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采購管理系統(tǒng)方案
系統(tǒng)主要功能
采購管理系統(tǒng)以采購管理的目標為系統(tǒng)目標,以采購管理業(yè)務流程為主線,提供了集成的采購業(yè)務支持,其主要功能包括:
1、供應商管理系統(tǒng)
不僅提供了供應商檔案管理、供應商供貨資料管理等基礎資料管理功能,還提供了供應商評估以及供應商供貨質量、交期、價格分析功能,幫助企業(yè)在選擇供應商、制訂供應商改善方案時更快速、準確決策。
2、請購處理
系統(tǒng)提供 MRP計算生成、配套查詢產(chǎn)生、庫存缺料分析產(chǎn)生、銷售訂單下推、手工錄入等多種采購需求生成方式,并可按照物料、供應商等信息進行采購需求的靈活合并,滿足不同企業(yè)對不同業(yè)務的采購需求管理要求,同時還可根據(jù)設置的供應商供貨配額自動生成采購訂單,幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購業(yè)務。
3、采購訂單處理系統(tǒng)
提供完整的訂單管理功能,支持訂單手工和自動關閉方式及采購訂單變更管理,幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購訂單作業(yè)流程,提高采購業(yè)務處理效率。同時提供嚴格的價格管理、訂單按比例允收控制等多種控制方式,幫助企業(yè)管理人員有效的管理采購業(yè)務。
4、采購結算處理系統(tǒng)
通過采購發(fā)票的鉤稽進行發(fā)票與入庫的匹配來確認入庫成本。采購發(fā)票可通過采購合同、采購訂單、外購入庫單關聯(lián)等多種途徑的生成,支持采購發(fā)票通過三方關聯(lián)方式嚴格取采購訂單的價格,實現(xiàn)企業(yè)靈活的開票處理及有效的發(fā)票管理;同時在采購結算業(yè)務中,支持采購發(fā)票與入庫單據(jù)、費用發(fā)票之間多種、靈活的鉤稽方式,幫助企業(yè)準確核算外購入庫成本。
5、采購價格管理系統(tǒng)
可按不同的供應商、不同的有效期間、不同的采購數(shù)量、不同的計量單位、不同的幣種進行價格管理,同時,系統(tǒng)還提供昀高采購價格控制和采購訂單價格反寫價格資料等功能,為企業(yè)提供有效內部控制工具,幫助企業(yè)有效的規(guī)范內部管理和控制采購成本。
6、委外加工處理
系統(tǒng)提供全面的委外加工作業(yè)流程。同時提供委外加工材料核銷功能,支持按加工單位或委外生產(chǎn)任務單為核銷方式,手工核銷、按 BOM核銷等核銷依據(jù),能靈活快速的對委外加工材料進行核銷處理,幫助企業(yè)隨時掌握委外加工商處的材料結余情況,及時地對委外加工入庫成本進行核算,全面管理企業(yè)委外加工物資。
- 1供應商檔案
- 2供應商考核評價
- 3供應商信息登記
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- 6供應商
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- 8供應商管理
- 9新建供應商聯(lián)系人
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