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制造業(yè)erp解決方案
1 行業(yè)背景
近些年來，國內(nèi)手機(jī)制造行業(yè)的發(fā)展極其迅猛，產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量都有了大幅度的提升， 相當(dāng)一部分優(yōu)勢企業(yè)已開始問鼎國際市場并取得了不俗的戰(zhàn)績。但是近兩年，受美日經(jīng)濟(jì)增速減緩的影響，國內(nèi)的手機(jī)制造行業(yè)受到了不小的沖擊;同時(shí)，隨著入世后外商投資和生產(chǎn)轉(zhuǎn)移高潮的到來，國內(nèi)的行業(yè)必將面臨一個(gè)新的競爭格局。
目前對于手機(jī)制造類型的企業(yè)來說，大部分的業(yè)務(wù)是 OEM、RMA 跟蹤、工程設(shè)計(jì)管理、按客戶靈活定制產(chǎn)品、靈活的計(jì)劃，需求拉式管理以及電子商務(wù)的挑戰(zhàn)。ERP 系統(tǒng)在手機(jī)制造行業(yè)的應(yīng)用相當(dāng)普遍，其最終目的是通過集成信息化管理，以應(yīng)付激烈的市場競爭并產(chǎn)生 企業(yè)效益。
該方案有效實(shí)現(xiàn)了手機(jī)制造行業(yè)的采購管理、銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)制造及財(cái)務(wù)管 理。實(shí)現(xiàn)了“優(yōu)化資源，提升管理”的目標(biāo)，是一套融合先進(jìn)信息技術(shù)和科學(xué)管理思想為一 體的手機(jī)制造行業(yè)的解決方案。
2 關(guān)鍵需求
u 建立統(tǒng)一的 BOM 物料清單、規(guī)范 ECN 工程變更
變更前沒有一個(gè)完整系統(tǒng)的 BOM 資料，特別是存貨編碼存在一物多碼的現(xiàn)象，編碼規(guī)則也很不規(guī)范，比較隨意。 對于 ECN 變更是沒有一個(gè)變更的流程和制度來進(jìn)行合理的變更和管控。通過實(shí)施 ERP(SAP)：根據(jù) ERP 的要求，結(jié)合先進(jìn)的編碼經(jīng)驗(yàn)規(guī)則，對現(xiàn)有的物料重新進(jìn)行了編碼，根據(jù)實(shí)際情況，也對 BOM 進(jìn)行了重新架構(gòu)和整理。建立了合理嚴(yán)格的ECN 變更制度，使得各個(gè)部門之間能有效及時(shí)的業(yè)務(wù)協(xié)同， 從而規(guī)避了很多業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
u 有效管理供應(yīng)商報(bào)價(jià)、降低采購成本和物料積壓
原材料多而雜，主版芯片等較貴重，供應(yīng)商管理復(fù)雜、ECN 工程變更異常頻繁，導(dǎo)致采購的可控性、準(zhǔn)確性一直是管理難點(diǎn)，并且采購價(jià)格隨著市場的波動(dòng)較大，缺乏市場需求的分析導(dǎo)致計(jì)劃失控，生產(chǎn)出的產(chǎn)品積壓以及原材料的積壓。通過實(shí)施 ERP(SAP)：根據(jù)企業(yè)的需求，通過從源頭計(jì)劃并規(guī)范各流程，包括MRP、MPS、ECN 變更等流程，加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、合理性、到貨及時(shí)性，從而極大的降低采購成本、管理成本和物料庫存積壓。
u 訂單發(fā)料及時(shí)準(zhǔn)確
由于 BOM 的不完整和不準(zhǔn)確，或并非最新的 BOM 結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致發(fā)料的準(zhǔn)確性難以控制，也不能及時(shí)掌握委外發(fā)料的多發(fā)或剩余料。通過實(shí)施 ERP(SAP)：合理規(guī)劃對生產(chǎn)訂單、委外訂單的嚴(yán)格管理，使得物流嚴(yán)格按照計(jì)劃部門提供的訂單進(jìn)行領(lǐng)料，特別是委外倉 庫的管理以及 ERP 中的訂單發(fā)料管理和控制，極大的提高了發(fā)料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
u 精確的庫存管理
由于一物多碼，庫存盤點(diǎn)難度、導(dǎo)致庫存積壓，產(chǎn)生很多呆滯料。通過實(shí)施 ERP(SAP)：對物料進(jìn)行了合理科學(xué)整理編碼，從源頭上進(jìn)行合理規(guī)劃和控制，極大的提高了效率、庫存 的準(zhǔn)確性、以及倉庫管理的合理性。
u 成本管理
