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ERP案例

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   近日,全球LCD龍頭企業(yè):XXXX光電正式簽約泛普,通過泛普流程指數(shù)平臺,打造企業(yè)數(shù)字化流程提效優(yōu)化運(yùn)營閉環(huán),提升企業(yè)協(xié)作效率、強(qiáng)化內(nèi)部競爭力,賦能企業(yè)更好發(fā)展。

  十余年創(chuàng)新加碼,成就全球領(lǐng)先地位

  XXXX光電技術(shù)有限公司(簡稱“XXXX”)成立于2009年11月16日,是一家專注于半導(dǎo)體顯示領(lǐng)域的創(chuàng)新型科技企業(yè),現(xiàn)有核心員工2W+人。2020年2月,XXXX以18.8%的市場份額超過京東方成為全球最大的LCD電視面板供應(yīng)商。

  自成立以來,XXXX積極布局印刷顯示等先進(jìn)技術(shù)領(lǐng)域的產(chǎn)品開發(fā)和創(chuàng)新;目前XXXX自主開發(fā)的OLED材料已有800余種,多種高性能材料已經(jīng)給國內(nèi)主流面板廠商量產(chǎn)出貨。隨著中國LCD產(chǎn)能向全球輻射的力度不斷加大,和內(nèi)部成本競爭優(yōu)勢的提升

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  堅(jiān)定執(zhí)行“四步走”發(fā)展戰(zhàn)略,效率領(lǐng)先是生存和發(fā)展基礎(chǔ)

  XXXX一直堅(jiān)持“效率領(lǐng)先——產(chǎn)品領(lǐng)先——技術(shù)領(lǐng)先——生態(tài)領(lǐng)先”的發(fā)展戰(zhàn)略,并通過領(lǐng)先的信息技術(shù)應(yīng)用和先進(jìn)的管理手段不斷提升運(yùn)營效率,增加自身競爭力。

  隨著業(yè)務(wù)的增長和產(chǎn)品線的豐富,企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)越來越龐大、部門協(xié)同也越來越多元化、流程數(shù)量也越來越多。提升流程效率,減少內(nèi)部協(xié)同成本,保持持續(xù)競爭力成為企業(yè)管理目標(biāo)的重中之重。

  > 如何讓流程績效和組織績效、戰(zhàn)略指標(biāo)相匹配,通過流程提效推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?

  > 如何快速洞察流程效率,實(shí)現(xiàn)從組織到個(gè)人流程的低效監(jiān)控和督導(dǎo),避免低效流程對業(yè)務(wù)的影響?

  > 如何實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)管理規(guī)范化,通過清晰的權(quán)責(zé)邊界和明確的決策流程來進(jìn)一步推動(dòng)公司管理體系的優(yōu)化和完善?

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  用泛普流程指數(shù)平臺,助力企業(yè)提效降本戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

  基于泛普ERP在制造行業(yè)行業(yè)內(nèi)豐富的成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),XXXX選擇與泛普合作,以泛普流程指數(shù)平臺為底座,打造流程提效優(yōu)化數(shù)字化運(yùn)營體系,讓流程運(yùn)行更高效、企業(yè)運(yùn)營更智慧。

  流程績效指標(biāo)體系化:以組織績效目標(biāo)為牽引,對流程中組織、崗位、人員的效率績效進(jìn)行梳理,搭建企業(yè)流程效率績效指標(biāo)體系,設(shè)置效率基線。以流程執(zhí)行效率目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

  效率監(jiān)控可視化:基于泛普指數(shù)平臺,建立流程效率儀表盤和個(gè)人效率看板等可視化效率分析模塊,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的、可視化的低效洞察分析,支撐流程績效體系的落地,數(shù)字驅(qū)動(dòng)流程提效;

  權(quán)責(zé)管理在線化:構(gòu)建授權(quán)管理平臺,支撐授權(quán)手冊電子化記錄、授權(quán)修改流程規(guī)范、歷史版本記錄、權(quán)責(zé)事項(xiàng)與系統(tǒng)模板綁定等權(quán)責(zé)在線化管理,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)管理從設(shè)計(jì)、問題洞察到調(diào)整優(yōu)化的全過程管理管理閉環(huán),進(jìn)而打造企業(yè)高效、規(guī)范、透明、完備的權(quán)責(zé)管理體系,推動(dòng)企業(yè)管理體系的優(yōu)化和完善,提升管理效率。

  未來,泛普將發(fā)揮與眾多制造行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)成功合作的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢,積極推進(jìn)流程大數(shù)據(jù)提效優(yōu)化解決方案的深化應(yīng)用,賦能制造型企業(yè)的提效降本和數(shù)字化轉(zhuǎn)型!

