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進銷管理軟件
進銷存是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要組成部分,但是大部分中小型企業(yè)在管理的時候采用人工統(tǒng)計或excel的方式進行,這樣傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)逐漸不能適應日益競爭激烈的市場,為此采用進銷存管理軟件是絕大部分企業(yè)老板的做法。
一、企業(yè)在管理進銷存上出現(xiàn)的問題
由于采用傳統(tǒng)的管理方式,效率會跟不上管理的需求,因此企業(yè)在管理的時候會出現(xiàn)一些問題:
1、管理人員無法及時有效的了解庫存的實際信息,查閱紙質(zhì)資料的過程也比較費時
客戶下單后,物流人員和倉管員需要反復確認貨物數(shù)量,占用了物流人員和倉管員大量的工作時間。在這個過程中,需要與物流人員溝通確認這項工作,這也會增加溝通的人力成本。此外,為了找出賬目,每次清點都需要大大增加人工成本和時間成本。
2、在出入庫登記的時候庫管人員面對大量的信息,造成統(tǒng)計困難、效率低、不及時
企業(yè)的市場活動越頻繁,庫存變動就越活躍,其中入庫記錄會極其嚴格,對效率的要求也會更高。當市場變化導致企業(yè)庫存過?;蚨倘睍r,傳統(tǒng)的管理無法做出更好的解決方案,這將導致許多企業(yè)資源的巨大浪費和經(jīng)濟損失。這也是很多中小企業(yè)容易面臨,需要開始創(chuàng)新的問題。
3、采購過程沒有實現(xiàn)透明化管理,領導對采購的價格、數(shù)量都不太清楚
很多企業(yè)的采購環(huán)節(jié)不夠嚴格。從買家的確認和采購成本的估算來看,在傳統(tǒng)的人工管理中,不僅容易出現(xiàn)失誤,甚至可能出現(xiàn)一些徇私舞弊的情況。如何讓采購響應和數(shù)據(jù)備份更快,是一個需要及時解決的問題。采購流程的不規(guī)范也會直接影響產(chǎn)品質(zhì)量,從而降低企業(yè)的市場競爭力。
進銷存過的管理是企業(yè)內(nèi)部的重要工作,傳統(tǒng)的管理方式過于依賴人工,會造成時效性低、準確率不高的情況??茖W合理的管理才能提高企業(yè)的競爭力,為此泛普軟件從企業(yè)的管理難題出發(fā),通過軟件的功能幫助企業(yè)老板進行全方位管理和監(jiān)督。
二、泛普軟件進銷存管理系統(tǒng)的解決方法
根據(jù)中小企業(yè)面臨的管理難題,泛普軟件通過系統(tǒng)內(nèi)部的功能實現(xiàn)企業(yè)領導的管理需求,為企業(yè)構建信息化的管理平臺,讓業(yè)務數(shù)據(jù)在部門之間流通起來,從而達成高效率的協(xié)同工作。
1、泛普進銷存管理軟件可以科學的管理庫存
通過實時錄入和更新庫存信息,一方面減少了人工盤點環(huán)節(jié),節(jié)約成本;另一方面則有效避免商品積壓或短缺現(xiàn)象。庫存的信息都會進行貢獻,管理者在系統(tǒng)中可實時查看當前的庫存信息。
2、打破了繁瑣的手工記賬模式
手工記賬的方式效率、準確性都得不到保障。泛普軟件則會自動統(tǒng)計出相關的信息,例如只有錄入基礎數(shù)據(jù),就能生成相應報表資料,這樣一來極大地簡化流程,提高了工作效率。
3、采購的全面化管理
泛普進銷存的采購管理由采購申請單、采購訂單審核、采購訂單明細查詢等功能模塊組成;此模塊包括供應商維護,供應商報價查詢,自動生成供應商對賬單,輕松管理采購信息。員工從采購訂單開始到材料入庫都全面進行管控,企業(yè)領導從內(nèi)部就可查看整個流程的信息。
在這樣激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)需要擯棄傳統(tǒng)低效率的管理方式,打通企業(yè)內(nèi)部信息的流通,只有這樣才可以實現(xiàn)對經(jīng)營過程中有效管理,從而達到實現(xiàn)經(jīng)營收益的目的。
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