對于物料采購的價(jià)格成本，發(fā)料的控制、手工操作業(yè)務(wù)的管理成本居高不下。通過實(shí)施ERP(SAP)：實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)成本的自動(dòng)化計(jì)算，極大的提高了計(jì)算成本的效率、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，特別是通過 ERP 對發(fā)料、車間管理、委外等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制和合理規(guī)劃，極大的降低了生產(chǎn)成本和管理成本;對物料采購價(jià)格進(jìn)行管理，通過各供應(yīng)商的采購價(jià)格比對，實(shí) 現(xiàn)物料的合理采購。
u 實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)
各個(gè)部門之間的信息沒有共享平臺，計(jì)劃部門不能及時(shí)知道訂單的發(fā)料、完工、在途、請購的執(zhí)行、委外完工狀況;采購部門不能及時(shí)知道訂單的到貨，質(zhì)檢狀態(tài)，入庫情況，供應(yīng)商的交貨情況等。通過實(shí)施 ERP(SAP)：有效的提高各個(gè)部門之間的協(xié)同性、協(xié)調(diào)性，有效的規(guī)范內(nèi)部業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性。
3 流程及描述
3.1 總體流程圖
手機(jī)行業(yè)總體業(yè)務(wù)流程如下圖所示：
流程說明：手機(jī)制造行業(yè)一般是按市場與計(jì)劃相結(jié)合的生產(chǎn)方式，該業(yè)務(wù)流程從總體反映了手機(jī)制造行業(yè)企業(yè)的管理流程，是指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化的基礎(chǔ)。
3.2 流程描述
4 功能模塊規(guī)劃
5價(jià)值體現(xiàn)
通過實(shí)施 ERP(SAP)，幫助公司實(shí)現(xiàn)了如下應(yīng)用效果
u 規(guī)范了企業(yè)各部門業(yè)務(wù)流程，提高了業(yè)務(wù)運(yùn)作效率;
u 規(guī)范物料編碼、實(shí)時(shí)了解各倉庫的庫存情況;物料可用庫存量，對庫存中、已訂購、已 承諾、可用量數(shù)量做到精確無誤，對已訂購量及已承諾量的時(shí)間精確掌握。
u 對供應(yīng)商提供完善的價(jià)格管理模塊、能夠及時(shí)更新價(jià)格，并查詢各物料各業(yè)務(wù)伙伴的最 新報(bào)價(jià)。
u MPS 運(yùn)算，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)訂單的便捷生成。
u 對安全庫存數(shù)量及庫存量、在途量、替代料、損耗率等多種因素，在進(jìn)行 MRP 運(yùn)算時(shí)， 精確生成采購的計(jì)劃及采購訂單。
u 提供格式統(tǒng)一的報(bào)表，并且用戶可以設(shè)計(jì)報(bào)表格式。
u 提供 BOM 的版本管理，并提供 ECN 模塊對 BOM 進(jìn)行操作，能快捷精確的更新 EBOM、PBOM、生產(chǎn)訂單，及時(shí)將 BOM 數(shù)據(jù)反映到 MRP、MPS 以及生產(chǎn)訂單上。
u 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，減少財(cái)務(wù)的手工憑證量;并且財(cái)務(wù)人員能夠?qū)崟r(shí)查詢財(cái)務(wù)的各種 表，如資產(chǎn)負(fù)債表、試算表、利潤表。
u 實(shí)現(xiàn)了合理科學(xué)的計(jì)劃管理，極大的降低了采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。
u 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息實(shí)行集中管理， 高度共享， 保證了企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一性、 共享性、準(zhǔn)確性。
u 實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)流程有機(jī)的集成連接，覆蓋從業(yè)務(wù)預(yù)測、銷售訂單到采購、生產(chǎn)、委外、 物流、財(cái)務(wù)的完整業(yè)務(wù)流程。
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