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erp系統(tǒng)報(bào)價(jià)方案
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報(bào)價(jià)單主要用于供應(yīng)商給客戶(hù)的報(bào)價(jià),類(lèi)似價(jià)格清單。 所包含的信息主要有客戶(hù)聯(lián)系人,產(chǎn)品,數(shù)量,報(bào)價(jià)時(shí)間,價(jià)格,如何付款,付款方式,等等。如果客戶(hù)確認(rèn)報(bào)價(jià)的話(huà),可以將內(nèi)容轉(zhuǎn)為訂單,很方便。
無(wú)論是在線下還是線上,報(bào)價(jià)單都非常重要,而在泛普erp系統(tǒng)報(bào)價(jià)方案中也起著舉足輕重的作用,通過(guò)報(bào)價(jià)單可以更好的使用ERP系統(tǒng)更多的功能,但是許多中小企業(yè)都喜歡口頭報(bào)價(jià),也是這個(gè)原因所致,數(shù)據(jù)沒(méi)有錄入,導(dǎo)致后續(xù)的便捷的功能無(wú)法更好的使用。報(bào)價(jià)單不僅可以作為銷(xiāo)售定單的模板處理,還可以反映產(chǎn)品的歷史價(jià)格變更信息。
比如說(shuō)小馬同學(xué)有意向需要購(gòu)買(mǎi)我們的設(shè)備,但是他不清楚我們產(chǎn)品的價(jià)格,向我們要一份報(bào)價(jià)。我們就可以通過(guò)系統(tǒng)操作直接給小馬發(fā)送一份報(bào)價(jià)單。
人性化的設(shè)計(jì)理念也是泛普軟件受歡迎的關(guān)鍵,“有利可圖”是人的本性。針對(duì)不同的客戶(hù),泛普erp系統(tǒng)可以設(shè)置不同的報(bào)價(jià)。供應(yīng)商在與客戶(hù)合作時(shí)為了使讓客戶(hù)多訂貨或者能夠一次性付完款項(xiàng),往往會(huì)給予一定的優(yōu)惠。
這主要是根據(jù)客戶(hù)付款條件的不同、歷史下單量及跟客戶(hù)的合作程度有關(guān)。通過(guò)報(bào)價(jià)單管理作業(yè),即使同一個(gè)產(chǎn)品不同客戶(hù)的價(jià)格變更,都只會(huì)影響特定客戶(hù)的價(jià)格,而不會(huì)影響其他客戶(hù)的價(jià)格。一方面不容易出錯(cuò),另一方面,也有利于統(tǒng)計(jì),分析各個(gè)客戶(hù)企業(yè)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)度。
erp系統(tǒng)供應(yīng)商門(mén)戶(hù)管理
1、供求信息輸入:采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)任務(wù)單編制采購(gòu)詢(xún)價(jià)單并提交到供應(yīng)商門(mén)戶(hù),采購(gòu)詢(xún)價(jià)單網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)布,所有合格供應(yīng)商都有權(quán)查詢(xún)?cè)儍r(jià)系統(tǒng).取消供貨資格的單位無(wú)法登錄詢(xún)價(jià)系統(tǒng),暫停供貨的單位在網(wǎng)上無(wú)法看到詢(xún)價(jià)單.
2、供應(yīng)商管理:對(duì)在門(mén)戶(hù)注冊(cè)的供應(yīng)商進(jìn)行管理??梢栽O(shè)置該供應(yīng)商是否為合格供貨單位.
3、供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理:經(jīng)過(guò)注冊(cè)后的合格供貨單位可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)價(jià),不合格的供貨單位可以取銷(xiāo)供貨資格或暫停報(bào)價(jià)資格,報(bào)價(jià)根據(jù)供求信息時(shí)間需求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),任何人員都不可查詢(xún)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息,規(guī)定時(shí)間過(guò)后,相關(guān)人員可以自由查詢(xún)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息,但對(duì)比較緊急的采購(gòu)事項(xiàng),有權(quán)限的人員可以提前解除報(bào)價(jià)鎖定,提前查詢(xún)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息.
4、中標(biāo)通知:根據(jù)報(bào)價(jià)單由采購(gòu)人員生成采購(gòu)訂單,發(fā)送給中標(biāo)單位,通知供貨單位談判合同等信.息.
5、供應(yīng)信息查詢(xún),供應(yīng)商可以通過(guò)供應(yīng)商門(mén)戶(hù)查詢(xún)到相關(guān)的報(bào)價(jià)、材料進(jìn)廠以及結(jié)算情況,供應(yīng)商只能查詢(xún)到與自己有關(guān)的信息,不能查詢(xún)到其他供應(yīng)商的相關(guān)信.息.
6、報(bào)價(jià)查詢(xún):各公司有權(quán)限人員可以查詢(xún)所有供應(yīng)商在門(mén)戶(hù)的報(bào)價(jià)情況,分報(bào)價(jià)時(shí)間、供應(yīng)商、品種查詢(xún)報(bào)價(jià)信息,可以比較同一供應(yīng)商同一品種給不同分廠的報(bào)價(jià)信息.
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