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erp財務方案
在這個網(wǎng)絡時代、知識時代、信息時代和快速變化的時代里,競爭加劇,信息技術的運用更加廣泛,企業(yè)紛紛用ERP武裝自己,對于企業(yè)來說,應用ERP的價值在于通過系統(tǒng)的計劃和控制等功能,結合企業(yè)的流程,優(yōu)化、有效地配置各項資源,以加快對市場的響應,提高效率和效益,它是企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的有力保障。而ERP作為一種管理軟件,它的任何模塊的數(shù)據(jù)從預測到統(tǒng)計都是通過財務管理方面來體現(xiàn)的,所以ERP在財務管理中的應用尤為重要,隨著對ERP系統(tǒng)認知的深入、應用時間的增加、市場環(huán)境的變化、企業(yè)組織機構的調整、及業(yè)務策略的改變等因素的出現(xiàn),企業(yè)對財務管理提出了新的要求,財務管理的方法也在不斷完善和更新。
erp財務方案中通過對公司內(nèi)原材料進廠數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總,以及結合化驗室的化驗情況,對進廠原材料進行一定的扣噸扣款處理,方便財務進行結算,確保本廠利益不受損害.
ERP財務對原料對帳單管理
統(tǒng)計人員根據(jù)每天地磅進廠情況和供應商核對當月進廠數(shù)量,根據(jù)合同要求以及化驗結果對進廠原材料進行扣噸扣款,折扣需要經(jīng)過審批,折扣數(shù)字以最終審批后數(shù)字為準,得出對帳單,憑借對帳單,才與供應商進行結算.
1.對賬單輸入;根據(jù)供貨單位所持地磅單結算聯(lián)的情況生成對帳單,包括制單日期、單據(jù)編號、制單人等,選擇具體供貨單位、物料名稱(或編碼)、規(guī)格、對帳日期和磅單等信息,磅單可以按張選擇,自動生成磅單合計數(shù)并和供應商核對數(shù)量結果,對帳過程中根據(jù)化驗室質量情況、合同折扣規(guī)則進行相應的折扣,可以折扣數(shù)量噸位或折扣單價.對帳過程中發(fā)現(xiàn)地磅單錄入有錯誤,需通知相關領導進行糾錯處理,對帳人員無權修改地磅單.對帳完畢后將對帳單提交相關人員審批,提交后的地磅單及對帳單不允許做任何其他操作,只可以查詢和匯總數(shù)量.如發(fā)現(xiàn)錯誤,需審批人員退回制單人員進行修改,修改完成后再次提交審批.
折扣數(shù)量分水分折扣、質量折扣、現(xiàn)場折扣和其它折扣四種,其中水分折扣、質量折扣支持多種核算規(guī)則,由系統(tǒng)管理員進行預先定義,采購人員下達進廠通知單時進行錄入.
2.對賬單審批:根據(jù)選定的審批流程進行各個環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程,審批過程中可以對折扣數(shù)量進行修改,每次修改的數(shù)量結果記錄到對賬單歷史日志中,最終折扣數(shù)量以審批后的為準.審核時選擇同意轉入下一個環(huán)節(jié)進行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進行修改,審核過程中,如果前一個人沒有通過審核,則不能進行下一個人的審批.
3.對賬單查詢:按照不同的條件組合查詢對帳情況.
新業(yè)務、新流程、新方法的出現(xiàn),必然對ERP系統(tǒng)有新的期待,新期待的實現(xiàn)一方面來自ERP軟件的完善、升級,另一方面來自對已有功能的挖掘、利用。ERP系統(tǒng)的完善需要不斷積累經(jīng)驗,同時也需要成功企業(yè)提供好的做法來豐富企業(yè)財務管理方法,促進財務管理水平的提高。
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