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進(jìn)銷存財(cái)務(wù)報(bào)表怎么做
本人從事財(cái)務(wù)工作8年,一直在和進(jìn)銷存財(cái)務(wù)系統(tǒng)打交道,恰逢今年公司在做財(cái)務(wù)經(jīng)營分析,額外搭建了分析系統(tǒng),對管理和信息化又有了更深入的了解。從業(yè)務(wù)角度看,個(gè)人覺得行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)不足以支撐很多財(cái)務(wù)工作。
一、透過財(cái)務(wù)報(bào)表看財(cái)務(wù)系統(tǒng)
1.先從資產(chǎn)負(fù)債表談起
ERP系統(tǒng)還是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心,能夠覆蓋財(cái)務(wù)報(bào)表中的多數(shù)需求。但ERP系統(tǒng)相對復(fù)雜,上手沒那么容易,所以不是每個(gè)公司都能夠把它用得很好。
現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)趨勢,很多公司都在嘗試,而通過標(biāo)準(zhǔn)化ERP的流程,才能真正釋放共享中心的優(yōu)勢。
對于大公司來說,對賬和報(bào)表合并都是很費(fèi)人力的一個(gè)過程,而且很多公司都有多個(gè)ERP和其他金融系統(tǒng),所以提供報(bào)表集成,公司間交易的自動(dòng)清賬,資產(chǎn)負(fù)債表中子帳對賬的公司和軟件也應(yīng)運(yùn)而生。
ERP財(cái)務(wù)報(bào)表快消失了?用它做財(cái)務(wù)系統(tǒng)根本不夠用
2.再來談?wù)劺麧櫛?/strong>
財(cái)務(wù)進(jìn)銷存ERP也是利潤表的核心系統(tǒng),這里想贅述三點(diǎn)。
銷售財(cái)務(wù)這一塊尤其是TP的管理,在系統(tǒng)方面可以玩的東西還是很多的,至少我目前還沒有看到哪種軟件可以一統(tǒng)天下,獨(dú)占鰲頭。
因?yàn)椴煌瑖遥煌镜匿N售模式都不太一樣,返點(diǎn)返利等促銷手段又多種多樣,這就導(dǎo)致系統(tǒng)模板化的困難。很多軟件還停留在合同的記錄,審批,TP的預(yù)提和付款,還沒有進(jìn)階到分析層面,看促銷費(fèi)用對于銷售的直接影響,收益分析等等。
所以需要外接報(bào)表系統(tǒng),數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),國內(nèi)很多BI廠商在這一領(lǐng)域也是覬覦很久。另一方面,合適的人才也是比較難找的,因?yàn)橐堰@個(gè)領(lǐng)域做透,要對銷售和財(cái)務(wù)都要有很深刻的理解,而且最好有多年的行業(yè)背景。
不得不提的還有成本核算這一塊。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中成本管理相對其它應(yīng)收應(yīng)付要更復(fù)雜一些,而且成本和業(yè)務(wù)流程戚戚相關(guān),一個(gè)成本,數(shù)據(jù)來源多樣,計(jì)算過程眼花繚亂,經(jīng)過一堆前人搭建的, 系統(tǒng)自動(dòng)化的分配等。
財(cái)務(wù)管理與進(jìn)銷存模塊的集成關(guān)系
ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各個(gè)模塊充分集成,與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成。如分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過信息集成可傳入財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)集成指在采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)的處理過程中,系統(tǒng)自動(dòng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自動(dòng)選擇總賬科目和分賬科目,自動(dòng)生產(chǎn)記賬憑證。ERP系統(tǒng)的集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,包括采購集成、銷售集成、庫存集成及生產(chǎn)集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。其中采購訂單、銷售訂單和生產(chǎn)訂單一般有系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn),也可以人工維護(hù)。相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在訂單的處理過程中自動(dòng)生成記賬憑證,進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
ERP財(cái)務(wù)管理與其他模塊的集成,避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和重復(fù)存儲(chǔ),提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和一致性,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一;使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)的準(zhǔn)確地得到反饋,從而加強(qiáng)了對資金的全局管理和控制;使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠支持重組后的業(yè)務(wù)流程,并做出對業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制,如基于活動(dòng)的成本控制,更全面的提供財(cái)務(wù)管理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。
由此可見,、ERP中的財(cái)務(wù)管理在管理思想上前進(jìn)了一大步,真正整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件,對企業(yè)可利用的所有內(nèi)容和外部資源進(jìn)行了綜合運(yùn)營的管理,是真正的“管理財(cái)務(wù)”。
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