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好用的進銷存軟件
在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,企業(yè)管理從原始的人工記錄方式已經(jīng)快速的發(fā)展為高性能、高效率的管理軟件應用。進銷存管理軟件的使用已經(jīng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著至關重要的作用,而軟件能被企業(yè)管理者認同,最重要的原因就是簡單、方便、功能強大。市面上豐富的進銷存軟件會讓企業(yè)選擇的時候較為糾結,如何才能找到好用的進銷存軟件成了管理者的一大難題。
一、好的進銷存軟是怎樣的
首先,對于操作人員,無需懂得專業(yè)的計算機知識,只要會用電腦,錄入數(shù)據(jù),每天錄入相關單據(jù),系統(tǒng)自動完成全部的核算功能。為操作人員簡化了工作,為公司節(jié)省了人力資源和時間。對于管理層人員,通過細化的權限管理功能,隨時掌握和控制操作人員的工作,可以加強公司的管理和監(jiān)查。對于公司老板,只需動動鼠標,就可以掌握公司的整個運營情況,整個查詢數(shù)據(jù)絕對的準確。
其次,強大的數(shù)據(jù)分析功能,在企業(yè)管理中更加減輕了管理層的繁雜事項。比如,價格管理中,比對成本價格,控制成本,實現(xiàn)最佳采購,向供應商要利潤。應收應付管理中,明白應付預付賬,巧妙引導應付款的流向。用財務數(shù)據(jù)管理客戶,建立客戶資信檔案,防止呆賬死賬。強大的提醒功能,幫助企業(yè)分析庫存,重要合同簽訂到期日等,確保工作順利進行。
最后,完善的數(shù)據(jù)導入導出和打印功能,讓企業(yè)可以隨時完成數(shù)據(jù)的轉化,方便工作。隨時隨地可以進行打印設置和預覽,通過手機和電腦都可進行打印,讓客戶還可以自定義設置自己的特色模板。給客戶提供不一般的單據(jù)打印格式。
二、合格的進銷軟件要具備什么
進銷存軟件的功能可以不要多,但是一定要具備適合自身的特點,要能夠全面滿足企業(yè)的進銷存軟件的基本需求,否則連基本的需求都滿足不了,那在其他功能上就更加不可能完成了。泛普軟件經(jīng)過十幾年的技術積累,根據(jù)中小型企業(yè)的需求進行開發(fā),能夠滿足市面上絕大部分行業(yè)對于進銷存上的需求。具體功能可以參考:
1.合理的采購計劃
供應商報價管理,清晰記錄不同時間內(nèi)所有供應商的報價。采購訂單管理,所有采購訂單全部儲存于系統(tǒng)中,隨時隨地皆可查看;倉庫商品庫存管理,智能預警,即將缺貨商品自動提醒,缺貨商品一鍵查詢;商品銷售分析,根據(jù)商品銷售分析數(shù)據(jù)制定采購計劃。
2. 實時的銷售管理
商品銷售分析,暢銷商品和滯銷商品一查便知;客戶資料管理,銷售人員對應客戶的資料全部存于系統(tǒng),一查便知;不同等級客戶報價管理,不同等級客戶報價全部存于系統(tǒng),不怕混淆;退換貨管理,退貨、換貨全部通過系統(tǒng)處理,所有操作記錄全部存于系統(tǒng),隨時都可以查看;
3. 倉庫商品管理
商品入庫管理,采購商品和退換貨商品、調撥商品等分開管理,對商品入庫時間、入庫數(shù)量、入庫商品金額,倉庫商品總金額等進行管理;商品出庫管理,商品銷售出庫和調撥出庫分開管理,對出庫商品數(shù)量,出庫時間等進行管理;
揀貨,對統(tǒng)計待揀貨商品,分配揀貨員,揀貨完成,進行發(fā)貨等工作流程進行統(tǒng)籌管理;倉庫盤點,定期對倉庫進行盤點,明確倉庫各商品數(shù)量;商品有效期管理,對即將過期商品、過期商品進行處理;庫存管理,對倉庫商品實時庫存進行管理。
進銷存軟件能夠幫助企業(yè)提高倉庫管理和批發(fā)銷售是的效率,不僅大大減少了員工在工作過程中發(fā)生的錯誤,節(jié)省了人力、時間的投入,同時還能極大地提升企業(yè)信息化的建設,讓企業(yè)激烈的市場環(huán)境中占據(jù)先機。
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