商過程系統(tǒng)均有日志記錄，便于更蹤掌握采購進度;對多家供應商的報價結果，系統(tǒng)可以自動生成比質比價表供打印審批，使比價結果一目了然，自動化程度高，提高工作效率。

　　泛普軟件詢比價采購系統(tǒng)給企業(yè)采購管理提供了基礎管理功能，其應用功能包括以下幾方面:

　　一、采購網站

　　1、獨立的招標采購網站，欄目可根據(jù)需要配置，

　　2、主要包括新聞動態(tài)、公告發(fā)布、結果公示，服務指南、供應商注冊、登陸入口等。

　　二、工作待辦

　　1、登錄后直觀顯示每個角色人員的待辦工作;

　　2、可配置短信或郵件及時通知待辦事項。

　　三、權限管理

　　1、根據(jù)企業(yè)組織結構及崗位職級的設置，自定義用戶的角色及權限;

　　2、按角色權限設定用戶的數(shù)據(jù)瀏覽范圍以及可在系統(tǒng)進行的相關操作。

　　四、采購計劃管理

　　1、對采購計劃進行申報、修改、審批;

　　2、支持計劃的拆分與合并;

　　3、支持年度計劃、月度計劃、插單計劃的管理;

　　4、支持按計劃物資類別或按機構等要求進行自動分派任務。

　　五、詢價發(fā)布

　　1、支持公開詢價和邀請詢價;

　　2、錄入或導入標的明細，定義詢價內容規(guī)則;

　　3、支持設置是否收取保證金等;

　　4、支持發(fā)布詢比價公告。

　　5、支持短信或郵件方式通知供應商參與報價

　　六、供應商報價

　　1、供應商針對詢價單進行響應并報價，系統(tǒng)記錄各供應商報價單信息，

　　2、支持手動錄入報價和導入報價

詢比價流程2.png

　　七、比價評審

　　1、詢價員在報價截止時間后，進行開啟報價、發(fā)起議價、邀請新供應商等;

　　2、供應商可以進行網上議價，所有議價過程全稱記錄，方便追溯。

　　3、生成比價一覽表，對各個供應商進行排名比價;

　　4、必要時可以申請專家輔助進行比價評審。

　　八、核價比價管理

　　1、支持參考價、核價管理

　　2、手動錄入或EXCEL表格導入

　　九、比價結果確定

　　1、 根據(jù)價格、比例等進行確認供應商送領導審核

　　十、詢價結果發(fā)布

　　1、完成核價審批后，確定中標供應商，發(fā)布詢價結果通知書，

　　2、詢價結果信息自動推送到供應商的賬戶及采購門戶網站。

　　十一、詢比價項目調整

　　1、支持“追加供應商”、“提前截止報價”、“延遲報價截止時間”等操作

　　十二、供應商管理

　　1、供應商信息管理：基本信息的維護;

　　2、供應商評價：針對供貨質量、周期、及時率、服務水平等進行綜合評價;

　　3、采取優(yōu)勝劣汰的方式進行管理，建立等級管理和黑名單目錄;

　　4、針對供應商的供貨類別和商品進行管理。

　　十三、合同管理

　　1、根據(jù)采購項目的詢價結果，自動生成合同初稿，

　　2、支持領導在線審核、批閱、批注等

　　3、記錄合同執(zhí)行情況

詢價采購2.jpg

　　十四、檔案管理

　　1、從詢價立項、詢比價過程和結果按階段進行自動歸檔，

　　十五、報表統(tǒng)計

　　1、系統(tǒng)內置部分報表，如節(jié)支率表、詢比價情況表等。

　　2、可根據(jù)要求進行定制各種報表。

　　十六、監(jiān)督管理

　　1、為監(jiān)標人、審計部門、紀委監(jiān)察部門或者上級對下屬業(yè)務監(jiān)督提供對招標項目的全程監(jiān)督與審計。

　　2、讓監(jiān)督人員可以對項目實行事先、事中監(jiān)督，事后對項目進行審查的相關功能，一切招標置于陽光下

　　泛普軟件所開發(fā)的ERP管理相關，適應了不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同經營模式的企業(yè)采購需求。在此基礎上，我們積累了大量的軟件經驗、更深刻地理解了各類大中小型企業(yè)的管理需求，沉淀了大量的技術精髓，打造了優(yōu)秀的ERP管理產品。

發(fā)布：2021-05-26 12:16    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關閉]