   ERP的推動(dòng)涉及到公司的各個(gè)部門,因此需要尋找到一個(gè)能夠跨部門協(xié)調(diào)和推進(jìn)的人員來作為項(xiàng)目的推進(jìn)者。以庫存管理為例,當(dāng)要求新年1、2日各部門關(guān)鍵人員出動(dòng),做庫存盤點(diǎn),以期能夠通過ERP的使用把庫存賬做對,這個(gè)時(shí)候如果沒有一個(gè)能夠做好跨部門協(xié)調(diào)的項(xiàng)目推動(dòng)人,實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)是很困難的。再談到權(quán)責(zé)劃分的問題,仍舊以庫存問題為例,ERP推動(dòng)第一關(guān)面臨的就是成品庫存賬是否準(zhǔn)確,第二關(guān)是原料賬是否準(zhǔn)確。而解決這兩個(gè)難關(guān)的前提,則是在權(quán)責(zé)上, 必須先定義好責(zé)任人,這樣倉庫庫存賬一旦不準(zhǔn)確,則可以從相應(yīng)的負(fù)責(zé)人入手解決問題。

  找對實(shí)施顧問

  很多公司在最后確定ERP廠商之前,都有一關(guān),叫做欽點(diǎn)面試實(shí)施顧問,期望能找對人做服務(wù)。

  實(shí)施顧問的本質(zhì)就是要輔導(dǎo)客戶成功上線,但很多軟件公司是以IT背景的實(shí)施顧問為主軸,甚至實(shí)施顧問大部分工作都以解決系統(tǒng)BUG為主,甚少關(guān)注輔導(dǎo)上線及業(yè)務(wù)流程梳理,從而導(dǎo)致系統(tǒng)應(yīng)用與企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程背離,在為用戶增加了額外的作業(yè)負(fù)擔(dān)同時(shí)也未能給企業(yè)帶來實(shí)際的業(yè)務(wù)效益。

  好的實(shí)施顧問會教導(dǎo)企業(yè)應(yīng)用ERP實(shí)現(xiàn)管理推動(dòng)的基本知識及技巧。以如何做好庫存準(zhǔn)確率為例,至少有四個(gè)管理流程要用心:

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  1.出入庫表單是否貨隨單走?

  2.表單是否日結(jié)日清輸入電腦?

  3.表單是否輸入準(zhǔn)確的查核數(shù)據(jù)?

  4.是否做好了庫存盤點(diǎn)及抽盤?

  其中第一和第二兩項(xiàng)對策可以解決本文如下問題:在實(shí)際運(yùn)行過程中,比如A公司的生產(chǎn)車間領(lǐng)料時(shí),由于時(shí)間緊急,只好先填手工單,事后再送到相關(guān)人手中輸入ERP補(bǔ)單,可在忙季時(shí)發(fā)貨都來不及,更談不上填單、送單。居然出現(xiàn)過5月份在抽屜里找到1月份的單子。有時(shí)物料車來拉貨,倉庫不可能隨時(shí)有人,于是車間拉了物料就走,準(zhǔn)備下次登記,時(shí)間長忘記了,結(jié)果賬也對不上。還出現(xiàn)過要貨太急,物料根本沒時(shí)間入倉庫,直接進(jìn)生產(chǎn)車間,結(jié)果出現(xiàn)一車物料缺了,工廠說沒有,倉庫說當(dāng)時(shí)就拉去了。由于前期對實(shí)際需求和困難調(diào)研不足,沒有制定配套解決方案。出現(xiàn)這些問題,一時(shí)沒有備用解決方案的余地,這樣一來,嚴(yán)重拖延了實(shí)施周期。

  確立正確上線方法論

  一個(gè)新的ERP項(xiàng)目啟動(dòng),大家都會有各種各樣的預(yù)期,老板總會問ERP是否可以上線了。而項(xiàng)目推進(jìn)者如何有把握讓ERP上線?什么叫有把握?是否軟件培訓(xùn)完畢就可以把握上線了呢?

  泛普ERP完整實(shí)施方案

  1項(xiàng)目基本情況

  2項(xiàng)目準(zhǔn)備

  2.1制訂項(xiàng)目公約

  2.2制定并確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃

  2.3環(huán)境準(zhǔn)備及軟件安裝

  2.3.1硬件配置表:

  2.3.2軟件環(huán)境要求:

  2.3.3其他環(huán)境要求:

實(shí)施2.png

  3藍(lán)圖設(shè)計(jì)

  3.1軟件標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)

  3.2確認(rèn)關(guān)鍵應(yīng)用流程

  3.2.1總賬部分業(yè)務(wù)流程(財(cái)務(wù))

  3.2.2報(bào)表系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程(財(cái)務(wù)部分)

  3.2.3現(xiàn)金管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程(財(cái)務(wù)部分)

  3.2.4應(yīng)收款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程(財(cái)務(wù)部分)

  3.2.5應(yīng)付款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程(財(cái)務(wù)部分)

  3.2.6現(xiàn)金流量表系統(tǒng)流程(財(cái)務(wù)

發(fā)布:2020-11-10 14:54    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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