erp管理系統(tǒng)方案

　　隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的飛速發(fā)展，提高企業(yè)管理水平，增強企業(yè)競爭實力成為企業(yè)發(fā)展的方向，企業(yè)信息化工程正在我國轟轟烈烈開展起來.企業(yè)信息化的目標是開發(fā)利用企業(yè)的信息資源，普及網(wǎng)絡應用，推進電子商務發(fā)展，提高企業(yè)信息化整體水平.

　　erp管理系統(tǒng)方案實施后要求能協(xié)助企業(yè)業(yè)務流程自動化，加強管理，理順各部門之間的信息，直觀反應物資流向和庫存，與資金流緊密結合，實時反應成本狀況.

　　泛普erp系統(tǒng)方案中的采購業(yè)務系統(tǒng)

　　功能概述

　　一、采購基礎數(shù)據(jù)

　　采購基礎數(shù)據(jù)管理是采購各項業(yè)務能夠順利實施的基礎，包括采購員、合同類型定義、供應商類別定義，折扣公式設置.

采購3.png

　　二、采購需求管理

　　采購需求管理是采購計劃管理的前期準備、數(shù)據(jù)來源，收集到的各部門的采購申請將會提供給采購計劃管理中的滾動計劃，經(jīng)過匯總得到采購計劃，作為采購計劃的制定依據(jù).

　　1.制定采購需求:輸入采購需求，為采購計劃做準備.提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進行修改、刪除操作.

　　2.采購需求審批:根據(jù)選定的審批流程進行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時選擇同意轉入下一個環(huán)節(jié)進行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進行下一個人的審批.

　　3.采購需求查詢:按照不同的條件組合查詢需求情況.

　　三、采購計劃管理

　　采購計劃是根據(jù)車間的需求計劃、當前原材料的庫存和當前市場的價格情況而制訂出來的.經(jīng)過相關領導審批通過后，采購員根據(jù)采購計劃進行采購.

　　1.輸入采購計劃:對于原燃材料采購計劃，根據(jù)生產(chǎn)計劃原料消耗情況，匯總原燃材料的需求情況，生成采購計劃，對于備品備件，根據(jù)車間需求計劃情況，匯總生成采購計劃，輸入采購計劃過程中，可以修改采購數(shù)量.提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進行修改、刪除操作.

　　2采購計劃審批:根據(jù)選定的審批流程進行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時選擇同意轉入下一個環(huán)節(jié)進行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進行下一個人的審批.

　　3.采購計劃查詢:按照不同的條件組合查詢需求情況.

　　四、采購作業(yè)

　　計劃員根據(jù)審核通過的計劃單，將采購單分配給采購員進行采購，采購員隨時可以查看到分配給自己的采購任務.

　　1.采購計劃分配:將審核通過的采購計劃下達給采購員進行采購，首先選取采購員，下達后采購員就會看到下達給自己的計劃，對于下達給別人的計劃自己是無權查詢的.

　　2采購作業(yè)查詢:采購員可以查詢自己的所有采購任務，上級領導可以查詢所有采購員的采購任務分配情況.

　　五、采購合同管理

　　采購員或者計劃員制定初步采購合同，在相關負責人審核后形成采購合同，采購過程按照合同進行.采購合同是企業(yè)與供應商簽訂的供貨合約，對于采購過程發(fā)生問題的采購可以終止或者

　　凍結采購合同的執(zhí)行.

　　1.合同模版輸入;將合同中經(jīng)常用的固定的條款進行定義，在生成合同的時候可以選擇具體模版，詳細內容只需在模版空白處填寫即可.

　　2采購合同輸入;選擇相應的合同模版，輸入具體條款內容，草擬合同，合同中針對不同的供應商、品種，有不同的質量要求和扣罰標準，為材料結算做依據(jù).提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進行修改、刪除操作.

　　3.根據(jù)選定的審批流程進行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時選擇同意轉入下一個環(huán)節(jié)進行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進行下一個人的審批.