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企業(yè)上線(xiàn)ERP系統(tǒng)失???原因在這里!
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ERP系統(tǒng)就是一個(gè)成本高,效益高,成功率較低的項(xiàng)目。現(xiàn)階段ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功率跟之前相比已經(jīng)很高了,但仍然有不少企業(yè)失敗,那么企業(yè)無(wú)法順利上線(xiàn)ERP系統(tǒng)是什么原因呢?
一、企業(yè)無(wú)法成功上線(xiàn)ERP管理系統(tǒng)的原因如下:
1.企業(yè)沒(méi)有明確自身需求
在安裝ERP管理系統(tǒng)之前,企業(yè)并沒(méi)有很清楚到自己的需求,也不知道需要ERP來(lái)解決哪些問(wèn)題。然后根據(jù)市場(chǎng)上的廣告,買(mǎi)了一套ERP管理系統(tǒng)。安裝完軟件,發(fā)現(xiàn)東西并沒(méi)有想象中那么好,甚至增加了工作量。
2.企業(yè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
由于缺乏基礎(chǔ)的管理數(shù)據(jù),ERP管理系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中逐漸演變?yōu)檫M(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng),ERP管理系統(tǒng)中的生產(chǎn)管理模塊在大多數(shù)中小企業(yè)中難以實(shí)現(xiàn)。實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的困難很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,或者可以說(shuō)數(shù)據(jù)無(wú)法同步更新。由于數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致企業(yè)的很多流程無(wú)法順利進(jìn)行,導(dǎo)致企業(yè)整個(gè)ERP管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程停滯不前或給企業(yè)帶來(lái)反效果,適得其反。如果ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,就不能真實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)生產(chǎn)情況,就不能為生產(chǎn)做出決策支持。這個(gè)信息工具變成了擺設(shè),也造成了管理上的極大浪費(fèi)。
3.企業(yè)數(shù)據(jù)錄入超時(shí)
企業(yè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確很大一部分是企業(yè)數(shù)據(jù)不能及時(shí)錄入。我們都知道數(shù)據(jù)是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。只有整理好企業(yè)的數(shù)據(jù),企業(yè)才能有一個(gè)順暢的管理流程。由于沒(méi)有及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用就成了無(wú)源之水。
4.企業(yè)管理不完善
在ERP管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,由于企業(yè)在流程管理上的被動(dòng)性,企業(yè)無(wú)法主動(dòng)適應(yīng)ERP管理系統(tǒng)的功能和業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)。ERP上線(xiàn)后,大部分員工都是被動(dòng)使用軟件,或者很多人不愿意使用這個(gè)信息化工具。由于企業(yè)自身管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,企業(yè)希望利用ERP管理系統(tǒng)來(lái)改善這方面,但沒(méi)有提前做好調(diào)查準(zhǔn)備。ERP管理系統(tǒng)上線(xiàn)后,企業(yè)只能被動(dòng)地跟隨ERP管理系統(tǒng)的功能逐步完善自身的流程管理,導(dǎo)致ERP管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中困難重重,效率低下。
二、企業(yè)使用泛普ERP系統(tǒng)的好處:
1. 降低采購(gòu)成本
泛普ERP系統(tǒng)在添加采購(gòu)單時(shí),可以直接關(guān)聯(lián)產(chǎn)品,自動(dòng)檢索到對(duì)應(yīng)產(chǎn)品歷史采購(gòu)明細(xì),并根據(jù)不同的供應(yīng)商顯示不同的價(jià)格策略,自動(dòng)提供歷史供應(yīng)商的最高、最低、平均以及最近一次參考價(jià)格明細(xì),為采購(gòu)提供可依據(jù)的成本分析。
2. 協(xié)同生產(chǎn)業(yè)務(wù)
泛普ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)、業(yè)務(wù)一體化管理,在客戶(hù)界面一鍵生成項(xiàng)目或合同,在項(xiàng)目、合同界面一鍵生成生產(chǎn)計(jì)劃,在生產(chǎn)訂單界面一鍵生成物料需求、預(yù)購(gòu)、委外加工、費(fèi)用等,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全程自動(dòng)流轉(zhuǎn),大大提升信息準(zhǔn)確度和時(shí)效性,使生產(chǎn)流程變得自動(dòng)、快捷、高效,確??蛻?hù)訂單如期交付。
3. 提高管理效率
泛普ERP軟件解決了所有管理問(wèn)題、一個(gè)平臺(tái)兼容數(shù)據(jù)、一次錄入實(shí)現(xiàn)全面應(yīng)用,信息的高度共享,業(yè)務(wù)的無(wú)縫銜接,既防止了信息丟失,減少了數(shù)據(jù)出錯(cuò)率,又大大提升了響應(yīng)速度,還降低了綜合管理成本。以前需3~5人才能忙完的工作,現(xiàn)在1個(gè)人幾秒鐘就搞定,將無(wú)用的消耗降到最低,幫助企業(yè)全面提升對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)員工的管理效率。
4.精準(zhǔn)決策
泛普ERP軟件首先全面記錄了所有業(yè)務(wù)信息及產(chǎn)生的數(shù)據(jù);其次,由于遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入格式和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通;再次,通過(guò)先進(jìn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、挖掘技術(shù),對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化處理,轉(zhuǎn)化成對(duì)決策層、管理層、操作層的工作輔助,徹底改變了決策無(wú)依據(jù),決策拍腦袋等管理難題。
泛普ERP管理系統(tǒng)集采購(gòu)、銷(xiāo)售、出入庫(kù)和應(yīng)收應(yīng)付款等專(zhuān)業(yè)處理一體化管理,智能分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),讓企業(yè)管理更高效、更輕松。
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