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erp軟件選擇

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   工欲善其事,必先利其器。ERP理論必須有一套好的軟件體統(tǒng)作為載體才能在企業(yè)中得到應(yīng)用。所以,ERP軟件系統(tǒng)選型的問題是非常重要的。

  1.先行教育

  在開始選擇商品軟件之前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和參與軟件選擇的人員首先應(yīng)當(dāng)參加關(guān)于ERP軟件的先行教育,了解什么是ERP、成本如何、效益如何、如何實(shí)施、如何管理等一系列的問題。通過先行教育,統(tǒng)一軟件選型的思想。

  2.成立ERP軟件項(xiàng)目籌備小組負(fù)責(zé)軟件選型

  在軟件選型階段,要成立ERP軟件項(xiàng)目的籌備小組負(fù)責(zé)軟件選型。ERP軟件項(xiàng)目籌備小組的成員應(yīng)當(dāng)包括有決策權(quán)的企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門的業(yè)務(wù)人員和財務(wù)管理人員,企業(yè)的CIO和IT技術(shù)人員應(yīng)該是ERP項(xiàng)目的重要成員,他們可以在選擇軟件的過程中對不同意見起到平衡的作用。

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  3.做好需求分析

  需求分析既要考慮企業(yè)的當(dāng)前需求,也要考慮未來的發(fā)展。通過需求分析,明確企業(yè)的規(guī)模、工業(yè)類型,以及存在的問題,為ERP系統(tǒng)的選型提供依據(jù)。

  4.做好資金準(zhǔn)備

  購買ERP軟件系統(tǒng)需要一筆較大的投資,在開始選擇軟件產(chǎn)品之前,應(yīng)當(dāng)先做好預(yù)算并得到批準(zhǔn),以保證選購商品軟件的活動正常進(jìn)行。

  5.考察ERP軟件產(chǎn)品

  根據(jù)企業(yè)的需求和ERP的標(biāo)準(zhǔn)邏輯,考察軟件產(chǎn)品的功能。不同的軟件產(chǎn)品往往有不同的功能、性能、可選特征,也有不同的價格,因此必須綜合考慮。

  6.考察ERP軟件供應(yīng)商

  實(shí)施應(yīng)用ERP,就要和軟件供應(yīng)商進(jìn)行長時間的合作,所以,在進(jìn)行軟件選型時要考察ERP軟件供應(yīng)商的實(shí)力,包括經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)支持力量和它的用戶。

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  7.ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收

  看似簡單,事實(shí)上是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,必須引起公司“一把手”和項(xiàng)目組成員的重視,千萬不能敷衍了事。ERP項(xiàng)目驗(yàn)收包括階段性驗(yàn)收和整體驗(yàn)收。

  ①階段性驗(yàn)收。一般選擇的時機(jī)就是系統(tǒng)上線之后,錄入了一個月以上的數(shù)據(jù)。能夠準(zhǔn)確導(dǎo)出各類月度報表的時候。一個月剛好是一個小的系統(tǒng)周期,在這個時間周期內(nèi),系統(tǒng)運(yùn)行得是否順暢,基本上都能反映出來,如果這一個月都不能挺過去,那就說明系統(tǒng)在運(yùn)行過程中存在較多的問題。

  ②整體驗(yàn)收。就是根據(jù)階段測試驗(yàn)收情況。對整個系統(tǒng)做一個綜合的評估,看它是否促使企業(yè)在管理思想、管理模式、管理方法、管理機(jī)制、管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、全員素質(zhì)、企業(yè)競爭力、企業(yè)形象、科學(xué)決策、信息的集成與處理等方廄發(fā)生一些明顯的改進(jìn)、提高和創(chuàng)新。

發(fā)布:2020-11-03 15:11    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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